各取所长,巧用access帮excel分类汇总

鱼之乐

作为office中的组成,access是以一个专业数据库软件出现的,excel则定位于电子表格,虽然两者在数据管理方面有一定的交叉,如excel中的"数据透视表"实际上就是acces中的"交叉表查询"(我说的是功能上的相同).excel相对来说数据管理对用户更透明些,但当数据量过大后(最大也不能超过6.5万行),比如3万行后,我们要做分类汇总,那速度是不可忍受的,更别提做二次及以上的分类汇总,毕竟大数据量处理不是excel的专长.这时如果我们巧借access来帮excel分类汇总,你就可体验到access作为专业数据库软件在处理大批量数据时的灵活与速度.具体方法如下: 打开access-->新建一文件-->将excel文件链接到access中,形成一个链接表,如"销售数据"-->以链接表"销售数据"为源表建立求和查询-->最后将正确查询结果另存为excel文件 同样的方法也可解决在论坛中大量出现的"合并数据表",用excel来做总是感觉它有点力不从心,而采取access+excel联合应用,你也会感觉到除了excel,access也是那样的得心应用.关于"合并数据表",我已专门将闻老方案的数据重新做了份"access+excel联合应用版",如果您有兴趣可: http://www.excelhome.net/special/s05/s0509.zip [em27]

[此贴子已经被鱼之乐于2002-2-6 19:49:50编辑过]

missle

鱼儿，你怎么这么‘吝啬’，来点实际的。

kevin

这个东东我不是早就已经放到“阿斌展馆”了吗？

missle

那点东东还不够味

xhx-fj

我无法打开access，我是用access2000,被要求转换数据库，转换后查询提示：microsoft jet数据库引擎找不到输入表或查询''1月'$'。确定它是否存在，以及它的名称的拼写是否正确。 另外，我的朋友面临着需要合并30个格式基本相同的工作簿，每个工作簿有30个不同的工作表，合并的要求比较简单，只需合并工作表的合计数即可，不知用什么方法比较省力？

鱼之乐

access2000换用的是jet4.0引擎,请将相关含有"$"的符号换掉即可 象你朋友这样的合并30*30个工作表中的合计数,也许在excel中直接调用vba更简单,关键是要准确定位各个工作表中的合计数位置,必要时须重新设计各表的格式以利后继处理.

xhx-fj

抱歉，由于我对access几乎是一窍不通（只是觉得access+excel联合应用很有用处），我不知道如何将相关含有"$"的符号换掉。 我和我的朋友对vba可以说是完全空白，看来他只好用最笨的办法处理了。我想，即便是用最笨的方法，您说的“要准确定位各个工作表中的合计数位置”也是十分重要，多少总能减少一点工作量，但愿他没有自做主张地删掉空白单元格。

依依

对不起，各位高手，我也是与XHX-FJ一样的问题，我不知如何将相关含有“$"和符号换掉。能详细点告诉我们吗？谢谢！

鱼之乐

以下是引用xhx-fj在2002-2-17 0:34:15的发言： 我无法打开access，我是用access2000,被要求转换数据库，转换后查询提示：microsoft jet数据库引擎找不到输入表或查询''1月'$'。确定它是否存在，以及它的名称的拼写是否正确。.....

sorry,我终于找到以上错误提示的原因:因为我的示例文件(*.xls)在您下载到本地后的位置已变,所以在access中打开始肯定找不到被链接的xls文件. 解决办法:在access中点工具--加载项--链接表管理器--将所有链接的xls文件更新到你的新位置即可

[此贴子已经被鱼之乐于2002-3-13 18:05:45编辑过]

大侠

to　鱼之乐 我的ACCESS中加载项为何是灰色的