[讨论]从金贵的A1单元格说起---excel软标准探讨（一）

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从金贵的A1单元格说起---excel软标准探讨（一）
    excel的使用中，留下空空的A1单元格显得格外重要。这个观点，非我首创，但我深深地接受，并大胆和大家探讨，可能文章啰嗦一些，不是坏事。文章有多种，有的显大气之壮美，有的显细腻之秀美，只要说得好，大家还是鼓掌的（下面决不再啰嗦，否则，有人砸板砖了）。
    打个比方：财务、水文、地质及其他许多单位，对比历史事件时，动辄5年、10年、20，“50年一遇”、“百年一遇”甚至“千年等一回”，往往需要资料作证。资料是什么？数据是“核心”，以前是纸质，那可是找瞎眼睛，有良好习惯的单位、老专家好不容易拿出珍藏，……，现在是电子资料，鼠标轻轻一点，百年前的芝麻往事，秋毫毕现。说得轻松，100年的资料，用什么方式管理索引，就是一个平时被忽视，关键时刻弥足珍贵的“钥匙”问题。A1放钥匙非常合适。(大家应该猜到A1单元格的重要性了）。
    再打个比方：13亿人口的大国，同年同月同日甚至同时同分同秒出生的人都有，如何区分，41110019770707007x，地区+年+月+日+性别+先后序列，上一个比方说了“金贵”的位置，这一个比方说了“金贵”的使用法。
    那就有人要问了，为啥是A1，文件名就能区分，其实懂VBA的人知道，文件名随意性大，在用变量遍历查询时，要取出名字来十分麻烦的（说到技术深处我脸红），简单地说，在索取数据时，很顺带地就把A1的数据取出来（.range("x")=range("a1")),关闭文件状态时文件名是一个文学或者习惯性取法，它能包含很少的几个信息，而且大家随意改，而文件在打开状态，大家一定会很慎重地操作，在A1单元格使用专业编码可容纳的信息，纵贯九千年也不重复。（道理应该说透了，有人要问，A2、B1不行么？也行，风水位置比A1差得多了去）

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    从excel表格的使用角度来分类：无非是两种：他用和自用，（自用和他用遵循标准从高的原则任归为他用）。如果是自用，只要自己的技术能熟练驾驭，无所谓标准的问题。他用就有标准，起码来讲，要让人用的舒服、流畅，便于后期多用户多用途管理。如果把langques老师的《excel数据管理的一般规律》club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=31&ID=287461 作为硬性（相对来说）标准，那么软性标准有哪些呢？我认为起码有以下几点：集成化、简便化、向导化、美观化，简称“四化";安全性、准确性、扩展性，简称“三性”。
1、集成化。excel的自身特性就包含集成化，把各种复杂通用的技术集成化，比如：数据透视表，表格样式，各种图例等等，构成excel的软标准。那么，作为他用类的表格，就应该继续深化软标准，比如：langques老师的《excel数据管理的一般规律》club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=31&ID=287461 附件表格中的四项:表单录入、数据储存、高级筛选、数据透视表（报表），应该作为标准“四件套”，广泛推广和使用。加上图表，应该作为“五门全”，也值得大力提倡。
2、简便化。也可称为“傻瓜化”，也可称为“人性化”，特别是在表单录入方面，我做个附件来说明（vba目前没时间做），表单录入应该采用竖式结构，输入中一路回车顺势下移，充分利用excel回车下移的特点，减少鼠标操作，数据录入完毕的最后一个单元格，采用change事件，事件中包含以下几个内容:msgbox提示检查确定录入、保存工作簿（workbooksave)、清空刚刚录入的表单数据格（为下一条录入作准备）、回到表单录入区的第一格。整个过程不用鼠标，方便。说个题外话，很多数据录入是白领女性丽人在作，如此体贴，操作者简直可以--左手一杯飘香奶茶，右手玉指键盘轻打，好一派现代时尚。有兴趣的朋友更可以加上logo动画（vba能实现），真正是声、光、影同台。不必担心运行速度，cpu越来越好，4核、8核已经来临。
3、向导化。第一帖提出过空出表头空间的问题，其实，表头的1--4行和1--2列都应该空出来，用来做录入区每个单元格的同步输入提示，比如，应该输入时间的地方，提示使用"ctrl+;"，工资扣除项目提示输入减号和数字等等（只是比方，不输减号在在秋和项目用公式也很简单）。
4、美观化。爱美之心人人皆有，表格画面背景采用各种卡通花草或者明星偶像海南风光美化，表头的空行可以大有作为。比方：//club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=362164&replyID=&skin=0 大家趋之若鹜，其实，我们“家”的高手可以尝试做出各种色彩的登录界面，像微软一样提供n多的样式供大家选择，开一个excel时装商场。
5、安全性。单机操作，数据安全是excel的软肋，及时备份很重要。比如鄙人的拙作//club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=2&id=356558 可以作为模版变化多种需求。
6、准确性。excel的灵活便捷也有负面作用，数据容易随便修改和误操作，就需要及时检验，作表单输入界面锁定其他表格和单元格很容易做到：
    ActiveSheet.Unprotect Password:="123"，ActiveSheet.Protect Password:="123"，表头的空行可以做出各种数据核对的公式，随时显示准确和不准确反映。
7、扩展性。//club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=31&ID=354145 作者的增设菜单中留下了好多扩展项目。更能充分体现标准化带来的好处。其实，表格“四件套”也可以通过函数公式实现扩展，比如：把表单录入项目和数据储存的标题栏关连起来，任何单位的需求通过新建或者修改数据储存的标题实现自动更新。（工作太忙，以后再来）

   

[此贴子已经被作者于2008-10-24 10:30:46编辑过]

smhf_6

我觉得，微软的EXCEL设计恰到好处，既做出了一个功能强大的产品， 不同的使用者又可以根据自身的实际情况进行不同的应用，灵活性极强，扩展性好。
楼主也没有讲错，但是这也只是个人观点，也只是适合部分使用者，如果把您的想法在微软设计时添加进去，那么，在用户使用时，肯定又会有很多的人会说：死板，缺乏灵活性。
所以为了照顾不同的用户，现在的模式应该是不错的。
至于您的软标准，其实在未提出这个概念之前，不同的用户，或者同一用户在不同的场合，有意无意间本来就在使用的，所以也就无所谓什么“软标准”

siruhuayu

楼主如果要追求那“四化三性”，尽可以打造自己的个性EXCEL。直到现在我都认为EXCEL是软件中的“奇迹”，因为我还没看到过一个软件的功能会被发挥到如此的极致！

兰州人

此句表述有体会.
无非是两种：他用和自用，（自用和他用遵循标准从高的原则任归为他用）。

qingyu593

EXCEl功能很强,对楼主说的较标准更是向往.水平太差,领会不了

dsp5000

楼主是政府工作人员吧，善于归纳和总结。楼主的意见可以归纳成一句话，如何利用excel进行二次开发。excel只是个平台，你想在这个台子上唱什么戏，就看你怎么想了。

qyxnjj

专家，以后多多学习

poembs_001

专家，以后多多学习

lrlxxqxa

水平有限，很多地方看不懂，不过预留a1或者前几行或者前几列的方法，感觉并不可取