数据有效性三级目录选项重复问题

joeny · 发表于 2007-11-23 16:55

问题1：如果在不借助辅助列的情况下，省，市两列的下拉列表显示不重复的名称。可否用定义名称的方式解决？

问题2：工作薄内定义了较复杂的名称，主要是名称本身是offset一类函数的，EXCEL是否会运行很慢？

问题3：

能否使下拉列表框变长一点

请赐教,谢谢!

m7PimuEq.rar (15.8 KB, 下载次数: 30)

[此贴子已经被作者于2007-11-26 9:22:52编辑过]

Kevin · 发表于 2007-11-25 11:03

对问题1不是很明白，请说明你针对的是哪一个技巧的应用？《精粹》里面讲解的是两级选择，没有使用辅助列。

包含公式（名称也是一种公式）的工作表肯定比纯数据的工作要慢，因为经常需要自动重算。但这种慢，一般情况下用户是感觉不出来的。

可以使下拉列表框变长，一般情况下的方法是在应用数据有效性前将列宽调宽，应用数据有效性后再调窄。但是这种方法不能保证100%成功。

joeny · 发表于 2007-11-26 09:30

不好意思，修改了一下贴子，结果附件忘了加上，现在重新补上。

另外，版主所说的“可以使下拉列表框变长，一般情况下的方法是在应用数据有效性前将列宽调宽，应用数据有效性后再调窄。”这个方法好像无法使下拉列表框变长。

还有，名称里设置了动态引用，又使用了数据有效性后，明显的感觉到EXCEL运行很慢，而单元格里设置了复杂公式，只要记录不是很多，不会感觉到慢。

eoX0gk4M.rar (15.8 KB, 下载次数: 55)

[此贴子已经被作者于2007-11-26 9:34:02编辑过]

gouweicao78 · 发表于 2007-11-26 11:04

1、不借助辅助列，除了用VBA，否则无法实现不重复下拉菜单。

2、可以变宽，不能变长（竖向）。

3、你的附件的确有些慢，具体原因未知。

请参考：有效性三级级联菜单的难题(有gdliyy精解)的1楼以及29楼结构变化思路的参考。

joeny · 发表于 2007-11-26 11:22

我的附件中用了以下几项功能:

1、定义了三个名称

省=Sheet1!$A$2:$A$302

市=OFFSET(Sheet1!$B$1,MATCH(Sheet1!$G17,Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,Sheet1!$G17))

县=OFFSET(Sheet1!$C$1,MATCH(Sheet1!$H17,Sheet1!$B:$B,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$B:$B,Sheet1!$H17))

2、使用数据有效性产生三个下拉列表

3、在两个单元格区域使用了条件格式，来检测省-市-县的包含关系是否正确

就以上三项功能，且记录条数才几百条，但运行速度很明显感觉到慢（非电脑本身原因），纳闷

[em06]

bS37bnkd.rar (15.8 KB, 下载次数: 70)

gouweicao78 · 发表于 2007-11-26 11:48

删除条件格式后速度明显加快。

joeny · 发表于 2007-11-26 13:40

回过头想可能是设置的公式都是动态的原因,EXCEL计算需要花费较多时间.

joeny · 发表于 2007-11-26 15:13

不利用宏,可否解决以下问题:

前面已经到讨论到，在数据有效性三级目录里，当第一级的内容发生变化时，第二级的下拉列表可选项已经发生了变化，但是单元格显示的内容没有及时更新，如果忘记了从新选择第二级的内容，那么一、二级的对应关系是错误的，演示如下：

省	市/州名称	县/区名简称
浙江	台州	三门县

第一条记录三者的包含关系是正确的，现在要把省份的内容改成北京，市、县的名称没有变化，

省	市/州名称	县/区名简称
北京	台州	三门县

EXCEL不会提示出错，但北京--台州--三门县这样的对应关系显然是错误的，现在加了条件格式来检查三者的对应关系，但是EXCEL运行速度明显感觉到变慢。

想请教的问题是，能否不利用宏的情况下，当前一级的内容发生变化，后一级的内容自动清除！比如把浙江该成北京后，市、县的内容自动清除。请高手指点。

6w3elE6Q.rar (43.48 KB, 下载次数: 31)

gouweicao78 · 发表于 2007-11-27 09:11

根据你提供的数据，改了一下数据结构（参考4楼链接的第29楼）

做出的三级有效性+条件格式，速度没发现有什么变慢的感觉：

a0boHIFx.rar (8.06 KB, 下载次数: 153)

不用VBA根本无法实现自动清除单元格内容。

[此贴子已经被作者于2007-11-27 9:13:47编辑过]

joeny · 发表于 2007-11-28 09:29

看了9楼朋友的附件,条件格式没变，省、市、县三个名称调整了一下，这样excel运行的确变快了。可否阐述一下快变的原理是怎么样的？谢谢！

		自动登录	找回密码
密码			免费注册