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电话号码簿中间插入人员,如何在插入行往下顺移一行

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发表于 2007-3-23 10:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
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电话号码簿中间插入人员,如何在插入行往下顺移一行

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 楼主| 发表于 2007-3-23 10:43 | 显示全部楼层
LBQGyNi1.rar (15.75 KB, 下载次数: 25)

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发表于 2007-3-23 10:57 | 显示全部楼层
实在不好意思,俺中文不好,楼主能不能再解释一下,或做个示范?

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发表于 2007-3-23 11:40 | 显示全部楼层
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楼主大概是这样的想法:
  电话号码表格每页有固定的行数,现在要在某个表的某行插入一行内容,
自然要把这张表的最后一行移到下一张的第一行,如果其后还有多个表,每个表的内容都得顺延。

  初步想了一下:
  1、取消所有的单元格合并
  2、提取所有行的内容到数组
  3、添加要插入行的内容到数组
  4、重新填充内容到表格
最后还得看看哪些单元格该合并

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 楼主| 发表于 2007-3-23 11:45 | 显示全部楼层
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思索说的对!

如果在第一张表里加一人名信息,势必下面数百张都要动。WORD中多个表格,每页的行也是固定的。如果手工来动的话,工作量就大了。

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发表于 2007-3-23 12:07 | 显示全部楼层

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发表于 2007-3-23 13:55 | 显示全部楼层

原来是这个意思,明白了。

表格可先合起来,很多处的

姓 名

岗位或职务
         

办公室电话
         

住宅电话
         

移动电话
         

  可用VBA或查找替换法删除。送到Excel中排序法删除再倒回来也是瞬间的事

然后添加你要的行,最后再 设置一下(不一定得分开),可利用重复表头功能。

如果楼主还要页码,建议使用“书籍折页”打印小册子的功能。

[此贴子已经被作者于2007-3-23 14:15:47编辑过]

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发表于 2007-3-23 14:13 | 显示全部楼层

关于删除表格外的所有东西并将所有分表合并起来可以这样做

查找段落标记,替换为空,

表格外的文本,选择格式相似文本,删除;

查找段落标记 突出显示 按del键删除之(注意替换为空 不行)

这样表就全合并好了。

[此贴子已经被作者于2007-3-23 14:19:15编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-3-23 16:25 | 显示全部楼层
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c81兄的方法对我很有价值!谢谢兄耐心讲解!

原来每张表上都有一行单位名称,所以表头数十个单位各有不同,我给删了。

先合并在excel中处理我也想到过。如果处理完再进行分割成单独表格,上加一行单位名称,也挺麻烦!

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发表于 2007-3-23 17:02 | 显示全部楼层
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看看如下VBA调整方法是否可行(假设表格大小是统一的)

Sub move_row()
    Dim i As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    With ThisDocument.Range
        If .Tables.Count > 1 Then
            For i = 1 To .Tables.Count - 1
                .Tables(i).Rows.Last.Range.Cut
                .Tables(i + 1).Rows(2).Range.Paste
            Next
        End If
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

[此贴子已经被作者于2007-3-23 17:04:23编辑过]
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