《Excel高效办公—学校管理》双目录

Susan

内容提要
　　本书以Excel在学教管理中的具体应用为主线，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。
　　本书分为3篇共9章，学校管理基础应用篇介绍了Excel的基础知识和基本操作以及常用的Excel功能，学校管理角色体验篇介绍了班主任、教师和教学秘书等角色在工作中常用表格（包括班级学籍注册表、座位表、成绩汇总表、成绩通知条、教学进度表、教学日志、课时统计表、单科成绩表、教学安排表、教学任务书、班级课程表和补考成绩表）的制作方法，学校管理应用提升篇介绍了教学管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何开发自己的教学管理工具等内容。
　　全书案例实用，步骤清晰。本书面向班主任、教师和教学秘书等需要提高Excel应用水平的从业人员，所讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。

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    目　录
第一篇  学校管理基础应用篇　0
第1章  学校管理中的表格基础知识　1
1.1　课程表　2
1.1.1　创建课程表　3
1.1.2　设置表格格式　6
1.2　学生档案页　13
1.2.1　编制学生档案页　14
1.2.2　打印预览　21
1.3　学生档案汇总表　24
第2章  学校管理中常用的Excel功能　29
2.1　技能等级证办证登记单　30
2.1.1　创建技能等级证办证登记单　31
2.1.2　表格转置　42
2.2　技能等级考试报名表　45
2.3　考试成绩公布表　52
2.3.1　创建考试成绩公布表　53
2.3.2　筛选数据　61
2.4　教师通讯录　63
2.5　实训材料库存统计表　72
2.5.1　创建原始数据表　74
2.5.2　创建数据透视表　75
第二篇  学校管理角色体验篇　82
第3章  班主任角色　83
3.1　班级学籍注册表　84
3.2　座位表　90
3.2.1　创建学生座位号码表　91
3.2.2　创建座位表　92
3.3　成绩汇总表　98
3.3.1　创建单科成绩表　99
3.3.2　创建成绩汇总表　103
3.3.3　Excel中的公式操作　112
3.4　成绩通知条　114
第4章  教师角色　124
4.1　教学进度表　125
4.1.1　编制教学任务通知书　127
4.1.2　分别创建单个班级的工作记录表　130
4.1.3　创建其他班级工作记录表　136
4.1.4　创建教学进度表的Word文档　140
4.2　教学日志　144
4.3　课时统计表　168
4.4　单科成绩表　172
第5章  教学秘书角色　180
5.1　教学安排表　181
5.1.1　创建安排对照表　182
5.1.2　新建窗口和重排窗口　185
5.1.3　对比法安排任课时间　189
5.2　教学任务书　191
5.2.1　创建工作表　192
5.2.2　自动筛选表格中的内容　197
5.2.3　设置打印区域　199
5.3　班级课程表　200
5.4　补考成绩表　216
5.4.1　修改工作表　216
5.4.2　创建数据透视表　219
第三篇  学校管理应用提升篇　230
第6章  学校管理中用到的Excel高效功能　231
6.1　部门设备统计报表　232
6.1.1　创建部门设备统计报表　233
6.1.2　分页打印　239
6.2　班级名称总表　241
6.3　未毕业学生名单表　244
6.4　补考名单表　249
第7章  学校管理中常用的Word功能　258
7.1　Word格式的成绩通知条　259
7.1.1　调入数据表　260
7.1.2　插入合并域　262
7.2　Word格式的教学任务书　270
7.2.1　修正Excel工作表　271
7.2.2　在Word中加入数据源以及修正Word表格　274
7.2.3　加入IF域和插入合并域　277
7.2.4　合并输出到新文档　284
第8章  开发自己的教学管理工具　292
8.1  教师课酬单大写金额自定义函数　293
8.1.1　创建课酬计算表格　294
8.1.2　录入模块宏代码　296
8.1.3　保存为加载宏　298
8.1.4　加载自定义函数　300
8.1.5　使用自动筛选法使用自定义函数　301
8.2　长合并单元格特殊打印宏　302
8.2.1　打开VBE并插入模块　303
8.2.2　录入模块宏代码　306
8.2.3　插入窗体并加入控件　308
8.2.4　录入窗体宏代码　313
8.2.5　录入文档自加载宏代码　314
8.2.6　自定义工具栏和命令　315
8.2.7　另存为加载宏　320
8.2.8　使用自定义工具栏的特殊打印　321

