[原创]Excel 2003重现模板向导功能

BIN_YANG168

Microsoft Excel 2000“数据追踪模板向导”加载宏可用于创建模板：它能够将工作簿中特定的单元格，链接到特定数据库的特定字段。在通过该模板新建工作簿，并在链接单元格中输入数据保存之后，Microsoft Excel 将在相应的数据库中为其新建一条记录，并将输入的数据复制到相应的字段中去。

Microsoft Excel 2003中失去了“模板向导“功能，但是可以利用Microsoft Excel 2000“数据追踪模板向导”加载宏将这个失去的功能找回来。

 “数据追踪模板向导”加载宏: NRvPsxhp.rar (4.37 KB, 下载次数: 476)

2008-2-2 13:14 上传

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[原创]重现Excel 2003模板向导功能

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以附件中Excel文件“录入单.xls”为例，参照如下步骤可以重现Excel 2003模板向导功能，实现利用Excel模板向导功能进行数据录入。

步骤1    首先将附件中的数据追踪模板向导加载宏“WZTEMPLT.XLA”下载到C:\Documents and Settings\（你的用户名）\Application Data\Microsoft\AddIns，Excel文件“录入单.xls”下载到D盘根目录下。

步骤2    双击Excel文件“录入单.xls”，出现如图
    1‑1所示的界面： 

 

                                         图   1‑1     录入界面

步骤3   单击菜单“工具”→“加载宏”，在出现的“加载宏”对话框中单击“浏览”，找到加载宏“WZTEMPLT.XLA”，如图 1‑2所示：

                               图 1‑2     添加加载宏“WZTEMPLT.XLA”

步骤4    单击“确定”按钮完成加载宏的添加，“加载宏”对话框中出现了已经添加的加载宏“数据追踪模板向导”，如图 1‑3所示，再次单击“确定“按钮， 

                                  图 1‑3     添加加载宏

注：加载宏添加后，菜单栏数据的选项命令中将出现“模板向导”，之前Excel 2003则是没有这项命令菜单的。

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步骤5    单击菜单“数据”→“模板向导”，出现“模板向导 － 5 步骤之1”对话框，选定创建模板的工作簿的名称，可以新建另一个新模板，最后使用模板时必须打开新建的模板才能实现追踪功能，这里新建D:\录入单模板，Excel 将自动为其设置.xlt扩展名，如图 1‑4所示：

                            图 1‑4启动模板向导

步骤6    单击“下一步”，进入“模板向导－ 5 步骤之2”，选择数据库类型，数据库可以是 Microsoft Excel 工作簿，也可以是 Microsoft Access、Microsoft FoxPro、dBASE 或 Paradox 数据库，该数据库必须与已经建立而且与源工作簿的数据结构相同。本例选择Microsoft Excel 工作簿；键入数据库位置和名称为D:\录入单 Database，如图 1‑5所示：

 
                 图 1‑5 选择希望创建的数据库类型

  步骤7    单击“下一步”，进入“模板向导－ 5 步骤之3”，确定包含待复制数据的单元格，以及数据库中用来接收数据的相应字段。在对话框中单击“单元格”下方中折叠按钮，单击表中的$E$4单元格，单击折叠按钮右边“字段名”的空白区域，显示出$E$4单元格所对应的字段名“销售区域”。以此类推，选择全部待复制数据的单元格，如图1‑6所示：

 
                 图 1‑6选定待复制数据的单元格

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步骤8    单击“下一步”，进入“模板向导－ 5 步骤之4”，在“是否要从现有工作簿向数据库中添加信息？”选项中选择“否”，如图1‑7所示：

 
                图 1‑7不从现有工作簿向数据库中添加信息

步骤9    单击“下一步”，进入“模板向导－ 5 步骤之 5”，如果要将本次创建的模板文件“录入单.xlt”通过邮件的方式发送给某个人，单击“添加传送名单”按钮，在“传送名单”对话框中单击“地址”，选择邮件账户名。

         

        

                   图 1‑8将模板通过邮件发送给用户

单击“确定”按钮返回“传送名单”对话框，单击“发送”按钮，将模板文件通过邮件发送给邮件收件人“杨彬”、“guanyp126”。

最后单击“完成”按钮结束设置。

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步骤10  关闭Excel文件“录入单.xls”，单开电脑D盘根目录查看多出的两个文件“录入单.xlt”，和“录入单 Database”，如图1‑9所示：

 
                                 图 1‑9 录入单模板和数据库

步骤11   双击“录入单.xlt”模板文件，启用宏，在表中录入数据，如图1‑10所示：

 
                              图 1‑10在模板中录入数据

步骤12   单击菜单“保存”，出现数据保存提示对话框“模板文件-保存至数据库”，如图1‑11所示：

 
                                    图 1‑11创建新记录

选择“创建新纪录”，单击“确定”按钮，刚才数据的数据将被保存到“录入单 Database”数据库中，如图1‑12所示：

                      图 1‑12添加到数据库中的数据

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注意：当关闭模板文件时会出现将“录入单.xlt”模板文件另存为“录入单1.xls”文件的提示，选择D盘根目录单击保存即可，如图1‑13所示：

 
    图 1‑13将“录入单.xlt”模板文件另存为“录入单.xls”文件

这样用户在录入数据的时候只需打开“录入单1.xls”文件录入数据，单击保存就可以将数据添加到数据库中，即使是在不打开“录入单 Database”数据库的情况下。

注意：保存数据的过程中将会出现选择提示，如图1‑14所示：

 
                              图 1‑14保存数据选项

1.      更新已有记录：会将数据库中最后一行的数据更新为现在录入单中的内容。

2.      创建新记录：会将现在录入单中的内容添加到数据库中最后一行的数据中。

3.      继续，不做更新：将保持原有数据库中的数据不做增加、修改、删除的变化。

[此贴子已经被作者于2008-2-2 14:23:12编辑过]

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演示文件：

 

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WORD版： NSg2UFB7.rar (339.35 KB, 下载次数: 175)

2008-2-2 14:50 上传

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CANNA

介绍真详细啊，学习了，有用，感谢楼主。

jssy

学习了，谢谢杨兄分享！