请教如何批量(快速)建立历史文档资料目录

xfliuliu2710 · 发表于 2007-10-21 21:04

请教如何快速建立历史文档资料查阅目录问题:
各位同仁可能都有同感,你过去一段时间甚至很多年的文档资料(我的主要包括WORD、EXCEL、会议音频、视频、或图片文件等)，大致是保存在按时间或类型建立的文件夹里，以后会经常需要调用这些历史文档。那么就需要将历史文档资料建立一个文档查阅目录，以供今后查阅。我的办法如下：今年上半年的文档资料存放在“2007年上半年资料”文件夹里，首先在这个文件夹里建立一个EXCEL文件，并命名为“2007年上半年资料.XLS”,在这个表的第一行取名"2007年上半年资料目录",A列编上序列号,然后运用EXCEL表格的"超链接"功能,逐个打开本文件夹里的文档或者本文件夹内的二级、三级等文件夹里的文档名称。这样，该文件夹内的所有文档均按名称及其存放路径排列在这个目录表上，在这个表上只要点击某个文档名称，这个文档就会自动打开，而不用逐级打开文件夹去找这个档双击打开。以上工作完成后，将文档目录打印出来装订成册，以供今后书面查阅，同时将“2007年上半年资料”文件夹刻成光盘保存（防止电脑故障丢失资料）。
我这个做法的麻烦是建立资料目录的速度相当慢，如果文件夹里有300个左右的文件，一个一个地超链接需要半天时间,而且还容易漏掉某个文件甚至文件夹..现请教高手给予帮助.先谢谢了!

Ropqtg22.rar (4.17 KB, 下载次数: 36)

LangQueS · 发表于 2007-10-21 21:10

pckVCgxG.rar (38.03 KB, 下载次数: 104)

xfliuliu2710 · 发表于 2007-10-21 21:24

谢谢了,还在看,还不知道怎么用啊

xfliuliu2710 · 发表于 2007-10-21 21:39

双击那个文件后,屏幕怎么是一片灰白色啊?

xfliuliu2710 · 发表于 2007-10-21 21:59

老师,我是这样做的啊,还是灰白,左上角只显示"自己用资料库存系统",是不是我的系统缺少什么程序啊?

LangQueS · 发表于 2007-10-21 22:10

解压2楼的附件，按钮即可。

xfliuliu2710 · 发表于 2007-10-21 22:16

谢谢LangQueS版主,能不能给个使用说明附件啊?按钮后,第一行有文件路径、文件名、大小等显示，后面就不知道怎么做了。

LangQueS · 发表于 2007-10-21 22:41

QUOTE:

以下是引用xfliuliu2710在2007-10-21 22:16:59的发言：
谢谢LangQueS版主,能不能给个使用说明附件啊?按钮后,第一行有文件路径、文件名、大小等显示，后面就不知道怎么做了。

那些文件名称都是包含链接的.......你说的后面还要做什么？

andysky · 发表于 2007-10-23 07:48

用VBA，瞬间完成。

先看看是否这种效果？

[此贴子已经被作者于2007-10-23 11:32:32编辑过]

虫子2007 · 发表于 2007-10-23 14:41

楼上的强啊！！

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