|
|
XX地区棉纺行业第三方汇款开票的解决方案
前来献丑：
XX地区棉纺行业通常采用的销售模式，不可避免的面临着第三方汇款以及开票的问题。第三方汇款只有汇款金额，采取怎样的数量和单价进行开票，这是困扰鹅几年的一个重要问题。以前虽然有解决方法，但是方法上极为粗糙(采取单一品种的数量和单价硬套,有时数量、单价、金额都不会吻合)，逻辑上非常牵强附会（选择的方案也很单一)(方法详见文件名“规划求解-数量、单价、金额问题“的“计算公式“工作表)。前一段时间，与财务同仁(LJP)交流后，得一重要思路(采用二个或多个品种的数量和单价进行配套，使得开票数量、单价、金额都符合相应条件),恍然大悟、醍醐顿开。思路有了，具体方法上却让我困顿很久。要采用二个或多品种的数量和单价进行配套开票的话，数量和单价的可以变化因素非常多，排列组合起来是个天文数字啊！！！！！！通过人工筛选计算，几乎是不可能完成的任务啊(Mission Impossible)。这时候电影《谍中谍》中的汤姆•克鲁斯出现了，它就是EXCEL中的“规划求解”。
下面详细讲解如何使用“规划求解”
1.安装规划求解加载宏：
在Microsoft Office Excel 2003中如何安装“规划求解”
规划求解加载宏是一个 Excel 加载项 （加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）程序，安装 Microsoft Office 或 Excel 后即可使用该程序。但是，要在 Excel 中使用它，您需要先进行加载。
在“工具”菜单上，单击“加载宏”。
在“可用加载宏”框中，选中“规划求解”旁边的复选框，然后单击“确定”。
提示 如果“规划求解”未列出，请单击“浏览”进行查找。
如果出现一条消息，指出您的计算机上当前没有安装规划求解，请单击“是”进行安装。
单击菜单栏上的“工具”。加载规划求解后，“规划求解”命令会添加到“工具”菜单中。
在Microsoft Office Excel 2007中如何安装“规划求解”
规划求解加载宏是一个 Microsoft Office Excel 加载项 （加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）程序，安装 Microsoft Office 或 Excel 后即可使用该程序。但是，要在 Excel 中使用它，您需要先进行加载。
单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。
单击“加载项”，然后在“管理”框中，选择“Excel 加载宏”。
单击“转到”。
在“可用加载宏”框中，选中“规划求解加载项”复选框，然后单击“确定”。
提示 如果“规划求解加载项”未在“可用加载宏”中列出，请单击“浏览”找到该加载宏。
如果出现一条消息，指出您的计算机上当前未安装规划求解加载宏，请单击“是”进行安装。
加载规划求解加载宏后，“规划求解”命令将出现在“数据”选项卡的“分析”组中。
2.操作细节：
下面将详细讲解如何采用二个或多个品种的数量和单价进行配套，使得开票数量、单价、金额都符合相应条件。
我们的条件是：数量条件：数量最低单位为25KG，数量必须是25KG的整数倍。单价条件：单价可以在11500-17000元/吨浮动，单价上下浮动幅度为10元。金额条件：数量*单价=金额。须解决的问题：通过2个品种进行数量和单价的调整，得出一个预先知道的金额。
在文件名“规划求解-数量、单价、金额问题“的EXCEL表中，有个“计算公式“工作表：是采取单一品种的数量和单价硬套的方法。该方法缺点是：有时数量、单价、金额都不会吻合，选择的方案也很单一。可以把此方法可作为辅助方法。
在EXCEL文件“2品种“工作表：采用二个品种的数量和单价进行配套，使得开票数量、单价、金额都符合相应条件。以Microsoft Office Excel 2007的版本为例，以汇款金额为80,658.50元为例：
1）将重量转换为包数，这样可以将重量设置为大于等于1的整数。
2）将单价设置成以10元为最小单位，这样可以将单价设置为大于等于1150以及小于等于1700的整数。
3）在表格中完成：数量*单价=金额以及累计数量和累计金额。(这个应该不难吧)
4）点击“规划求解“，设置目标单元格：$D$5，值为：80658.50。
5）可变单元格：$B$2:$C$3。
6）约束：“$B$2:$B$3“ ”INT“ ”整数“；$B$2:$B$3“ ”>=“ ”1“。说明：将重量设置为大于等于1的整数。
7）约束：“$C$2:$C$3“ ”INT“ ”整数“；$C$2:$C$3“ ”>=“ ”1150“；$C$2:$C$3“ ”<=“ ”1700“。说明：将单价设置为大于等于1150以及小于等于1700的整数。
8）选项：最长运算时间：300(默认100)(有时要考虑到电脑运算速度)或更长的时间。迭代次数：300(默认100)或更长的时间。允许误差：0.1(默认5)(保证求解的数据绝对等于80658.50)，点击确定。
9）在规划求解参数的界面点击求解，剩下的就让电脑来伤脑筋吧，让电脑来帮你完成这不可能完成的任务吧！！
注意事项：
1）以上是简版的解决方案(二个品种)。
2）个人认为如果通过二个品种的数量和单价进行调整可以解决汇款金额的话，没有必要通过多个品种来进行调整。EXCEL的规划求解同样可以很轻松的完成多个品种的数量和单价进行配套，使得开票数量、单价、金额都符合相应条件的工作。
3）汇款金额绝对吻合：电脑通过规划求解出来的值都可以做到与汇款金额绝对吻合，除非汇款金额里有角分的有时不能做到金额上绝对吻合。例如汇款金额80658.55元时，设置目标单元格，值为：80658.60元进行求解，差额0.0N元的部分可以和SW解释为给客户优惠。
4）方案多样化：电脑帮你计算出结果后，可以复制到另一个工作表，作为备选答案。同一金额可以有多个答案。根据不同时期的的销售单价，在不同时期开票时，开票单价会显得更真实些。
5）你也可以将各个品种的单价单独设置或再复杂些、更贴近实际些。印象中棉纺行业的报价是以一个标准支数(32S)作为标准报价,其它品种的报价是在标准支数的报价上做增减的。时间有些长了，没有什么印象啦，不然可以做得更完美些。
6）希望以上方案对你们的工作有帮助。记得联系我哦！
7）希望与论坛上从事棉纺行业的同仁多多交流。 |
|
楼主: apolloh
[复制链接]
沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2
发表于 2009-8-25 17:10
