[培训]数据透视表培训之1--数据透视表快速上手

BIN_YANG168 · 发表于 2008-3-24 20:24

QUOTE:

以下是引用dhygritek在2008-3-24 20:20:34的发言：
做了一下，请看看！为什么文件上传不了？

点击自已回帖的右下方的编辑，进入编辑界面，点浏览，选择要上传的文件，单击上传，文件出现在编辑框内后再单击发表。

要注意，经过压缩的帖子才可以上传。

BIN_YANG168 · 发表于 2008-3-24 20:26

也许你已经知道精确的数据管理有助于工作效率的提高，于是每天辛苦地把一组组枯燥的数字输入自己的电脑，结果换来的却是一堆堆令人头痛的流水帐。的确，有了计算机和数据库，对于一般的分类求和只是举手之劳，然而人们却又提出了快速汇总大量数据和建立交叉列表设计的交互式表格的要求，这对普通的数据库管理系统确有点强人所难，起码程序的编写绝不是一蹴而就的事。

　　面对这种缓不济急的情况，你有没有想到求助于数据透视表呢？数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据，非常便于用户在一个清单中重新组织和统计数据。

　　使用它，只要简单的几步操作，流水帐立即排队站好，再给它几个简单的设定，杂乱的数据立刻按照你的要求分门别类地统计分析，真可谓“汇总交互两相宜，数据透视有专攻”。

BIN_YANG168 · 发表于 2008-3-24 20:27

透视表结合透视图，功效不错，能把许多需要反复操作的汇总步骤简化，透视表在汇总和分析数据方面比其他功能操作简便不少。

数据透视表能快速,方便地分类汇总和计算,还能更新,又能灵活地改变汇总方式以满足不同需求,结合透视图表使数据分析更为直观。

数据透视表的运算速度,对于上万行的数据也能在瞬间完成（相同的结果用函数就得等呀等，说不定等到最后是死机），还能随时动态更新源数据。

用数据透视表对大量数据可以进行随心所欲地汇总分析，至于速度就更不在话下了。

数据透视表最大的好处是:快、准！他能按你的要求分析汇总统计数据。另外，调用原始数据也非常方便!

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=307201&px=0

BIN_YANG168 · 发表于 2008-3-24 20:28

怎样学习数据透视表

如果您作为刚刚接触Excel的初级用户，特别是对数据透视表一无所知，在初步了解了数据透视表用途之后，兴奋之余您想怎样学习数据透视表，并最终驾驭它呢？

1. 上Excelhome技术论坛学习，是学习数据透视表的最佳方式。

2.推出一些相关的例子,这样可以更快领悟,运用到工作中去。

3.掌握好基础，现在学的越深越觉得基础的东西才是最重要.比如MMULT,FREQUENCY这些函数,光看帮助,那是不可能轻松应用的.只有把他相关联的代数方程弄明白了,才知道如何去用。

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=307205&px=0

BIN_YANG168 · 发表于 2008-3-24 20:32

说了这么多了，现在上手吧。

数据透视表快速上手

Excel中的表格通常有很多项目，比如一张表格中包含月、日、凭证号数、科目编码、科目划分、借方、贷方、方向、余额、费用属性等等，我们做数据分析时，经常要用到各种函数来进行统计，比较麻烦。有没有一个“模子”，对复杂的数据进行方便地汇总分析呢？

有人说“不动透视表，就不懂Excel”，可见其功能的强大。它的操作极为简单，要害在于一个字：拖，然后神奇的运用就看你的了。

下面我们就通过一个实例来体会一下它的妙处吧。只需鼠标移动几次就可以完成对上千行数据的归类、汇总。

BIN_YANG168 · 发表于 2008-3-24 20:35

演示1：按费用汇总

大家打开数据源中的费用汇总工作表：

1. 用鼠标单击数据源区域中的任意一个单元格

2. 菜单中的“数据”→“数据透视表和数据透视图”，单击“完成”。

3.“模子”就出现了。下面开始尽情地“拖”吧。

“费用属性”拖到左上角，A4单元格内；

“借方”拖到B5单元格内。

完成了吧。

wangtx218 · 发表于 2008-3-24 20:38

QUOTE:

以下是引用BIN_YANG168在2008-3-24 20:21:13的发言：

晕啊，都是大葱啊，还没学都会了啊，呵呵，就是不知高效否？

wVogCPNr.rar (59.86 KB, 下载次数: 86)

这算高效否?

Lixh159 · 发表于 2008-3-24 20:39

请问老师，字段名怎么改不了呀？谢谢！

LNyEg3pC.rar (116.71 KB, 下载次数: 76)

xgphsq · 发表于 2008-3-24 20:40

如何能让"前轮"对应"前轮数量","后轮"对应"后轮数量"呢?我是用2张透视表来解决的,有没有更好地办法呢?

GQkbevtd.rar (4.3 KB, 下载次数: 61)

BIN_YANG168 · 发表于 2008-3-24 20:41

这里我并没有按照常规去操作，没有选择数据源，只是单击数据源内的任意有效的单元格，所谓有效就是有数据的单元格。因为EXCEL很智能，只要单击任意有效的单元个它就会自动选择数据源区域。

而且我也没有单击下一步，而是直接选择完成，可以不用选择数据源，从而提高了数据透视表的创建速度。

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怎样学习数据透视表

数据透视表快速上手

如何能让项目一一对应呢