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楼主: spkljl

[原创]我的精粹学习历程

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 楼主| 发表于 2007-12-19 21:14 | 显示全部楼层

技巧56:控制自动超链接
一般情况下单击单元格中输入的超链接会打开相应的程序,有时不需要这种功能。
①输入之后按<enter>,然后马上按<ctrl+Z>组合键即可
②在输入超链接前先输入一个半角的单引号
③“工具”-“自动更正选项”-“键入时自动套用格式”-取消勾选“INTERNET及网络路径替换为超链接”
选择带有超链接的单元格的方法为①接住鼠标左键约1-2秒再松开②选中附近的单元格再用方向键移动。

技巧57:取消现有的超链接
即将超链接转换为普通的文本:
①右击单元格-“取消超链接”命令
②使用选择性粘贴中的“加”
③使用VBA“立即窗口”-cells.hyperlinks.delete

技巧58:提取超链接信息
不懂函数,以后再看

技巧59:输入特殊字符
①“插入”-“特殊符号”
“插入”-“符号”
②按住<ALT>键用数字小键盘输入41420再松开<ALT>键可以输入“√”
按住<ALT>键用数字小键盘输入41409再松开<ALT>键可以输入“X”
③先输入M,然后按住<ALT>键用数字小键盘输入178再松开<ALT>键可以输入平方
先输入M,然后按住<ALT>键用数字小键盘输入179再松开<ALT>键可以输入立方

技巧60:输入身份证号码
EXCEL能够处理的数字精度最大为15位,因此所有多于15位的数字只能当做0来保存。另外,对于大于11位的数字,EXCEL默认以科学记数法来表示。
输入身份证号码:
①半角单引号+身份证号码
②先更改单元格属性为文本再输入

技巧61:自动更正的妙用
自动更正即是对输入的内容按照自动更正里的设定进行自动调整,在“工具”-“自动更正选项”-“自动更正”里可以进行相应的设置。
相应的自动更正的自定义设置保存在一个ACL文件中,路径可能为:c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\office\MSO1033.acl
自动更正在所有的OFFICE组件中都是通用的。

技巧62:为文本添加拼音
①选定需要添加拼音的单元格
②“格式”-“拼音指南”-“显示或隐藏”
③“格式”-“拼音指南”-“编辑”
输入相应的拼音回车结束
缺点:无法自动生成拼音,也不能在拼音中加入声调,甚至无法让拼音与文字自动对齐。

技巧63:替换掉所有单元格中的换行符
方法是:
按<ctrl+H>组合键打开“查找替换”对话框
把光标定位到“查找替换”栏
先按住<ALT>键,然后用数字小键盘输入10,最后松开<ALT>键
单击“全部替换”

技巧64:模糊查找数据
使用通配符?和*。?代替单个字符,*代替多个字符。
如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上~。

技巧65:查找替换单元格格式
按<ctrl+H>组合键打开“查找替换”对话框
单击“选项”

技巧66:神奇的选择性粘贴
可以用来选择性粘贴,理解“运算”的具体意思,“路过空单元格”和“转置”

技巧67:EXCEL的摄影功能
①选定一块区域
②到达目的单元格
③按住<shift>键,单击菜单“编辑”,单击“粘贴图片链接”命令。
特点:数据完全同步!
特别的工具按钮如下:
右击工具栏的任意位置--“自定义”--“命令”--照相机
用鼠标将这个按钮移到工具栏上
使用时:
选定区域-单击“照相机”-单击目标单元格即可。

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 楼主| 发表于 2007-12-19 21:20 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用mwj0325在2007-12-19 20:41:02的发言:

我还没有买《精粹》,打算这几天就买,但是看了楼主写的,觉得跟我新近买的由John Walkenbach著的《excel应用技巧宝典》中的内容大同小异,本来我对《精粹》是充满信心的,可是现在……

不管什么书,只要你觉得好,你喜欢看就可以了,书没有最好的,只有最适合的。。。既然你已经有自己的书了,那劝你先把自己手中的书看完再决定是不是买精粹。

再说好书基本上都是讲最经典的东西,大同小异是可以理解的。翻来复去还不就那么点东西???

选什么书学习是很重要的,但更重要的是自己!

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 楼主| 发表于 2007-12-21 00:13 | 显示全部楼层

技巧68:奇妙的自定义数字格式
①设置不同的EXCEL内置的数字格式
②“单元格格式”-“自定义”,在类型文本框中输入自定义的数字格式代码,或修改原有的格式代码,单击“确定”。
③自定义数字格式的代码组成规则和具体实例。

技巧69:随心所欲设置日期格式
日期在EXCEL中的默认显示是由系统决定的,可以在“控制面板”-“区域和语言选项”-“自定义”中设置
也可以通过代码来进行更灵活的设置。

技巧70:自定义数字格式的经典应用
①零值不显示:这个功能我竟然没有弄明白,暂时放下,以后再弄明白。
②快速缩放数值:通过自定义数字格式可以达到
③可以智能显示百分比
④显示分数
⑤隐藏某些类型的内容

技巧71:把自定义数字格式的显示值保存下来
试了试发现挺简单的

技巧72:合并单元格的同时保留所有数据
先在别的地方合并再用格式刷来刷即可

技巧73:为同一个单元格里的文本设置不同格式
选中其中的文字进行设置即可,没什么难度可言

技巧74:制作斜线表头
EXCEL没有提供完美的支持,但不知道WORD有没有提供这方面的支持。。。
单线表头:“单元格格式”-“边框”
①使用“文本框”,但我没有找着“文本框”。明天再找找。。。
②使用上下标,在单元格格式里面有
③使用空格进行中分
多斜线表头:使用自选图形来做
使用绘图工具来绘制直线
使用文本框插入文字

技巧75:单元格里的文字换行
简单的很,不写了。

技巧76:
太累了,也不写了。

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发表于 2007-12-21 18:52 | 显示全部楼层
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我是新手!刚到,呵呵!学习了!

