<p> 每年的4月是各项保险基数的核定的时间,是负责人力资源保险工作的人员最辛苦的日子,我所说的一般是负责百人或千人的工作,这个时候,社保机构会下发一定格式的基数录入表或数据库,或给一个输入的软件,而每个单位发放工资的形式也不一样,有的是用EXCEL文件统计的;有的是用DBF数据库统计的;有的是Access数据库统计的;还有要求文本格式的等等,那如何正确导入社保机构所需要的格式呢,如果一个一个数据手工录入,可想是多么可怕的事情,我的一个朋友说他去年为做这项工作忙了一个星期,近2000多的个人基数,是一个人一个人采用拷贝粘贴完成的,让我今年编个程序,无论如何不能这样干了。<br/> 说说我负责的保险基数的核定工作,医疗保险机构要求填写的是EXCEL文件,养老保险要求填报是DBF格式文件。我单位工资人员提供的是DBF格式文件。我是用以下方法工作的。<br/>一、对单位提供的数据核查<br/> 本公司提供的员工收入表,一般由于对外使用的频率不高,容易产生错误,如身份证。因此,有必要进行检查,主要针对社保机构要求的关键字内容进行核对,这关系到下一步连接数据的准确性。比如提供的员工的身份证是否唯一,长度是否一致(社保的身份证要求是18位的。收入也要进行简单的核查,比如:最高,最低的核查,特别是最低的收入,北京的医疗保险规定不得低于平均工资的60%。<br/>二、EXCEL文件倒入的方法<br/> 1、公式的用法<br/> 我喜欢使用的公式是INDEX(目标区域,MATCH(目标值,查找目标的区域,0))。虽然Vlookup()公式也能实现,但不太灵活,对数据的顺序有要求,忽略这一点,容易产生错误。<br/> 在这里我们有两个文件,一个是社保中心的文件,一个是单位的文件。其结构见下图:<br/>
ngzUnYrG.rar
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[此贴子已经被作者于2008-1-22 21:39:45编辑过] |