大家长久关注财务系统v6.4及其使用说明

wxt77 · 发表于 2007-5-10 17:47

账务处理系统
使用说明
一、系统说明1、本账务系统为企业提供了作凭证处理、账簿管理及自动生成报表等功能。2、系统的下载及安装：该系统建议在WindowsXP下使用
系统下载后会有两个压缩文件分别是v6.35.part1.rar和v6.35.part2.rar，此系统的解压程序为右击part1文件，单击解压，不需对解压路径或方式等进行修改而直接按“确定”，会出现对话框如下：需要下一分卷。此时需在此对话框中单击“浏览”，会出现“查找压缩文件”对话框，在此中选择part2文件，点击“确定”后即可解压成功。      
3、系统的初次使用及用户设置：初次进入系统，弹出的“用户注册”对话框中，用户名选择“wvgang”，初始密码：2103136。进入后按以下步骤设置新用户：在“设置”表中单击“修改用户”，出现“系统设置-初始资料”对话框，在此框中输入新设的用户名及密码后单击“添加、确认”即可。如要对已有用户进行删除，可在“用户”栏中选中要删除的用户名，并输入其密码后，单击“删除”即可。用户设置完成后点击“关闭”或x掉对话框，可进行其他操作。4、系统的升级：老用户最好在系统初次使用6.35版本时根据提示自动升级，如果已经放弃自动升级，可以在“设置”工作表A2单格中输入 Update ，即可恢复。
账务处理系统
使用说明
一、系统说明1、本账务系统为企业提供了作凭证处理、账簿管理及自动生成报表等功能。2、系统的下载及安装：该系统建议在WindowsXP下使用
系统下载后会有两个压缩文件分别是v6.35.part1.rar和v6.35.part2.rar，此系统的解压程序为右击part1文件，单击解压，不需对解压路径或方式等进行修改而直接按“确定”，会出现对话框如下：需要下一分卷。此时需在此对话框中单击“浏览”，会出现“查找压缩文件”对话框，在此中选择part2文件，点击“确定”后即可解压成功。      
3、系统的初次使用及用户设置：初次进入系统，弹出的“用户注册”对话框中，用户名选择“wvgang”，初始密码：2103136。进入后按以下步骤设置新用户：在“设置”表中单击“修改用户”，出现“系统设置-初始资料”对话框，在此框中输入新设的用户名及密码后单击“添加、确认”即可。如要对已有用户进行删除，可在“用户”栏中选中要删除的用户名，并输入其密码后，单击“删除”即可。用户设置完成后点击“关闭”或x掉对话框，可进行其他操作。4、系统的升级：老用户最好在系统初次使用6.35版本时根据提示自动升级，如果已经放弃自动升级，可以在“设置”工作表A2单格中输入 Update ，即可恢复。

lg4MtAST.rar (244.71 KB, 下载次数: 575)

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wxt77 · 发表于 2007-5-10 17:48

二、建账1、设置单位名称：
在“设置”   在“设置“工作表$A$14中填入本单位的名称。
2、设置科目：
系统已自带一级科目代码（对应代码祥见“设置”工作表），与会计准则规定一致，用户可自行修改，并同时修改总账中对应科目。修改方法如下：在选择要查询或修改的项目：中点出“一级科目”复选框，会在右方出现代码、科目名称、借/贷。此时可对其中需作修改的科目进行修改后点击“保存”即可。
除对一级科目进行修改外，还可根据需要设置二级科目及细目（可看成是三级科目）。具体设置方法如下：点击“二级科目”复选框，并在弹出的下拉框中选中需要设置明细的一级科目。如对应收账款设二级与三级科目，二级为“地区”、三级为“单位名称”，则在二级科目中填列地区名称，如“江苏省、浙江省”等等，点击“保存”；而后点击“细目”，在二级科目中填入相应的地区名称（如江苏省），再在细目中填入单位名称（如南京力达宁），最后在“借贷方”中设置科目余额方向，全部录入完毕后，单击“保存”即可。 注意科目不要重复或相互包含，如：不能同时有“土老坎”和“土老坎村”，可以把“土老坎”改为“土老坎儿”或“小土老坎”。
3、设置专用摘要：
在“设置”工作表中点击“专用摘要”，在右方显示的框中填入常用的摘要并进行保存后，即可在后面的凭证录入中将已录入的专用摘要引入摘要栏。     4、填写期初资料：
新用户可将上年度或前期资料直接填入“记录”工作表中，年度为本年度，上年度结转资料的月份为“<chmetcnv tcsc="0" numbertype="1" negative="False" hasspace="False" sourcevalue="0" unitname="”" wst="on"></chmetcnv>0”<chmetcnv></chmetcnv>(零），摘要为“上年结转”；本年度前期资料的月份和摘要据实填写。
5、年末结账：
用户在年末结算完成以后,在“设置“工作表$A$2中输入“New”可以自动结转到新年度并建立新账。

