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[求助]什么样的表才能用数据透析表?

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发表于 2008-10-13 10:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

最近才开始接触数据透析表,想请教一下大家,使用数据透析表要有什么样的条件?

比如表格中有合并单元格是不是就不能用??

不好意思,请教大家了。

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发表于 2008-10-13 11:40 | 显示全部楼层

用于创建数据透视表的数据源:

1.Excel数据列表

Excel数据列表是由一行文字字段组成的有组织的信息集合,它还有数值或文本的附加数据行。

为了保证数据列表能够有效地工作,它必须具备以下特点:

(1)   每列必须包含同类的信息。

(2)   列表的第一行应该包含文字字段,每个标题用于描述下面所对应的列的内容。

(3)   列表中不能存在重复的标题。

(4)   数据列表的列不能超过256列,行不能超过65536行。

如果一个工作表中包含多个数据列表,列表间要以一空行或空列将数据信息分隔。

2.外部数据源

如文本文件、Microsoft SQL Server数据库、Microsoft Access数据库、dBASE数据库等,Excel 2000及以上版本还可以利用Microsoft OLAP多维数据集创建数据透视表。

  3.多个合并计算独立的Excel数据列表

多个独立的Excel数据列表,数据透视表在创建过程中可以将各个独立表格中的数据信息汇总到一起。

  4.其他的数据透视表

创建完成的数据透视表也可以作为数据源来创建另外一个数据透视表。

注意:用做创建数据透视表的数据源最简单的要求就是不能有合并的单元格;表头标题行的字段必须完整,不能有空白。

[此贴子已经被作者于2008-10-13 11:41:35编辑过]

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发表于 2008-10-14 10:46 | 显示全部楼层

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发表于 2008-10-14 12:45 | 显示全部楼层
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按数据库的要求来,就绝对不会有问题了。一般用数据库格式来建立基础数据表,在处理数据时就相当方便。

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