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[分享]我刚接触Excel时发生的事

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发表于 2007-12-12 13:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
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刚接触Excel2000时,有一次考试以后,发现1800多人的五门课的成绩数据无法用SUM等函数进行统计了,但我很快发现这是因为单元格数字格式设置成了文本之故,马上又把格式改为数值,结果还是无效,双击了该单元格之后再按Enter键结束,结果发现该单元格数据可以用SUM等函数进行计算了,于是一个个单元格双击后再按Enter……接着发现这样操作还不如对照单元格的数字重新输入一遍快些,于是把剩下的数据又重新输入了一遍,其间领导和班主任多次索要成绩统计的电子稿,真是晕死!

刚时还百思不得其解,为什么单元格格式已经改为数值了还不能参与运算,非得双击之后再按Enter键才能转化格式。直到有一天还到ExcelHome,才知道问题所在,可以用复制空单元格后通过选择性粘贴——加就可以了。几秒钟就能搞定的东西却花了我好几个小时,真是冤啊!

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发表于 2007-12-12 13:22 | 显示全部楼层

数组公式亦可对包含文本格式的区域进行计算

以A1:A10为例:

=SUM(--A1:A10)

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发表于 2007-12-12 13:33 | 显示全部楼层
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以前我也遇到过这类问题,居然用计算器计得结果再输入单元格中,现在想起这些旧事,傻笑!

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发表于 2007-12-12 20:40 | 显示全部楼层
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我也犯过一些傻,但我知道肯定有捷径.

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发表于 2007-12-20 17:38 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用调兵虎符在2007-12-12 20:40:52的发言:
我也犯过一些傻,但我知道肯定有捷径.

 

[em04]

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发表于 2007-12-22 07:59 | 显示全部楼层
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 当初。公司里进行采购计划时。要输件号,名称,数量,我竟用WORD自画表格。再一个一个输入。想起就晕。

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发表于 2007-12-26 22:03 | 显示全部楼层
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复制空白单元格选择性粘贴后在怎么处理?

你好,我刚毕业参加工作,做的还是财务,工作中我也碰到这个问题,复制空白单元格后,选择性粘贴后在怎么处理呢?我才能计算这些数据,不然一直都是文本格式,计算不了啊!请各位指教啊,谢谢,我试了好多次都没有成功!

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发表于 2007-12-29 21:03 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用wuliqin在2007-12-26 22:03:40的发言:
你好,我刚毕业参加工作,做的还是财务,工作中我也碰到这个问题,复制空白单元格后,选择性粘贴后在怎么处理呢?我才能计算这些数据,不然一直都是文本格式,计算不了啊!请各位指教啊,谢谢,我试了好多次都没有成功!

复制空白单元格---选择性粘贴---加----确定

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发表于 2008-1-5 15:27 | 显示全部楼层

我试了这个方法,好像没有结果,只显出"#VALUE!"

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 楼主| 发表于 2008-1-5 17:51 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用拖地在2008-1-5 15:27:34的发言:

我试了这个方法,好像没有结果,只显出"#VALUE!"

可能数据里存在着空格或其他不可见内容所至。需要用查找替换的方法把这些东西去除。

另外,数据格式的转换方法可以参考下贴:

[分享]数值、文本、时间格式相互转换的方法。

[此贴子已经被作者于2008-1-5 17:52:23编辑过]
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