　　知识点目录
一、Excel基本操作与数据处理
基本操作
保存并命名工作簿　3
重命名工作表　5
设置工作表标签颜色　5
复制工作表　65
重排窗口　186
重排窗口和并排比较　190
隐藏行号列标、水平滚动条和工作表标签　186
取消行号列标　130
取消网格线显示　93
在一行内显示按钮　188
分两行显示按钮　188
冻结窗格　55
数据录入
插入特殊符号　16
强制换行　17
调整“按Enter键后移动”方向　105
批量录入有规则数据或相同数据　26
利用公式导入数据　183
区分中英文输入法　147
用拖曳方式输入“学号”　54
用拖曳的方式输入“周次”　131
自动填充公式　33
Word“邮件合并”功能和Excel交换数据　268
按<Ctrl+Enter>组合键同时输入“星期”等　132
按<Alt+Enter>组合键输入相同的班级名称　247
工作表编辑
合并单元格　8
取消合并单元格　116
制作假合并单元格　149
设置字体、字号　9
设置字形加粗、字体颜色　9
设置下划线　9
设置自动换行　10
设置文本居中显示　10
设置填充颜色　10
设置表格边框　11
设置文本方向　17
给单元格区域取名　55
更简便地选择引用位置　56
更简便地选中大量的单元格区域　56
应用格式刷　149
调整行高　6
插入行　71
删除列　118
添加辅助列　119
清除分级显示　235
插入图片、调整图片的大小　18
数据处理
输入文本数据　16
输入“身份证号”　50
定位“空值”、快速输入相同值　116
定位可见单元格　237
复制、粘贴单元格区域　120
隐藏不相关的字段　183
表格转置　42
数字格式的种类　12
设置“学号”的自定义格式　46
设置“班级”的自定义格式　47
常用自定义数字格式的代码与示例　50
设置“星期”格式　132
设置“日期”格式　135
隐藏单元格中的错误值　155
按长度分列　66
按符号分列　68
利用数据有效性设置“性别”的下拉选框　48
利用Excel数据有效性定制下拉列表框　48
打印
分页预览　22
设置打印区域　23
设置纸张方向　85
分页预览　86
调整缩放比例　88
设置打印标题行、列　88
打印工作表的特定区域　200

二、Excel数据分析
数据的查找与筛选
自定义序列　69
自定义排序　70
多关键字的排序　72
自动筛选　120
取消自动筛选　122
筛选数据之对单一值筛选　61
筛选数据之指定条件筛选　62
使用自动筛选法自定义函数　301
筛选考试不及格的记录　227
下箭头按钮的其他功能　63
高级筛选　242
数据的分类与汇总
分类汇总　234
数据汇总方式的选择　229
数据透视表
创建数据透视表　75
关闭和打开“数据透视表字段列表”任务窗格　80
设置页字段布局　80
利用数据有效性制定下拉列表框　146
设置“身份证号”的数据有效性　49
数据透视表的应用介绍、数据类型选择　228

