技巧56:控制自动超链接 一般情况下单击单元格中输入的超链接会打开相应的程序,有时不需要这种功能。 ①输入之后按<enter>,然后马上按<ctrl+Z>组合键即可 ②在输入超链接前先输入一个半角的单引号 ③“工具”-“自动更正选项”-“键入时自动套用格式”-取消勾选“INTERNET及网络路径替换为超链接” 选择带有超链接的单元格的方法为①接住鼠标左键约1-2秒再松开②选中附近的单元格再用方向键移动。 技巧57:取消现有的超链接 即将超链接转换为普通的文本: ①右击单元格-“取消超链接”命令 ②使用选择性粘贴中的“加” ③使用VBA“立即窗口”-cells.hyperlinks.delete 技巧58:提取超链接信息 不懂函数,以后再看 技巧59:输入特殊字符 ①“插入”-“特殊符号” “插入”-“符号” ②按住<ALT>键用数字小键盘输入41420再松开<ALT>键可以输入“√” 按住<ALT>键用数字小键盘输入41409再松开<ALT>键可以输入“X” ③先输入M,然后按住<ALT>键用数字小键盘输入178再松开<ALT>键可以输入平方 先输入M,然后按住<ALT>键用数字小键盘输入179再松开<ALT>键可以输入立方 技巧60:输入身份证号码 EXCEL能够处理的数字精度最大为15位,因此所有多于15位的数字只能当做0来保存。另外,对于大于11位的数字,EXCEL默认以科学记数法来表示。 输入身份证号码: ①半角单引号+身份证号码 ②先更改单元格属性为文本再输入 技巧61:自动更正的妙用 自动更正即是对输入的内容按照自动更正里的设定进行自动调整,在“工具”-“自动更正选项”-“自动更正”里可以进行相应的设置。 相应的自动更正的自定义设置保存在一个ACL文件中,路径可能为:c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\office\MSO1033.acl 自动更正在所有的OFFICE组件中都是通用的。 技巧62:为文本添加拼音 ①选定需要添加拼音的单元格 ②“格式”-“拼音指南”-“显示或隐藏” ③“格式”-“拼音指南”-“编辑” 输入相应的拼音回车结束 缺点:无法自动生成拼音,也不能在拼音中加入声调,甚至无法让拼音与文字自动对齐。 技巧63:替换掉所有单元格中的换行符 方法是: 按<ctrl+H>组合键打开“查找替换”对话框 把光标定位到“查找替换”栏 先按住<ALT>键,然后用数字小键盘输入10,最后松开<ALT>键 单击“全部替换” 技巧64:模糊查找数据 使用通配符?和*。?代替单个字符,*代替多个字符。 如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上~。 技巧65:查找替换单元格格式 按<ctrl+H>组合键打开“查找替换”对话框 单击“选项” 技巧66:神奇的选择性粘贴 可以用来选择性粘贴,理解“运算”的具体意思,“路过空单元格”和“转置” 技巧67:EXCEL的摄影功能 ①选定一块区域 ②到达目的单元格 ③按住<shift>键,单击菜单“编辑”,单击“粘贴图片链接”命令。 特点:数据完全同步! 特别的工具按钮如下: 右击工具栏的任意位置--“自定义”--“命令”--照相机 用鼠标将这个按钮移到工具栏上 使用时: 选定区域-单击“照相机”-单击目标单元格即可。
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