求助：关于邮件合并后多条记录自动分类分页的问题

MatrixJeff · 发表于 2008-6-5 12:06

kA1Fo8gE.rar (4.77 KB, 下载次数: 171)

小弟在这个版上学了好多东西，在此表达一下感谢，另外最近碰到一个问题，找了社区里面也没有找到合适的答案，请教斑竹及各位大侠。问题如下：

源数据格式如下：

序号	地区	姓名	职务
1	深圳	李1	总经理
2	深圳	李2	副总
3	深圳	李3	客户经理
4	广州	李4	总经理
5	广州	李5	副总
6	上海	李6	总经理
7	上海	李7	副总
8	上海	李8	总经理
9	上海	李9	副总
10	上海	李10	总经理
11	上海	李11	副总
12	北京	李12	总经理
13	北京	李13	副总
14	北京	李14	总经理
15	北京	李15	副总
16	成都	李16	客户经理

邮件合并后我希望达成的效果是：一个地区一页（含该地区所有人的信息），其实就是要系统判断当地区发生变化时，就自动跳转到下一页继续，直至结束。

小弟搞了好几天，没有成功。用了邮件合并中的下一条条件等...还是没有搞定。。。希望各位不吝赐教。在此多谢了！！！

sylun · 发表于 2008-6-5 15:46

QUOTE:

以下是引用MatrixJeff在2008-6-5 12:06:34的发言：

4K5L0te1.rar (7.33 KB, 下载次数: 1035)

MatrixJeff · 发表于 2008-6-5 16:35

大侠，你能把关键那几步说详细一些么？没有看明白...在此感激涕零了...

目前做出来的还有一个问题：合并以后看第二条数据就出问题了，第二条记录就不应该再是深圳了，而是广州。但是在大侠做的文档中还是深圳！

小弟先行谢过了！

sylun · 发表于 2008-6-5 17:42

QUOTE:

以下是引用MatrixJeff在2008-6-5 16:35:24的发言：

大侠，你能把关键那几步说详细一些么？没有看明白...在此感激涕零了...

目前做出来的还有一个问题：合并以后看第二条数据就出问题了，第二条记录就不应该再是深圳了，而是广州。但是在大侠做的文档中还是深圳！

如果基本看不明白就不是三言两语可以说得清楚的。

请楼主先用我附件的主文档和数据文档进行测试。如果测试结果与你的要求不符，说明我误解了你的意思。上面所说的“第二条记录就不应该再是深圳了，而是广州”是什么意思？记录是指数据文档中的一行数据，邮件合并后，每个被合并的文档中的记录数不是固定的，但其地区字段应是相同的，且设定最多为８条记录，同地区超过8条则另起一个。

如果一定要说关键点，我觉得，数据源的辅助列（数值为0表示同地区的最后一条记录和主文档中的Nextif域、Set域及If域都是。可通过帮助文件查看其用法。

MatrixJeff · 发表于 2008-6-5 22:41

第二页是广州的意思是：

合并以后，第二条（用Word的语言说是第二个收件人）还是深圳，但是我需要深圳的3个人在第一页word里面显示以后，第二页的抬头就变成了广州了。

不知道说明白了没有

[em04]发现自己水平太差了。。。。。

sylun · 发表于 2008-6-6 00:23

QUOTE:

以下是引用MatrixJeff在2008-6-5 22:41:15的发言：

第二页是广州的意思是：

合并以后，第二条（用Word的语言说是第二个收件人）还是深圳，但是我需要深圳的3个人在第一页word里面显示以后，第二页的抬头就变成了广州了。

不知道说明白了没有

附件是邮件合并（信函类型）所得的合并文档，不符合楼主的要求吗？

KWqoArOQ.rar (3.3 KB, 下载次数: 793)

MatrixJeff · 发表于 2008-6-6 09:28

[em06]

35359132 Nothing

我可以加你好友么，想和您学习一下这个分类分页的邮件合并，我自己琢磨了一下你的成果，有些地方卡住了，看不明白。

多谢了！！！

sylun · 发表于 2008-6-6 11:56

请楼主直接回答6楼附件是否符合要求。如果符合，则有可能是您操作有问题；如果不符合，请具体说明哪些地方不符合。

我平时极少用QQ，楼主有疑问可以跟帖具体提出，这样大家都可以解答，也许效率更高。

对数据源文档记录的排序是基于如下假设：先对地区进行了排序，再依次编序号。

MatrixJeff · 发表于 2008-6-6 13:02

结果非常复核要求。谢谢大侠，还有以下几个小问题：

1、set域，if域之间的嵌套是直接用ctrl+F9，然后手工输入代码的？还是可以在word2003下，通过按钮解决？如果能够通过按钮，小弟就不学习直接写代码了（太难了，基本无望），还希望大侠能够给出完成一个该实例中完整nextif域的操作流程（之后就是复制这个就可以了吧）。

另外{quote 11}的意思是回车么？

2、假设：数据源要求在合并以后的文档中以表格的形式体现，是否有可能做到。换句话说：word是否可以判断根据人数来确定合并以后的行数。

感激涕零中.......

sylun · 发表于 2008-6-6 15:49

嵌套域通常是用手工输入，当然也可以在显示域代码状态下借助插入菜单输入。

至于每个重复的带Nextif域的代码段的操作，2楼已有说明（记录单元），楼主自行复制粘贴即可。

{quote 11}是指手动换行符（软回车）。

以表格形式体现勉强可以，但表格行列数固定，不能自行增减，即无相应记录时就是空行。

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