如何使数据自动显示？可能是ＩＦ方面的函数

systone

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2008-5-7 13:03 上传

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如何使数据自动显示？可能是ＩＦ方面的函数

说明:1、运价那一栏不能得到正确的数据.是用INDEX和MATCH组合的

     2、在单价和规格两列中有“0”的空格让它显示空白。

     3、本表中显示黄色的是要输入数据的，其它为自动显示。

     4、在黄色列中能不能一列做一个下拉按钮，中间包括要输入的数据（以目的地为例：松江，禾市，学士岭，沈良伟，罗晓美等）。

mayoude

用vlookup函数

czzqb

第一个问题和第二个问题：

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2008-5-2 15:05 上传

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如何使数据自动显示？可能是ＩＦ方面的函数

这个当然不能用IF来做，不然不就累死了？

增加了两个辅助表（V列后面），用VLOOKUP很简单就完成了，而且方便以后自己根据需要添加，不用更改公式。

第三个问题，运价表里怎么有两个“江北”？怎么处理？

czzqb

第三和第四个问题：

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2008-5-2 17:44 上传

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如何使数据自动显示？可能是ＩＦ方面的函数

czzqb

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2008-5-6 07:15 上传

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如何使数据自动显示？可能是ＩＦ方面的函数

表中淡蓝色单元格的都改过了（数据表也重新调整了位置）

仔细和你原先表中的公式对比一下，看看自己哪里出了问题，从中体会一下VLOOKUP的用法

czzqb

区别在于：

1,调整了数据表的顺序，把砍伐人放在前面。VLOOKUP的第一参数要求必须放在前面，就是说，只能是从前向后（就是从左向右查找）。如果不允许做这种改动，用VLOOKUP也能做，不过公式复杂一些，速度也慢些，就你这个情况来说，似乎没有必要这么做。所以我调整了顺序。不调整顺序，用VLOOKUP的做法是（按9楼附件）:

E4=VLOOKUP(F4,IF({1,0},'砍伐人-发货地-片管'!$D$3:$D$78,'砍伐人-发货地-片管'!C3:C78),2,)

用别的公式也能做，比如INDEX+MATCH

2,公式的最后加了一个逗号。这相当于：=VLOOKUP(F4,'砍伐人-发货地-片管'!B:E,3,FALSE)，看看VLOOKUP的帮助，就知道，这是表示精确查找，而如果写成：=VLOOKUP(F4,'砍伐人-发货地-片管'!B:E,3)，这是模糊查找。模糊查找要求排序。而你的数据不可能排序，这就必须使用精确查找。

另外，司机那一列的问题出在你的数据表（"司机－车号"的B列）

这一列每个车号的后面都有一个不可见的字符。

点一个单元格，到编辑栏里看看，在车号的后面多了一个"空格"（实际不是空格，只是看不见），复制这个"空格"，然后用替换(ctrl+H),"查找内容"里粘贴刚才复制的那个"空格",“替换为”里什么也不写，然后选“全部替换”就可以了。

关于VLOOKUP的详细解释以及具体应用，建议你好好看看这个帖子：

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=61384

czzqb

QUOTE:

以下是引用systone在2008-5-6 13:00:59的发言：

但是感觉奇怪了，为什么那里会多一个格的？

这句话让我想半天——哪里多了“一格”

原来楼主是指的多了一个字符（空格）

你这个车号（还有司机的名字）一定是从别的软件中导出来的，而不是你手工输入的。有很多软件都在每个字段的后面加上一个空格或其他不可见字符作为字段的分隔符。使用这类东西的时候一定要特别注意。通用的办法都是查找－替换。

czzqb

一，你把行和列写反了：

=INDEX(运价表!$A$1:$Z$40,MATCH(D4,运价表!$A$1:$A$40,),MATCH(C4,运价表!$A$1:$Z$1,))

或者简单点：

=INDEX(运价表!$A:$Z,MATCH(D4,运价表!$A:$A,),MATCH(C4,运价表!$1:$1,))

二，H4=VLOOKUP(C4,客户单价!A:C,3,)&""

所有的0显示为空白：菜单－工具－选项－视图－去掉“零值”前面的勾

四，在运价表定义名称：发货  =运价表!$A$2:$A$33

收货  =运价表!$B$1:$Q$1

然后选定草稿的C列，菜单－数据－有效性－序列，=收货

D列的办法类似。