关于模版的几个问题

szwbluesky

般报告比较大的时候，一个文件编辑、排版、修改都非常慢，应该将报告分为几个文件进行排版、修改，这样会快一些。在网上看到一些资料，说用“主控模版”建立分文档，这个“主控模版”是怎么回事？

“全局模版”和默认的normal.dot啥关系？

已经制做了一个模版，对有些样式不满想要修改，如何操作？

[此贴子已经被作者于2007-10-18 10:02:04编辑过]

守柔

QUOTE:

以下是引用szwbluesky在2007-10-18 9:57:51的发言：

般报告比较大的时候，一个文件编辑、排版、修改都非常慢，应该将报告分为几个文件进行排版、修改，这样会快一些。在网上看到一些资料，说用“主控模版”建立分文档，这个“主控模版”是怎么回事？

“全局模版”和默认的normal.dot啥关系？

已经制做了一个模版，对有些样式不满想要修改，如何操作？

关于主文档与子文档，以下内容摘自Word帮助文件：

1. 关于主控文档
主控文档的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）包含与一系列相关子文档关联的链接。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。在工作组中，可以将主控文档保存在网络上，并将文档划分为独立的子文档，从而共享文档的所有权。
了解主控文档和子文档的创建
如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其成为子文档。
处理主控文档
利用主控文档，您可以子文档创建目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚。
您可使用大纲视图来处理主控文档。例如，您可以：
扩展或折叠子文档或者更改视图，以显示或隐藏详细信息。
通过添加、删除、组合、拆分、重命名和重新排列子文档，可以快速更改文档的结构。
处理子文档
如果要处理子文档的内容，请将其从主控文档中打开。如果子文档已在主控文档中进行了折叠，则每一子文档都作为超链接出现。单击超链接后，MicrosoftWord将在单独的文档窗口中显示子文档。
在主控文档中使用模板和格式设置
在主控文档中使用的模板控制着查看和打印全部文档时所使用的样式。您也可在主控文档和每个子文档中使用不同的模板，或在模板中用不同的设置。
防止未经授权访问共享的主控文档
如果某人正在处理某一子文档，则该文档对于您和其他人来说将处于“锁定”状态。您只能查看子文档，除非此人关闭了子文档，否则您不能进行修改。
如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档，可以打开该文档，指定一个限制对文档的访问权的密码。也可以设置一个选项，将文件以只读方式打开。
2. 创建主控文档和子文档
若要创建主控文档的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），则应从大纲视图开始，并创建新的子文档或添加原有文档。
确定文档的位置
在“MicrosoftWindows资源管理器”中，指定一个用于保存主控文档和子文档的文件夹。
如果要将原有的MicrosoftWord文档用为子文档，请将原有文档转移到该文件夹。
创建主控文档
请执行下列操作之一：
创建新主控文档的大纲
在“常用”工具栏上单击“新建空白文档”。
在“视图”菜单上，单击“大纲”。
键入文档和各子文档的标题。确认在键入每个标题后按Enter。
Word将标题格式设为内置标题样式“标题1”。
给每个标题指定标题样式。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮：
单击“提升”提升标题级别。
单击“降低”降低标题级别。
将原有文档转换为主控文档
打开需要用作主控文档的文档。
在“视图”菜单上，单击“大纲”。
给每个标题指定标题样式。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮：
单击“提升”提升标题级别。
单击“降低”降低标题级别。
对于任何非标题内容，必须选中该内容并在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正文文本’”。
将子文档添加到主控文档
请执行下列一项或两项操作：
由大纲标题创建子文档
如果要由大纲标题创建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。
在“视图”菜单上，单击“大纲”。
在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。
请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式或大纲级别的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。），并且是您需要应用于每个子文档的开始部分的标题样式和大纲级别）。例如，如果所选部分以标题2开始，则Word会为所选文字中的每一个标题2创建新的子文档。
在“大纲”工具栏上，单击“创建子文档”。
Word在每个子文档之前和之后插入连续的分节符。
注释
如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”。
将子文档添加到主控文档后，如果没有先在主控文档中将其删除，请不要移动或删除它。
只能在主控文档中对子文档中进行重命名。
在主控文档中插入一个原有的Word文档
打开主控文档的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），然后在“视图”菜单上，单击“大纲”。
如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
单击要添加原有文档的位置。
请确认单击的是原有子文档之间的空白行。
单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”。
在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”。
MicrosoftWord可在子文档前插入下一页的分节符，后随连续分节符。
保存主控文档
单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
在本步骤的开始处选择指定的位置，为主控文档键入文件名，然后单击“保存”。
Word将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符，自动为每个新子文档指定文件名。例如，某个以大纲标题“第一章”开头的子文档可能会被命名为“第一章.doc”。
3. 在主控文档中打开子文档
在“视图”菜单上，单击“大纲”。
如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
如果子文档处于锁定状态，请解除子文档的锁定。
操作方法
单击要解除锁定的子文档中的任何位置。
在“大纲”工具栏上，单击“锁定文档”。
双击要打开的子文档的子文档图标。
若要关闭子文档并返回到主控文档的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），请单击“文件”菜单中的“关闭”。
注释如果与工作组共享主控文档，请在关闭主控文档前折叠子文档，以便其他人可获得子文档的访问权限。
4. 从主控文档删除子文档
在“视图”菜单上，打印“大纲”。
如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
如果要删除的是锁定的子文档，请解除锁定。
操作方法
单击要解除锁定的子文档中的任何位置。
单击“大纲”工具栏上的“锁定文档”。
单击要删除的子文档的图标。
按Delete。
注释当从主控文档的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）删除子文档时，子文档文件仍处于其原始位置。

守柔

Q：“全局模版”和默认的normal.dot啥关系？

A：Normal.dot是Word自带并默认的全局模板，是任何文档的最新“始祖”，当然，一些文档可由其它模板新建，但这些模板无一不从Normal.dot中改变另存而来。

全局模板是加载于Word应用程序中的可用模板，除了Normal.dot外，还可以通过模板和加载项命令，将某一个或者多个模板加载成为加载项，此时，这些模板成为全局模板，位于全局模板中的各类宏、自动图文集和样式等可直接作用于活动文档。

Q：“已经制做了一个模版，对有些样式不满想要修改，如何操作？”

A：直接打开该模板，单击格式和样式命令，打开格式和样式任务窗格，直接修改其中的样式。也可以通过该模板新建的样式中修改并将修改保存于模板中，或者通过管理器对话框，覆盖原样式等。

ningyong58

好好学习，守柔版主的模版帖子。