三、Excel工作表函数与公式计算
名称的应用
使用“名称框”定义名称　57
插入定义名称　150
定义局部名称　207
名称命名的规则　59
函数的基础知识
单元格的引用过程　34
相对引用、绝对引用和混合引用　35
输入函数的快捷方式　32
快速录入类似公式　106
神奇的<F9>键　167
隐藏公式　107
保护和隐藏工作表中的公式　167
对嵌套公式进行分步求值　166
逻辑运算　39
数组公式　253
日期和时间函数的应用
TODAY函数　215
应用TODAY函数返回当前日期　210
数学函数的应用
SUM函数　38
插入SUM函数的快捷方式　34
统计“办证费合计”　34
SUM函数的多区域求和　41
INDIRECT函数　108
INDIRECT函数的特殊要求　105
应用INDIRECT函数汇总成绩　106
MOD函数　109
应用MOD函数汇总成绩　106
INT函数　160
应用INT函数输入“周次”　148
SUBTOTAL函数　196
应用SUBTOTAL函数输入表头　195
查询和引用函数的应用
ROW函数　93
应用ROW函数输入正向座位表　92
ROWS函数　97
INDEX函数的数组形式　95
INDEX函数的引用形式　97
应用INDEX函数输入正向座位表　92
应用INDEX函数计算“星期”、“节次”等　150
应用INDEX函数输入表头　195
VLOOKUP函数　110
应用VLOOKUP函数汇总成绩　106
应用VLOOKUP函数输入表格次标题　148
HLOOKUP函数　111
OFFSET函数　96
应用OFFSET函数输入反向座位表　92
COLUMN函数　94
应用COLUMN函数输入正向座位表　92
MATCH函数　161
应用MATCH函数计算“星期”、“节次”等　150
CHOOSE函数　214
应用INDIRECT函数统计所有的不合格成绩　250
文本函数的应用
LEFT函数　158
应用LEFT函数输入表格次标题　147
RIGHT函数　159
应用RIGHT函数数输入表格次标题　147
SUBSTITUTE函数　159
应用SUBSTITUTE函数输入表格次标题　147
TEXT函数　213
应用TEXT函数输入“节次”　208
统计函数的应用
AVERAGE函数　41
RANK函数　60
应用RANK函数统计“年级名次”　56
COUNTIF函数　162
COUNTIF函数在不同参数下的计算用途　165
应用COUNTIF函数计算“星期”、“节次”等　150
应用COUNTIF函数按部门输入“序号”　233
COUNTA函数　163
COUNT函数　164
FREQUENCY函数　177
应用FREQUENCY函数统计每个分数段对应的
人数　175
SMALL函数　255
应用SMALL函数统计所有的不合格成绩　250
逻辑函数的应用
IF函数　36
计算“通过标记”　32
应用IF函数计算“上课地点”　153
AND函数　39
OR函数　40
应用OR函数计算筛选条件　245
NOT函数　40

四、Excel VBA工具应用
宏与VBA　296
VBA编辑器的简单使用　297
加载自定义函数　300
录入模块宏代码　306
窗体和控件的使用　312
自定义工具栏和命令　315

ifhwfu

看这个目录，好像不是很完美。

不知道真正的内容如何。

Susan

QUOTE:

以下是引用ifhwfu在2008-5-23 0:41:28的发言：

看这个目录，好像不是很完美。

不知道真正的内容如何。

有什么具体的建议？欢迎随时提出！

ifhwfu

提两点意见：

一、应该有一个考试成绩分析表：

     包含的内容是：平均分、最高分、最低分、最高分与最低分差距（max-min）、标准差

                  各分数段的人数[90—100]，[80-90）、[70-80）、[60-70）、[50-60）、[0-50)，以及所占百分比

二、根据以上的各分数段创制   直方图

这至少是我们学校的每位老师都要做的   考试分析  表

Susan

QUOTE:

以下是引用ifhwfu在2008-5-24 16:54:20的发言：

提两点意见：

一、应该有一个考试成绩分析表：

     包含的内容是：平均分、最高分、最低分、最高分与最低分差距（max-min）、标准差

                  各分数段的人数[90—100]，[80-90）、[70-80）、[60-70）、[50-60）、[0-50)，以及所占百分比

二、根据以上的各分数段创制   直方图

这至少是我们学校的每位老师都要做的   考试分析  表

非常感谢您的建议！

yuguozhou

好象是不够全,能不能加上按成绩分班或混合分班功能,以及编排考场功能(包括按成绩和随机编排)?

Aceball

好东西啊，无论如何会去买一本来学习。LP就是教师，前年我帮她做了个小工具，不过没什么系统性，下面是我当时发的帖子，请各位斑竹看看是否有些参考价值。如果能有点用处，我会很开心的。呵呵
http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=182470

hnlymmx

互动出版网仍显示预定中，不知道具体出版时间是？

weizhiliao

不知里面有没有用IF函数自动评一、二、三等的内容，按考试成绩评奖也是学校的教学工作中需要的。

另外，可否增加用VBA和函数建立一个简单的考试或测试系统的内容。

zzjtxy

建议版主增加以下功能：

面向招生办公室、就业办公室的常用表格，如果使用VBA设计成程序更好。招生和就业是学校的主要工作，特别是面对大中专院校。

虽然有些学校可以自己开发一些软件，但是实用性有些差，特别是体现在“与时俱进”上，如果能够开发出，并有一定的扩展性，将非常实用，也可以使本书面向更多的用户群体。