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[求助]Outlook 2003,比较复杂!不知道能不能实现

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发表于 2007-1-25 11:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

  公司要更新员工的个人信息,建立一个Excel 或者Access数据库!我们的想法是:

1. 通过outlook发送表格(已经设计完成的)至每个人的信箱。

2. 收件人填写完毕后回复给我们,就能直接生成数据库!

------------

就有点像注册论坛和网站ID时候需要填写的内容那样!

不知道这个功能能不能通过OUTLOOK实现!

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发表于 2007-1-25 21:52 | 显示全部楼层
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方法一,如果你们公司没有公共盘的话,那么

1.共享存放Excel表格的文件夹

2.共享这个Excel表格(工具-共享工作薄)

3.给每人发个路径,让他们自己填去.

方法二,你们公司有公共盘,那就更简单,直接把这个表格放上去,然后通知他们去填就是了.

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发表于 2007-1-26 01:13 | 显示全部楼层
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完全可以使用outlook实现:

你可以参考我的小程序,然后进行发挥

首先判断回投的邮件是否包含附件,

打开附件,将数据取出,写入库中即可.

下面的这个程序需要打开每一个回投的邮件,然后在运行程序.

你甚至还可以写一个更加自动化的程序,在新邮件到达的时候就执行

我现在就有一个这样的程序在协助我完成一部分繁杂的工作

但是它不是很稳定,如果两个邮件同时到达就会出错,我现在还无法解决!

如果你有更好的方法我们倒是可以交流交流.

我的email地址:Nathan.Yang@cn.flextronics.com

今天刚写的一个小程序,放到outlook中的module下
在d盘根目录中建立一个excel文件,文件包含3栏

姓名时间文件名
Junny Kwong1/15/2007 14:41艾宗文.htm

需要包含一行数据.
具体程序如下

Sub HRI2EXCEL()
'2007-1-25
'这是一个能够从活动的窗口中下载附件并将发送人,时间和附件的名称写入excel中
'运行前需要打开一封邮件,然后运行下面的代码.
Dim mFileName, mSubject As String
Dim iPos As Integer
Dim i As Integer
Dim C As MailItem
Set C = ActiveInspector.CurrentItem

If TypeName(C) <> "MailItem" Then
    MsgBox "当前活动窗口不是一封邮件"
ElseIf C.Attachments.Count > 0 Then '必须是在有附件的情况下
    'MsgBox C.Subject
    'MsgBox C.CreationTime
    'MsgBox C.SenderName
   
        Dim xlsObj As Excel.Application
        Set xlsObj = CreateObject("Excel.Application")
        xlsObj.Visible = False '用隐藏的方式执行excel
    
        xlsObj.Workbooks.Open ("D:\data.xls")
    For i = 1 To C.Attachments.Count
        xlsObj.ActiveSheet.Range("A1").Select
        xlsObj.Selection.End(xlDown).Select
        xlsObj.Selection.Offset(1, 0).Select
        xlsObj.Selection.Value = C.SenderName
        xlsObj.Selection.Offset(0, 1).Select
        xlsObj.Selection.Value = C.CreationTime
        xlsObj.Selection.Offset(0, 1).Select
        xlsObj.Selection.Value = C.Attachments.Item(i).FileName
        C.Attachments.Item(i).SaveAsFile ("D:\" & C.Attachments.Item(i).FileName)
    Next
        xlsObj.ActiveWorkbook.Save
        xlsObj.Quit                '关闭excel窗口
   
Else
    MsgBox "当前邮件没有附件"
End If

End Sub

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发表于 2007-3-13 23:12 | 显示全部楼层

不知这个对你有没有用,那是我在微软网上找的资料,我觉得挺好的,但它只说明了用WORD文档实现电子表单的统计。我还没有研究过能不能用EXCEL实现。还有一个缺点就是:当我的项目标题是相同的,如何实现读取下面多个行的数据,有兴趣的可以交流一下。

不好意思, 不知如何上传文件

[em04][em06]

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发表于 2007-3-13 23:48 | 显示全部楼层
41DFXYsi.rar (110.53 KB, 下载次数: 9)

grd0kU2C.rar

210.32 KB, 下载次数: 11

[求助]Outlook 2003,比较复杂!不知道能不能实现

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发表于 2007-4-28 21:18 | 显示全部楼层
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模糊

为什么要提前打开一个邮件呢?

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发表于 2007-6-20 10:23 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用fbbqnnlove在2007-4-28 21:18:12的发言:
为什么要提前打开一个邮件呢?

你是指什么?
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