[原创]★Excel数据管理的一般规律★

疯狂的青蛙 · 发表于 2013-11-6 16:16

好东西，感谢楼主分享啊

tdyx616 · 发表于 2013-11-8 10:42

谢了，研究一下！TKS！

emmatangs · 发表于 2013-11-8 16:10

谢谢分享，下来看看

waini13142962 · 发表于 2013-11-9 11:58

谢谢楼主啊

4684890 · 发表于 2013-11-9 21:25

学习学习....

yyswang2012 · 发表于 2013-11-11 13:00

我相信是好东西，正式我要找的

雪儿123456789 · 发表于 2013-11-14 11:35

谢谢LangQueS版版分享总结！

lhdcxz · 发表于 2013-11-14 13:14

我再说几句：
1、不少新人把EXCEL表格和 WORD表格搞混了。EXCEL表格重在数据处理和分析。它的基础形式应该是“关系数据库”的形式（见第2 条）。（而WORD重在数据展示，它可以有花狸狐哨的格式设计。）
2、“关系数据库”这个名称好像很专业，其实就是数据通常情况下是“互相有关系的”一张矩形的表（见下图），它一定是由N行M 列即N*M个单元格组成，不多不少。这样，关系数据库的含义就是由“表格”组成的数据库。
表格的列一般称为字段，每一列（字段）都具有相同的类型。第一行的各列叫“字段名” 。表格的行一般称为记录。一行称为一条记录。其中最好（一定）要有一个“主关键字”（可以区分各个记录唯一性的字段名）。
一定要可以被看做“表格”（也叫“表单”：即它的周围没有任何其他东西），它的每一列要保证相同的类型，举个例子说，不能有些是日期，而另外一些是文本或数字类型。

例如下图
QQ截图20131113145515.jpg

其中“组织结构代码”就应该是“主关键字”（类似的还有“身份证”、“学号”、等等不会有相同内容的字段）
3、这样的表格完全不要进行任何格式设置（包括合并单元格、画斜线、标题栏、合计小计栏等等）。它是后面处理的基础数据，是地基，不是让人看的建筑。
4、在这个表格的基础上，才可以进行其他处理，在其他地方可以发挥你的想象进行各种设置（在EXCEL、 WORD 、PPT等）用于展示（形成诸如调查表、工资单、查询表、身份证、）。
5、所以，有很多新人发来的表格因为没有做到这点，往往把简单的问题复杂化了，回复人不管是写公式还是写代码，都“事倍功半”，也没有对类似问题的可以借鉴的意义（只能“一对一”地回答）。（估计也是回答者少的原因之一）
6、论坛里面很多公式和代码都是针对标准数据库形式写的，所以很多新人下载后“套用”不成功。

LangQueS · 发表于 2013-11-14 22:26

lhdcxz 发表于 2013-11-14 13:14
我再说几句：
1、不少新人把EXCEL表格和 WORD表格搞混了。EXCEL表格重在数据处理和分析。它的基础形式应该 ...

谢谢 lhdcxz 的总结！

fum · 发表于 2013-11-17 23:09

谢谢楼主分享，支持一下，新人学习中…

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