以下是引用tjfx在2008-5-19 15:33:46的发言:杂志级图表的第四步:几项非图表技术 (文 / http://ExcelPro.blog.sohu.com) 在前面介绍的图表制作方法中,用到一些非图表技术,这里一起说明一下。 一、锚定 锚定是将图表快速对齐于一个单元格或单元格区域,并且图表能随单元的行高和列宽变化,这样可以方便地对图表的大小进行快速控制。 将图表锚定于单元格的方法是,选中图表,按住Alt键,拖动图表(这时图表会成整单元格地移动),将图表的左上角对齐在想要的单元格左上角,这样图表的左上角就“锚定”于该单元格的左上角了。同理,按住Alt键,拽动图表右下角(这时图表会成整单元格地调整大小),将图表的右下角对齐在想要的单元格,这样图表的右下角就“锚定”于该单元格的右下角了。经过这样的操作,图表就精确锚定于这两个单元格形成的区域范围内,如果调整该区域的范围,则图表自动跟随变化大小。(注意,这时图表的图表区格式->属性->对象位置,应选择默认值“大小位置随单元格而变”) 特别地,当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时,就可精确实现图表的对齐,更可方便的批量快速的调整图表大小,这比通过“图表”逐一调整更灵活方便,在制作Dashboard式报告时优势更突出。
二、拍照 拍照功能可将任意选中的单元格区域拍照成一张图片,这张图片与该区域保持实时链接更新。这个功能在制作杂志级图表、Dashboard式报告方面是非常有用的,那些多个图与表的组合、多个不同行高或列宽的表格的组合等情况,都可能是拍照技术的应用。 建议将拍照按钮放在常用工具栏里,方法是:点菜单 工具->自定义,选命令标签,在左边列表中找到“工具”,然后在右边的列表中找到“照相机”,将照相机图标拖到工具栏中,OK。 现在,先选中一块包括数据或图表的单元格区域,按下拍照按钮,然将十字光标在其他地方按一下,就出现了一个与源单元格一样的图片,现在试着修改源单元格中的数据或者图表,看看这个图片有何变化?对了,他们是联动的。
三、打散 可以将excel图表打散为一个组合的图形对象,然后可对每一个图形对象进行进一步的格式化,用于完成图表格式化无法做到的效果。 选中要复制的图表(或单元格区域),按住shift键,点击菜单 编辑,这时比平时多出了很多选项,点击“复制图片”,按屏幕操作即可,在其他地方Ctrl+V粘贴,出现一个图片,选中该图片,右键->组合->取消组合,询问“这是一张导入的图片,而不是组合,是否将其转换为MS图形对象?”,选是,则该图片变为一个组合的图形对象(如进一步取消组合,则变为很多个完全分离的绘图对象),选中其中的某个对象,则可进一步格式化。比如下面的倾斜效果。
也可以先复制图表或单元格区域,然后使用“粘贴图片”。“粘贴为图片链接”就是前面说的拍照功能的菜单选项。 有时在Excel中做上面的步骤不能成功,取消组合后却变为乱码图形,可能是excel的bug,这时可借道在PPT中进行,即复制图片后,转到PPT中Ctrl+V粘贴,然后再执行右键->组合->取消组合,后续步骤一样。 四、导出
我们通过前面方法做好的图表,可能不是一个单一的图表对象,而是多个对象拼接在一起,也许还没有组合起来,如何引用到其他文档如PPT报告中呢?我通常用下面两种方法: 1、在excel中选中包含做好的图表的相应单元格,复制,转到PPT中,编辑->选择性粘贴->粘贴链接->excel工作表对象,确定。这时PPT中只是一个显示外观的链接,数据源和图表均在excel文件中进行调整修改。这对于需要每月更新数据的工作来说就非常方便,届时数据变化后,只要在PPT中选中对象右键更新,或者批量更新链接即可。 注意:尽量不要直接粘贴,这样会把整个excel文件嵌入,容易导致底稿泄密。
2、在excel中选中包含做好的图表的相应单元格,拍照(或者前面提到的复制图片),然后将排照的图片复制粘贴到其他报告文档如PPT中。这时PPT中是一个独立的图片格式对象,不再与源文件相关,且可通过取消组合“打散”。 楼主的讲解很精彩,但是我们在图表方面的水平平平,文字的描述比较抽象很难消化吸收,可否请楼主在有空的时候,将制作的过程录下来,好让我们可以直观的学习?谢谢! |