[分享]讲一讲Excel 的大多数基本功能

ykl516

QUOTE:

以下是引用gxihome在2007-5-21 9:03:50的发言：
十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

对于这一点，如果我要输出身份证的位数，即等于15或等于18位，好象不行！~~

yzcyzc1023

谢谢！

pengcaimi

我今天刚注册了会员，就看到您的帖子，实在是很好，现学现用了几招，谢谢了！

cyano

长,看了大半小时呢.

Royalty

QUOTE:

以下是引用ppdengwei在2007-5-25 21:30:51的发言：
27楼的同志，你还要输入一些数据，比如在某列中输入一些工业企业类别下的企业名称，再将这列数据命名为："工业企业"，这样在工业企业下就可以选择下拉列表了。

不是已经输入了工业企业，商业企业，个体企业的名称了么？

我是先输入名称后再定义的啊！！！！

麻烦仔细看看附件吧。

lsc

“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”

在数据有效性，设置中把引号去掉。。

改成：工业企业,商业企业,个体企业

caicanwu911

好好学习了,谢谢楼主!!!

lsc

QUOTE:

以下是引用dsp5000在2007-5-25 16:58:50的发言：

这个公式有错，算不出来

“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”

计算单元格中字符的数量，例如：“how many words?”

可以用公式：

“  =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))    ”

的确是这样，主要是因为trim函数不能清除字符中间的所有空格。。。。

lsc

猜测公式应该是

“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）," ",""））+1）”

例如：“how many words?”

公式计算的应该是单词的数量，而非字符个数。而中文和英文格式上是不同的,英文格式上每个单词中间会有一个空格位置，故上面公式只适用计算英文中单词的数量。不知楼主是不是这个意思？

openeye

好东西，从头到尾都学习了一遍，谢谢！