第一步之后,接着第二步纠正乱表格(这是最关键的步骤),然后按CTRL+ENTER切换到文本编辑窗口,就能定义矩形块,更详细的块定义如下: 文本编辑窗口中定义文字块 一、鼠标拖动法 ① 定义临时块:将鼠标移到文章中欲定义的起点或终点,按下鼠标左键同时移动鼠标,划过的区域即成黑底白字,即为临时块。需要结束时抬起鼠标左键即可。 ② 定义行块:将鼠标移到文章中欲定义的起始行或终止行,先按下键盘上的Shift键,再按下鼠标左键,同时向上或向下移动鼠标,划过的文本行即成黄底黑字,即为行块。需要结束时抬起鼠标左键和Shift键即可。 ③ 定义矩形块:将鼠标移到文章中欲定义矩形区域的任何一个角,先按下键盘上的Alt键,再按下鼠标左键,同时移动鼠标,划过的矩形域即成绿底黑字,即为矩形块。需要结束时抬起鼠标左键和Alt键即可。 ④ 定义字符块:将鼠标移到文章中欲定义的起点或终点,先按下键盘上的Ctrl键,再按下鼠标左键,同时移动鼠标,划过的区域即成青底黑字,即为字符块。需要结束时抬起鼠标左键和Ctrl键即可。 二、鼠标点击法 ① 如果某个英文词或某个汉语句字定义成临时块,可将鼠标移到该词或该句上,双击鼠标左键。 ② 如果要寻找一对括号或引号的另一个,可以将鼠标移到一个括号或引号上,双击鼠标左键。 ③ 为了移动或删除一个表格列,要将这个表格列定义成矩形块,可将鼠标移到这个表格列左上角的“T”表格线符上,双击鼠标左键。 ④ 为了将一个表格中的所有数据复制到其他表格软件中,要求将整个表格定义成矩形块,可将鼠标移到这个表格四个角的任一角的表格线符上,双击鼠标左键。 ⑤ 为了在表格中复制表格行,要求将一个表格数据行连同一条表格横线定义成行块,可将鼠标移到这个数据行上面的表格行线符上,双击鼠标左键。 ⑥ 为了对所有表头文字居中或匀空,要求将一个表格数据行定义成矩形块,可将鼠标移到这个数据行最左边的表格竖线符上,双击鼠标左键。 ⑦ 为了抹除表格数据而保留表头文字等,要求将表格中自某个十字表格开始的右下部分定义成矩形块,可将鼠标移到这个十字表格行线符上,双击鼠标左键。
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