●●●关于《函数与公式》第一章中的一些纰漏或错误

wjmm

刚刚看完《Excel函数与公式实战精粹》的第一章，

现在把我认为书中的纰漏或错误写下来，请指正

1.第46页，“注意”中说“IF函数的第2个参数不可以省略”。

   事实上，IF函数的第2个参数在“如果假则假”时是可以省略的，

 比如A2单元格是某同学的考试成绩58，那么公式=IF（A2>60，，"不及格"）则返回"不及格"

注：第3楼和第5楼有详细的讲解，说明了我对“省略”的理解有偏差

2.第40页。 无需定义也能使用名称。

这前面要加“在Excel2003版中”，因为，我认为在Excel2007中不支持直接用标签计算，改用引用单元格。

 

商品名称	单价	数量
文具盒	10	3
钢笔	5	2

在Excel2003中，可以直接用=单价*数量公式，而Excel2007中则不能。

3、技巧15-1与技巧69内容重复，因放在一起，或加“参阅。。”

以上几点，如果认为正确，希望在第二版时修正，另外目录排版字体过小，不方便查阅。

[此贴子已经被作者于2008-10-22 8:06:17编辑过]

wjmm

第一次在ExcelHome坐沙发

[此贴子已经被作者于2008-10-19 18:09:29编辑过]

gouweicao78

感谢wjmm朋友对函数精粹的建议，您阅读很仔细，现回复如下：

1、IF第2参数的描述并无错误。所谓“省略”是完全没使用这个参数，比如=IF(A1>60,"及格")只使用了2个参数，第3个参数是省略了，如果A1没满足则返回FALSE。而如果是=IF(A1>60,"及格",)，则与IF(A1>60,"及格",0)是一样的，只是简写了0并非“省略”这个参数，=IF（A2>60，，"不及格"）同理，当A2是61分时返回的是0而不是TRUE。本书中对函数参数的“简写”、“省略”均是按此区分描述的。

2、本书基于Excel2003版，个别功能到2007版不能使用，但多数功能在新版本中一般会更先进而不是倒退。

3、个别章节确实存在内容相近问题，在编辑时也曾考虑过此事，多数是从单独章节完整阐述某方面功能来考虑。

关于排版，这是出版社根据经验和行规来做的，我们会将您的意见进行反馈。

再次感谢您的宝贵意见。

[此贴子已经被作者于2008-10-20 16:06:54编辑过]

wjmm

谢谢老大的详细讲解。

但我仍以为，书上有印刷错误。If的第二个参数，是可省略的（可为空的），省略时默认值为0.

而不象书上说的那样，说它不能省略。

我以为，所谓“省略”，就等同于为空，就是空在那不写，只写个逗号，

但是即便省略（为空），它还是有缺省值的

下面红字是微软If函数帮助的部分原文：

如果 logical_test（即第1个参数） 为 TRUE 而 value_if_true（即第2个参数） 为空，则本参数返回 0（零）。

简而言之，第2个参数缺省时默认值为0.

以下是引用gouweicao78在2008-10-20 16:02:00的发言：

QUOTE:

感谢wjmm朋友对函数精粹的建议，您阅读很仔细，现回复如下：

1、IF第2参数的描述并无错误。所谓“省略”是完全没使用这个参数，比如=IF(A1>60,"及格")只使用了2个参数，第3个参数是省略了，如果A1没满足则返回FALSE。而如果是=IF(A1>60,"及格",)，则与IF(A1>60,"及格",0)是一样的，只是简写了0并非“省略”这个参数，=IF（A2>60，，"不及格"）同理，当A2是61分时返回的是0而不是TRUE。本书中对函数参数的“简写”、“省略”均是按此区分描述的。

2、本书基于Excel2003版，个别功能到2007版不能使用，但多数功能在新版本中一般会更先进而不是倒退。

3、个别章节确实存在内容相近问题，在编辑时也曾考虑过此事，多数是从单独章节完整阐述某方面功能来考虑。

关于排版，这是出版社根据经验和行规来做的，我们会将您的意见进行反馈。

再次感谢您的宝贵意见。

[此贴子已经被作者于2008-10-21 9:30:12编辑过]

gouweicao78

呵呵，如果问以下3个公式的区别：

1、=MATCH(B1,A1:A10,)

2、=MATCH(B1,A1:A10,0)

3、=MATCH(B1,A1:A10)