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wxt77 · 发表于 2007-5-10 17:48

三、日常操作及维护1、填制凭证：凭证录入时，“一级科目”可直接填写科目代码（对应代码祥见“设置”工作表），亦可在科目的下拉框中选择需要填写的科目，填写完毕后，单击“保存”。科目错误或不符合会计习惯或借贷不平衡，系统均会自动提示。2、月末收入、成本及费用的结转：月末进行收入、成本及费用的结转时，只需在空白凭证中填入需结转的科目名称后，单击“结转”，本月的相应科目的汇总结转数即自动计算填列到凭证中。3、凭证打印：用凭证用纸可直接打印，凭证打印区域在 $AA$1:$BA$13 ，先选中要调整的行或列，撤消工作表保护后（不要点击任何单元格，否则又会自动。工作表保护密码：2103136），可根据您所使用的凭证格式调整行、列间距，选择“预览”也可以调整凭证打印所需列宽；二级科目和明细科目在凭证中是合并显示的；除可以调整行、列间距外，请不要作其它任何改动。4、凭证查询、修改；凭证保存完毕后，即可进行查询、修改。查询时请先选择要查询的凭证所在的月份及凭证号码，然后按“查询”即可。修改则需在查询到该张凭证后，直接在此凭证页面上对有关项目进行修改，“保存”即可。5、账簿的查询：（1）三栏式明细账及数量、金额式明细账的查询：在“账簿”工作表中，可以进行三栏式明细账及数量、金额式明细账的查询工作。具体操作如下：首先在页面左上角选择需查询的账簿式样，然后科目名称的下拉框中选择需查的明细账名称，最后单击“刷新”即可。（2）多栏账的查询：在“设置”工作表中，选中“多栏账”，工作表中即增加出多栏账。进入多栏账，而后在名称的下拉框中选定需的多栏账名称，单击“确定”即可。（3）总账及余额表的查询：在“总账”工作表中，选择需查的月份，单击“确定”即可。（4）以上的查询页面上均可进行“打印”操作。6、报表的查询：在“总账”工作表中单击右上角的“打开报表”按键，即会在工作表中出“资产负债表”、“损益表”、“应税明细表”、“销售利润表”及“余额表”。这些报表的月份控制设在“总账”表中的月份设置中。如操作结束，想关闭这些报表，则只需在“总账”工作表中点击“关闭报表”即可。7、对录入的数据资料需常作备份，以防止系统不稳定造成数据丢失。由于刚使用该系统不久，以上使用说明尚有许多不足之处敬请各位大侠们补充、修改，该说明仅仅为抛砖引玉。另外，对“登记凭证”工作表中尚有以下疑问，望有高手指点迷径，谢谢！凭证录入中的凭证日期是否均自动设定为录入月份的最后一天，不能修改。

wxt77 · 发表于 2007-5-10 17:51

自己先顶一下，花了整整一天的时间整理出来，希望对大家能有所帮助，觉得好的话，多一些鲜花及鼓励，谢谢！

zher0321 · 发表于 2007-5-11 00:12

xiexie...............

xrczld · 发表于 2007-5-12 22:54

感觉不错顶顶顶..来点掌声和鲜花.鼓励和加油.继续完善.

coolgaowen · 发表于 2007-5-18 09:36

谢谢...看看

yfxpzq · 发表于 2007-5-19 20:45

对多栏账的使用方面好象没说呀?如冲销一个科目,在凭证里要用"-"来填写 <img src="attachments/dvbbs/2007-6/200762116433043378.jpg" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />

[此贴子已经被作者于2007-6-21 16:43:34编辑过]

lcl787924 · 发表于 2007-5-20 18:35

由于太菜，以前下了不知怎么用，现在再来学习学习，谢谢！

qaz14710 · 发表于 2007-5-24 03:22

鼓励和加油.继续完善.

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