以下是引用Kevin在2007-2-3 10:46:24的发言:满书尽写黄金贴
引子
从2000年到2006年,Excel Home在没有得到外界任何投资,也没有进行任何宣传与推广的情况下,完全凭借自己的力量,依靠众多版主与贵宾的高超技艺和满腔热情,在网络上吸引了大量的人气,从而成为全球最大的华语区Office技术社区。无论规模还是整体技术水平,Excel Home都能够与世界上其他顶尖的Office技术社区比肩,甚至大有赶超之势。
无数人从Excel Home中吸取营养,快速成为Excel高手,让自己的工作更加有效率,甚至因此不断得到事业上的提升。然而,还有很多人成长的速度比较慢。导致进步缓慢的原因比较多,但其中有非常重要的一点,是我们这些立志于研究与推广Office技术(尤其是Excel)的论坛管理者所不能忽视的……
满地黄金的垃圾堆
早在2004年,不知出自哪位高人之口,使Excel Home有了这样一个评价:“满地黄金的垃圾堆”。当我第一次听到这个评价时,半天说不出话来。那个时候,论坛的注册人数已经超过5万,总贴量逾30万,已经是国内最大的Office技术社区。另外,根据后台的统计数据,论坛(club.excelhome.net)的访问量已经反超网站(www.excelhome.net),成为Excel Home站点的主要子站点。
这个评价一针见血的指出,论坛作为学习资源有其闪光的一面,但因为没有合理有效的整理汇集工作,这些闪光点几乎都隐藏于浩瀚的贴海中,需要有心人自己去挖掘和提炼。这也是为什么有些人在论坛里潜心泡上两三个月就能让自己的Excel技术水平得到脱胎换骨的提升,而更多的人充其量只是解决了自己工作中的部分问题,却仍然经常在和电子表格进行的各种较量中败下阵来。
30万贴,其中有各行各业电子表格运用的案例,有众多高手在这些案例中留下的精妙招术。更有一些大侠根据自己多年的实战经验总结,从用户的角度剖析了Excel的每一个功能特点,阐述了Excel在各类工作中的运用思路。这些“黄金”何其宝贵,无论是微软官方的Excel帮助与技术文章,还是市面上良莠不齐的各类Excel图书,都难以与之相比。
但是,基于论坛这种开放式交流平台的特点,这些黄金中的大部分都散落在不计其数的重复话题、无序可循的主题列表中。我们无法要求每位会员在提问前一定要先尝试利用论坛的搜索功能找寻相似的问题中的答案,事实上很多问题也仅仅是表面上相似。基于这样的原因,如果从学习者的角度来看,那些散乱的、重复的贴确实成为了一种障碍,相对于高价值的贴,它们只能被视作垃圾了。
淘金良方
为了能够改变这样一种现状,把黄金都淘出来提供给广大会员学习,Excel Home的管理团队进行了多次讨论,也做出了各种尝试,但是收效甚微。
版主,是论坛上最可敬的人,他们不但身怀绝技,而且毫无保留的与大家分享,热情的帮助每一位有学习需要和遇到难题的会员。因为Excel Home是非营利性的网站,所以我们的版主都是在各自的本职工作之余,完全使用私人时间为论坛会员服务,不计报酬。他们已经十分不易了,而在论坛上淘金这种工作是相当耗费精力的,我们不忍也不能要求他们在有限的时间里无限度的加大工作量。更重要的一点是,我们总是没有找到有效的方法,能够让版主或者部分资深会员非常方便的共同协作,从而进行淘金。
于是,在发现问题后的相当长一段时间内,有关资源管理的话题在Excel Home管理团队中几次讨论,又几乎都不了了之。论坛还曾临时组织起一个网编队伍,由资深会员担任不同职能的编辑,但最后也难以为继,被迫解散了。
面对数十万之众的旧贴和每天逾千的新贴,我们始终只能使用几种古老的方式:加精华、加积分、制作主题链接贴。很多会员都曾经提议,“什么时候能够把论坛上的好贴都集中在一起来方便学习呢?”每当看到这样的建议,我只能回复说,“再等等吧,我们就要做这件事情了。”但是在回复的同时,我心里也在问自己,Kevin啊Kevin,何时才能找到淘金良方呢?
另辟蹊径
2005年年中,版主Apolloh(黄朝阳)推荐我读一部当时非常热门的书《跳出盒子》。说实话,我至今也没有读完它,读过的有限章节也几乎是在洗手间里读的。但就是这本书给了我许多启示,让我联想到如何解决Excel Home的淘金问题。在我从前的思维模式中,眼光始终只局限于论坛之内,而另一方面,自己作为站长,被网站和论坛上事务性的工作牵扯了太多精力,没有在淘金活动中真正起到领导作用。这是问题一直没有得到解决的重要原因之一。
诚然,作为Excel Home的创办人和站长,对于任何一个能够发展和壮大网站的计划我都是有兴趣的。但同所有的版主们一样,我也只能利用业余时间在论坛建设和管理上贡献自己有限的力量。所谓“知易行难”,面对许多好的计划,常常是心有余而力不足。我深知,如果要实现更多的目标,必须有所突破,必须做得更多。
思路开阔了,能想到的办法也就更多了。经过反复的权衡,“出书”这一很早就计划过的工作最终成为解决淘金问题的首选方法。原因有三:
1、 书是最能系统、完整的传播知识的工具;
2、 论坛上的好贴,且不说散乱,就其本身而言并不适应所有水平层次的人阅读,而且多数好贴都存在这样那样的未尽事宜或问题。所以一定需要精加工和细整理,才能去除附在黄金上的杂质,让它更纯;
3、 出书能够帮助论坛和版主提高知名度与影响力,同时也有少量的经济回报,这些将成为有效的推动力,让项目能更加有效的运行。毕竟,我们都是食五谷之人,不是圣贤。
<待续……>