相信您一定能明白，公式1=公式2——都是精确匹配，

而不等于公式3——模糊匹配，要求A1:A10升序排列。

那么，根据“所谓“省略”，就等同于为空，就是空在那不写，只写个逗号”的判断，公式1、3中MATCH的第3参数都是“省略”。呵呵。

正是基于这样的区别，我们在《精粹》中的描述采用了“省略”、“简写”两个词。

gouweicao78

Excel自带帮助也不是完全正确的，呵呵

[注意]函数参数向导中的提示信息有误
作者：gouweicao78  

wjmm

再次谢谢老大的详细讲解。

省略就是连逗号都不要写，使用默认值，而只写逗号表示空，被Excel理解为0（假）。是这样理解吗？

如果按这样理解，哪么，书中的“IF函数的第2个参数不可以省略”，是句完全正确的废话。

因为，在公式中，除了最后N个参数（可能）可以省略外，中间的参数都不能省略，如果省略，则被理解为前一个参数。

QUOTE:

以下是引用gouweicao78在2008-10-21 21:22:00的发言：

呵呵，如果问以下3个公式的区别：

1、=MATCH(B1,A1:A10,)

2、=MATCH(B1,A1:A10,0)

3、=MATCH(B1,A1:A10)

相信您一定能明白，公式1=公式2——都是精确匹配，

而不等于公式3——模糊匹配，要求A1:A10升序排列。

那么，根据“所谓“省略”，就等同于为空，就是空在那不写，只写个逗号”的判断，公式1、3中MATCH的第3参数都是“省略”。呵呵。

正是基于这样的区别，我们在《精粹》中的描述采用了“省略”、“简写”两个词。

[此贴子已经被作者于2008-10-23 17:40:05编辑过]

apolloh

1、=MATCH(B1,A1:A10,)

2、=MATCH(B1,A1:A10,0)

3、=MATCH(B1,A1:A10)

发表个人意见，帮助中“缺省”的表达比较正确，缺就是“空缺”，如1式的第三个参数，省就是“省略”，即完全略去，连逗号也免了，如3式没有写第三个参数的逗号。

而IF函数的第三个参数是可以省略的，也就是逗号可以不写。而那么第二个参数是不能省略的，最多只可空缺，保留逗号。

所以陈版书中的表达是正确的。第三个参数如果是以空缺的方式书写，则返回0，以省略的方式书写则返回false，这是有区别的，特别在处理数据排序时，是如果外面嵌套了Small函数，则会返回不同的结果。

1、small(if({1,1,1,0,0,1,1},1,),2)  

2、small(if({1,1,1,0,0,1,1},1),2)

1式返回0

2式返回1

而他们的区别在于“空缺”和“省略”。这里的“空缺”就是陈版在书中表达的“简写”。

[此贴子已经被作者于2008-10-22 23:12:14编辑过]

wjmm

我没有说陈版书中的表达是错误的啊，只不过是句完全正确的废话

QUOTE:

以下是引用apolloh在2008-10-22 23:00:00的发言：

而IF函数的第三个参数是可以省略的，也就是逗号可以不写。而那么第二个参数是不能省略的，最多只可空缺，保留逗号。

所以陈版书中的表达是正确的。

apolloh

不是废话，很多函数是可以省略不止一个参数的。比如SUM，Index，2007中的sumifs等，对于可缺省的参数，函数提示信息中会将参数用[]符号包含起来，表示如果该参数空缺，并且保留参数位置的话，即“空缺”的情况，使用缺省值，但不是所有带[]符号的参数都有缺省值，如果该参数可“省略”的话，函数语法信息中也会将其用[]符号将其包含起来。有的参数仅可省略，如sumif的第3个参数，有的参数仅可空缺，如if的第二个参数，而有的既可省略，又可空缺，如IF的第三个参数。没有缺省值的参数，只可省略不可空缺。可省略的参数，必须是在其后的参数都省略的情况下才能省略，不然最多只能空缺，如果没有缺省值的话，还必须将参数书写完整，如sumifs的参数大多如此。

因为IF函数第一个参数是不可缺省的，第二个参数有缺省值（可空缺，但不可省略），所以需要保留一个逗号。Excel帮助的确在一些细节方面有些差异，比如index的第二个参数实际上也有缺省值，其值为0，但一般不用0作为index的第二个参数，所以没有使用[]符号将其包含起来。

既然很多函数都有多个可省略的参数，而IF函数的第2个参数在Excel的函数语法信息中提示是缺省参数，用了[]，那么陈版在书中说明IF函数第二个参数不可省略，并非不可。

[此贴子已经被作者于2008-10-23 9:45:05编辑过]