[分享]Word中文续表（如“续表一”）解决方案

守柔

Word中文续表（如“续表一”）解决方案：

在中文文档中应用长表格时，通常在“第二页”的表格开始处，应用“续表一”字样，后序各页则依次类推，直到表格结束。当插入新的长表格时，续表重新开始。

1.        通过页眉实现。此法简单，但通常长表格所在文档都有各自的页眉页脚，而且，表格的起始位置也并不总是位于文档新页的开始处，有可能在页面的任意位置。

2.      通过VBA来实现，此方法基本上是将表格分割为多个独立页面的表格而实现，每次对表格应用格式等，都可能出现需要重调“续表”的情况。

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=164361&replyID=376423&skin=0

在上述两种解决方式中，效果都不尽如人意。

3.       另一种比较可靠的做法是利用分节符、图文框（或者文本框）和嵌套域代码实现。使用连续型分隔符将长表格前后分隔符独立的一节，这样，使长文档所在节可以应用与前面不一致的页眉，而页眉中的主体内容是与前面的节一致的，只是多一个写有“续表”的文本框或者图文框。

3.1.      使用图文框而不用文本框，除了更简洁对齐方式外，更兼有内侧外侧的水平对齐功能，这样，可以使得续表字样在奇偶页中也能得到实现。

3.2.    使用嵌套域。续表总是从“第二页”开始，作为独立的一节时，“续表N”的N值总是为当前页码数-(表格开始所在页码数-常数)，如域代码:续表{= { page } -2}(注意,"{}"是由Ctrl+F9组合键自动插入的域标志!)，嵌套域{= { page } -2}的结果为数字1，若需生成中文大写数字，则仅需加入“*”格式开关即可，如域代码:{= { page } -2 \*CHINESENUM1}（注意,"{}"是由Ctrl+F9组合键自动插入的域标志! ）。

续表演示文档： 

aYn01I8E.rar (55.6 KB, 下载次数: 1772)

2008-8-24 07:13 上传

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说明：本贴拟同时发送到微软中文技术论坛中，故进行了整理，在今天的搜索过程中，发现http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=216410&replyID=693330&skin=0中sylun已对此进行了简要说明。

[此贴子已经被作者于2008-8-24 7:18:29编辑过]

konggs

抢个沙发先。

老大是否可以将2，用书签所在页的域来代替，这样，是否更通用一些？

将 2 用 改为 PAGEREF  startTablepage

守柔

QUOTE:

以下是引用konggs在2008-8-24 7:52:03的发言：

抢个沙发先。

老大是否可以将2，用书签所在页的域来代替，这样，是否更通用一些？

将 2 用 改为 PAGEREF  startTablepage

孔兄，我也曾考虑过此方法，但相比之下，有以下不足：

需要手动插入书签，每一个表格，则需用一个书签。

起始页码的调整，可能导致的页码问题。

反之，直接用常量来代替时，只要有当前（表格“第二页”的页码域（{ PAGE}的值，则只要取该值的前一位自然数），感觉可直接、方便一些，当然，如果表格所在节的前面节部分页数发生改变后，则需要手动调整该常量。

应该是各有所长，谢谢孔兄。

konggs

谢谢老大提醒。确实会增加工作量。

但对于“起始页码的调整，可能导致的页码问题。”我试了一下，不会出现问题。
PageRef与Page都是一个相对量。
在调量起始页码时，如果他们在同一节，则相减就是一个绝对值，不会随着起始页码变而变。
不知道我测试的对不对，请老大批评指正。

我简单的说明一下，请老大指正。可以将与页码有关的域分为两类：绝对量、相对量
“绝对页”，指在修改起始页码时，不影响计算结果的域。如Numpages，SectionPages
“相对页”，指在修改起始页码时，会影响计算结果的域。如Page，PageRef
Page的结果是当前的物理页减去当前节的开始页码 + 1。如当前光标所在的物理页是10页，当前节的开始页码是5，则10－5+1 ，则Page的结果是14页。即相对page相对页 ＝当前的绝对页（当有的物理页，常量）－起始页 +1， 因为起始页是可以变量的，所以，Page是一个相对页。

PageRef的结果就是书签所在的页码，原理同page，即 ＝ 书签所在的绝对页（书签所在的物理页，常量）－起始页 + 1。

将Page -PageRef时 ＝ （当前的绝对页（当有的物理页，常量）－起始页 +1）－（书签所在的绝对页（书签所在的物理页，常量）－起始页 + 1）
＝当前的绝对页－书签所在的绝对页 ＝ 一个绝对页常量。

 所以，可以这么理解，如果这里的相对页相减，则结果是一个绝对页；如果绝对页相差也是一个绝对值；如果绝对页与相对页相差，则结果是一个相对页。

当然，以上的结果是对于同一节，对于不同节，则显然是错的。

不知道分析的对否，请老大批评指正。

[此贴子已经被作者于2008-8-24 8:44:51编辑过]

sylun

这确是一个值得探讨且有一定实用性的问题。谢谢老大的归纳。

以前也做过一个类似的（http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=314930&replyID=&skin=0），用分节单独页眉加文本框来做，只是续表字样的位置有所不同，没有用域。感觉如果不使用“首页不同”的页面设置，此法有时会出意外结果（即当该连续类型的节恰好从新页开始时）。

守柔

孔兄和sylun兄所言都是正确的，其实在发这个贴子时，我也考虑到一些问题。

那就是如何面向读者用户的问题，对于你我，其实非常简单，可能不用附件，直接贴个域代码就可以解决了，甚至不用域代码，点到就成。

无论是PageRef域，还是当前节首页不同的问题，抑或是常量的问题，如何维护好既有文档，不使用户产生其它的不必要的疑问，我觉得也是我们以后需要考虑的问题。

不是孔兄是否记得以前的“总页数，页数，当前节总页数，当前节页数”的一个代码，也是插入书签，如果我们考虑得非常复杂，普通用户往往不容易接受。

一个文档，好比一个编程，需要面对不同的对象。一个WORD中没有直接现成的解决方案，也需要根据不同的文档予以设置，合我们三个人的想法，应该可以针对不同的文档，不同的用户需求，基本解决这个问题。

另：由于近来在研发WD懒人王排版系统，所以，没有很细致去想这些事，只是有网友问到时，突然想起来了，也没有做很认真的测试。

再次感谢二位的补充。

nOob

实用的东西，翻出来在看看，谢谢~~

veobai

总结的很不错，谢谢斑竹~

akusil

谢谢兄弟 今天找了很久了~~~~~

Kelidai

终于找到答案了，谢谢