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 楼主| 发表于 2007-12-21 21:55 | 显示全部楼层
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过周末了,给自己放个假哈,而且,从最近的学习中我发现往手学习越来越难了,第二篇第七,八,九章都用到了公式代码,而我对此一无所知,硬着头皮看完了,直接看的我恶心了!!!

越过数据分析看函数才弄明白一些以前不懂的问题,然后我又可以看懂了,这又给了我学习的勇气,所以下一步就看函数了,把函数看明白了再回来看没有看过的。

其实我这样的学习是挺吃力的,正确的方法应该是先弄本初级教程来,不过从我看过的这些内容来看就算弄个初级教程看了,看这本书一样会有好多看不懂的内容,这本书比较系统,分类比较明朗,但学习是一个循序渐进的过程,而不是一类一类的学习的,他们相互之间都有联系。

所以,学习注定会遇到相当多的问题,这些问题暂且放下继续学习下去,就会在以后的学习过程中逐渐明白以前不懂的问题,意识到这点就应该在遇到困难的时候坚持下去。

所以我要坚持下去啊!!!

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发表于 2007-12-22 11:34 | 显示全部楼层
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希望能坚持下去,真正的技巧和精华就在后面。

简单的罗列技巧不是本书的目的。希望大家全面了解本书在实际工作中应用和意义,而不仅仅看前几章。以致会产生前面mwj0325朋友这样的误解……

excel的精髓在函数部分,在实际应用!

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发表于 2007-12-25 10:15 | 显示全部楼层
spkljl兄的进度够快的啊,我才看了二十多个技巧,本打算一天能学习十个的,春节前粗看一遍了,一工作起来就影响进度了,当然这不应该是借口,向spkljl看齐,把速度提上去。

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发表于 2007-12-26 13:50 | 显示全部楼层
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楼主这样应该是不错的学习方法,可以将自己学习时的经历、想法、火花记录下来,方便以后复习,与大家分享!~

学习一下,学习的方法!

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发表于 2007-12-27 01:02 | 显示全部楼层
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QUOTE:
以下是引用spkljl在2007-12-21 21:55:22的发言:

过周末了,给自己放个假哈,而且,从最近的学习中我发现往手学习越来越难了,第二篇第七,八,九章都用到了公式代码,而我对此一无所知,硬着头皮看完了,直接看的我恶心了!!!

越过数据分析看函数才弄明白一些以前不懂的问题,然后我又可以看懂了,这又给了我学习的勇气,所以下一步就看函数了,把函数看明白了再回来看没有看过的。

其实我这样的学习是挺吃力的,正确的方法应该是先弄本初级教程来,不过从我看过的这些内容来看就算弄个初级教程看了,看这本书一样会有好多看不懂的内容,这本书比较系统,分类比较明朗,但学习是一个循序渐进的过程,而不是一类一类的学习的,他们相互之间都有联系。

所以,学习注定会遇到相当多的问题,这些问题暂且放下继续学习下去,就会在以后的学习过程中逐渐明白以前不懂的问题,意识到这点就应该在遇到困难的时候坚持下去。

所以我要坚持下去啊!!!

LZ一定要坚持下去,大家都支持你。如果有任何疑问,请在本帖上续帖,有很多朋友会解答的。

但值得提醒的是:目前看来可能你使用函数并不多,建议你看了最基础的章节后,遇到“名称”、“条件格式”、“数据有效性”等章节可以先放一放,先看看“函数的基础”,再回去看前面的基础,因为里面有些用法都是与函数公式结合应用的。只有这样结合着学习,循序渐进,才能悟出其中的奥妙。

正如xolf版主所说的,如果要将Excel学好、学精,那么函数公式是不可绕过的门槛,在Excel中活用各种函数,结合Excel自带的功能,可以发挥出强大的威力,可能是你想不到但是已经做到了的。。。呵呵。。。

不用让自己的计划把自己逼得太紧,否则肯定会吃不消的。继续努力吧。。。大家都会支持你的!

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发表于 2007-12-27 01:08 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用dayounger在2007-12-25 10:15:40的发言:
spkljl兄的进度够快的啊,我才看了二十多个技巧,本打算一天能学习十个的,春节前粗看一遍了,一工作起来就影响进度了,当然这不应该是借口,向spkljl看齐,把速度提上去。

可能大家看到前面几章节的几十个技巧,恨不得一个月把这本书啃完,但是后面的内容可能就不一定进度有这么快了,这类图书读法也很重要,可以先选自己感兴趣的技巧先读,如果不明白,再根据相关的链接和帮助文档去理解,哪怕一天看明白两天个技巧,切记是“看明白、看懂”,可以举一反三地运用,那就应该感到高兴了,我们也会感到欣慰的。。。

千万不要想到一口吃个大胖子,会撑坏的,呵呵。。。

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