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楼主: weiguoyin868

[分享]做好人力资源统计需要掌握的函数

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发表于 2011-12-10 13:17 | 显示全部楼层
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发表于 2011-12-11 18:14 | 显示全部楼层

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发表于 2011-12-12 13:25 | 显示全部楼层
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这么多的公式,头痛啊!
还好有大家的经验可以让我借鉴,不然我就直接撞墙去了。

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发表于 2011-12-14 11:26 | 显示全部楼层

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发表于 2011-12-16 05:32 | 显示全部楼层
人力资源统计工作学会以下几个函数,任何统计工作都不成问题
他们是:COUNTA()函数 与COUNT()函数、COUNTIF()函数
SUM()函数 、SUMIF()函数、SUMPRODUCT()函数 。就其应用,分别说明
1、COUNT()函数,该函数返回单元格数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数(零值不统计)。用于员工人数统计,值得注意的是,该函数只能对数字单元格起作用,因此,下图的人员统计范围选择了表格的D列,如下图
2、COUNTIF()函数,是统计某一区域中符合条件的单元格数目。 其输入格式为:COUNTIF(单元格区域,该单元格统计条件),单元格条件可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等),其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。该函数的属于单条件统计函数,在人力资源统计表中有广泛的应用价值,实用性很强,灵活加以应用可以达到事半功倍的效果。如下图:统计综合管理部的人数公式:D17=COUNTIF(C2:C14,"综合管理部")。统计年龄大于40岁以上公式:D17=COUNTIF(D2:D14,“>40
提示:COUNTIF函数一般情况下只能设置一个条件
SUM()函数 不多说一般人都知道。
3、SUMIF()函数,完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 应用格式:SUMIF(条件判断的单元格区域,数据或条件单元格的判定条件,需要求和的单元格区域或引用)。适用于编制工资或奖金汇总表,。一般情况下也只能设置一个条件。如图:统计财务经营部的工资
4、SUMPRODUCT()函数 。该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算,对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象,特别是应用于人力资源方面统计更是超强,不仅能完成多条件的统计功能,而且人数统计和工资汇总统计都能实现,灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF(),因此掌握该这个函数的使用方法,可以说完成任何统计报表的数据统计工作,都能做到游刃有余。; 该函数进行多条件计数统计时,如条件是”或者”关系。必须用+号连接判断条件,其公式形式如下:
SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N) 应用见下图; 该()函数进行多条件计数统计时,如条件是“并列”关系,即同时满足。必须用*号连接判断条件,公式形式如下: SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) 应用见下图:计算财务经营部具有“大学毕业”的人; 该()函数进行多条件求和统计时,如条件同时成立。必须用*号连接判断条件,其公式形式如下; SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) *计算区域,应用见下图:计算财务经营部具有“大学毕业”的人工资; 该()函数进行多条件求和统计时,如条件是“或者”关系。必须用+号连接判断条件,其公式形式如下:SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3…条件N) *计算区域,应用见下图
掌握了以上几个函数,再结合工作区文件的应用和单元格区域命名的方法,我想对于统计没有什么难题了。以上是个人应用的体会,希望对大家有所帮助。
文章内容还是楼主的内容, 我只是把代码删除一些

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发表于 2012-1-15 12:29 | 显示全部楼层

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发表于 2011-12-23 15:46 | 显示全部楼层
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en ,vlookup is very useful!

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发表于 2012-1-10 14:15 | 显示全部楼层
hr_1018 发表于 2010-7-1 11:29
VLOOKUP是功能很强大的函数..
大家多多应用.

这里有好多的经验之谈啊 一定要好好学习

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发表于 2012-1-11 10:05 | 显示全部楼层
非常实用,收藏{:soso_e163:}感谢

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发表于 2012-1-30 11:30 | 显示全部楼层
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