Excel表格处理综合运用实例2（动画文字教程）

guangyp

在日常工作中，常常遇到要处理已有的表格来符合上级部门对表格格式要求，对于数据量少的表格，纯手工改表格格式的话，加点班还可以完成，但如果是数据量多，时间又少的时侯，加班加点都完成不了，相信大家都遇到过这种情况，这也是我们为什么要来论坛学习的动力！

其实Excel为我们提供了较多的工具来处理表格，只要我们好好的运用这些工具，处理表格就不再是让人头痛的事情了，为了提高大家的处理表格水平，将陆继推出综合运用Excel基本操作来处理表格的动画文字教程，希望大家通过这些教程，能灵活地把Excel基本操作应用于自己的工作中，提高工作效率，为民众提供更优质的服务！

同时也欢迎大家能提些相应的意见和建议，以及提供一些相关的素材。

本次问题类型：横向多重二维表转一维数据表

本例的要求：A图的数据存放方式（模向多重二维表）不利于进行数据统计，要把它转化为如B图的一维表来存放，这样才能给后面的统计工作带来便利。 UndFNEBV.rar (6.89 KB, 下载次数: 1110)

2007-12-17 14:27 上传

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Excel表格格式转换实例----模向二维表转一维数据表

QUOTE:

本例将学习到的基本操作为------

QUOTE:

1、定位功能；

2、Ctrl+Enter 批量录入；

3、导入外部数据；

4、SQl 语句；

5、数据透视表；

6、选择性粘贴。

............

QUOTE:

这种思路还可用于制作无公式的动态透视表数据源、多工作表的数据合并。

打开操作附件跟我一起操作吧！

[此贴子已经被作者于2007-12-17 15:17:13编辑过]

guangyp

1、使用定位功能实现间隔批量录入相同值，注意输入公式=A2之后是按住Ctrl键后回车结束的。

2、保存文件后关闭，以作为外部数据使用。

3、引入外部数据，准备写入SQL语句。

[此贴子已经被作者于2007-12-17 14:34:30编辑过]

guangyp

1、录入下面的SQL代码，红色部分代码是表示从Sheet1表中选择所需字段，union表示两表上下连接。

QUOTE:

select 班级,学号,分组,姓名 from [Sheet1$]
  

union select 班级,学号1,分组1,姓名1 from [Sheet1$]

union select 班级,学号2,分组2,姓名2 from [Sheet1$]

union select 班级,学号3,分组3,姓名3 from [Sheet1$]

2、拖动字段创建数据透视表。

3、隐藏字段的汇总行。

[此贴子已经被作者于2007-12-17 15:12:23编辑过]

guangyp

1、复制结果，选择性粘贴数值。

2、再次使用定位功能实现间隔批量录入相同值。

3、修整数据表格（动画中已略去），任务完成。

[此贴子已经被作者于2007-12-17 14:53:07编辑过]

XUZHANCHENG

学习一下

di3jishuju

学习了，谢谢楼主的分享

BIN_YANG168

以前用OLE DB查询多表做透视表得心应手，没想到还可以处理同一个SHEET的表格。

就关兄目前的附件来讲可以省去最后的步骤，将姓名拖到数据区，建好透视表双击透视表的最后一个单元格，再排序即可得到目的表格。

另外还可以用数据再透视法得到目的表格，只是太麻烦，你的方法好。

学习了，感谢关兄分享！

guangyp

多谢杨兄的指正与加分。

另外，用OLEDB查询多表做透视表除可以处理同一个Sheet的表格外，还可以处理同一个Sheet中多个指定的单元区域数据，只在[Sheet1$]中加入单元区域地址即可，如 [Sheet1$A3:G200] 。

歌盛

 真是开了眼界，谢谢分享！

abdias520

LZ太强了，我看了都累