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[求助]很初级的问题,PPT表格数据如何与EXCEL表格关联?

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发表于 2007-11-9 15:20 | 显示全部楼层 |阅读模式

  最近因工作需要,原先的很多EXCEL表格需要以PPT形式制作成分析演示,现在已经有了PPT模板,其中有插入的EXCEL表格和图表的数据工作表。 怎样将PPT中的表格数据关联到EXCEL文件的表格数据中? 

  就象EXCEL之间引用直接可以按等于号再引到相关单元格那样就好了。 我反复实践,不能以直接按等号再点击EXCEL表单元格这种方式来引用。 以前都是EXCEL表就很方便,基本上可以自动生成自动取数。 而现在暂时只能一个个从EXCEL表中复制数据到PPT来处理。

   在本版以各种关键字搜索主题,也没有能找到类似的帖子。 这个问题我知道很初级,但请大家帮帮忙。

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发表于 2007-11-13 15:34 | 显示全部楼层
直接将Excel表格作为对象插入到PPT中

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 楼主| 发表于 2007-11-14 11:03 | 显示全部楼层

  cxffxc,我的数据源EXCEL表是一个包含很多工作簿(约20多个)的大表格,这种情况下插入EXCEL表就非常不方便。

  我非常希望能以引用或关联的形式在PPT中自动取得EXCEL表的数据。

  如果PPT中每处都插入表格,那么处理起来同样很不方便,将会有一堆EXCEL表,而且源数据在原来的EXCEL表中也有相应的链接和引用关系。

  也许是我孤陋寡闻,水平太差,在网上搜上很久,也没看到PPT有能自动引用或处理EXCEL数据的记录。 象WORD虽然对表格处理差,还有个“邮件合并”之类的能从EXCEL自动取数。

  PPT到底该怎么做呢?盼高手帮忙。

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发表于 2007-12-3 15:57 | 显示全部楼层

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发表于 2007-12-3 22:20 | 显示全部楼层

复制Excel里的数据,到powerpoint里点编辑——选择性粘贴——粘贴连接 作为工作表对象就可以了。以后每次修改excel里的数据后右键单击ppt里被粘贴的对象,选更新链接,或者在打开文件的时候选更新链接。但是保存后不要随便变动两个相关联的文件的位置就可以了~

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发表于 2008-1-12 12:49 | 显示全部楼层
这样是关连上了,可是有一个问题如果有太多的关联就会提示很多更新联接.这个能不能自动更新联接不显示出来

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发表于 2008-1-15 18:06 | 显示全部楼层
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每个人都有各自的问题呀,学习虽然没遇到过。

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发表于 2008-1-15 22:35 | 显示全部楼层
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这个问题我也很关心,希望有高手出来指点,关注中……

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发表于 2008-2-19 17:21 | 显示全部楼层

你说的这个问题解决好像不是很难,当PPT中的图表被双击后处于编辑状态时,点击菜单栏-编辑-链接-启动提示,再设置就OK了吧,不过我的老是没有更新,每次都要在PPT中点击编辑后才能更新,另外,当两个表都处于启动状态时,编辑EXCEL文件也可更新,但有关闭的表格就不行,不知哪位GS能指点?谢(注:这可是我在本论坛帮别人解答问题的处女作(之前老没机会))。

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发表于 2008-4-13 18:25 | 显示全部楼层

这个问题也困扰我很久了。

发现最好自己在Edit-Link-里面手动Update,最保险,所有的数值都会被更新!

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