[求助]为什么要用access？

fclyjzyk

习惯了使用excel，感觉excel和数据库很像，统计特方便，那为什么还要用access呢？我想微软既然编了这个软件就一定有它的作用，作用到底是什么呢？

yhcyd

本人感觉:做一定格式的文件打印比较方便,比如工资条什么的.

fclyjzyk

不可能只是为了打印方便就做出一个这么大的软件

LWQHLWQH

excel将数据整理排序或数据变动时,相关数据都要计算一翻,数据量大时计算机就忙不过来了.

Nemesis

excel一旦面对较多的记录，效率就相当低，当有几万几十万个记录时，excel处理就显得力不从心了。更重要的是，excel提供的只是数据库服务的一部分功能，很多重要的功能无法提供，比如表间关系。而access是真正的数据库管理软件。

fclyjzyk

access可以汇总求值等的统计吗？这个软件好用吗？最多可以存储多少行数据啊？

jilijun

ACCESS管理数据优势很明显，比如关系表，链接表，储存容量大。

jilijun

电子数据表不等于数据库

让电子数据表承担数据库的任务往往会带来麻烦，下面我们将对关系数据库进行一下简单的介绍。

    从最早流行的Lotus 1-2-3至今，人们已经学会使用电子数据表程序来处理各种事务（从文字处理到数据分析）。使用电子数据表程序从事文字处理多少显得有点愚蠢，毕竟使用像Word这样的字处理程序要更方便。而使用电子数据表程序来进行数据管理则是可行的，特别是最新版本的Microsoft Excel的确提供了强大的数据管理功能。然而，不管你使用Excel是多么得心应手，它仍然无法与真正的关系数据库软件（比如Microsoft Access）相提并论，后者是管理数据的更好选择。让我们来看看关系数据库软件究竟有什么长处吧：
● 数据库更安全。像Excel这样的电子数据表程序通常会在内存中处理一切数据，因此一旦系统发生故障，那些没有来得及保存的数据就会丢失。想必读者在使用Word或Excel时一定深有体会。而数据库程序会马上把数据写回到硬盘。

● 数据库可以处理更多的数据。从理论上来说，Excel也能够处理超过65000行的数据，但是如果你真的在Excel中保存这么大的数据量，恐怕最快的PC也会陷入困境。

● 数据库可以轻松地把相关的数据联系在一起，比如客户信息和订单、歌手与唱片专辑（以及其中的每首歌曲）等。这正是“关系数据库”这一名称的由来。而把相关联的数据都保存到单一的表格或电子数据表中的做法就比较笨拙，而且也很容易引起错误。

fanfei

ACCESS可以很方便的整理出你想要的資料。

就像你要在一堆雜糧中找出麥子，好麥子，壞麥子，玉米，好玉米，壞玉米等，用他一下就可解決。

xsxsxslch

QUOTE:

以下是引用fclyjzyk在2008-4-8 16:12:30的发言：
习惯了使用excel，感觉excel和数据库很像，统计特方便，那为什么还要用access呢？我想微软既然编了这个软件就一定有它的作用，作用到底是什么呢？

原因很简单，有我，有你，还有他，三人行，“必有我师”！