在本书完稿之后,我们非常荣幸的请到微软中国有限公司的Office产品市场经理张燕女士在第一时间阅读了书稿,并且得到了许多宝贵的意见。同时,张燕女士在百忙之中抽出专门的时间为本书作了序,以下是序的内容: 当Kevin第一次和我提起Excel Home出了一本自己的书要我写序的时候,我们正忙着Microsoft Office system 2007在中国11月30日的上市发布。那个时候只是脑子想了一下“太棒了,Excel Home的专家们要出书了,一定是实用加精彩,赶紧先睹为快就好”,等到真正有时间读到书稿的时候已经近12月中旬了。 事实上,我曾对于要不要写这个序有过顾虑,因为我们刚刚发布了新的版本 ─—Office 2007,而这本书是以2003版本为基础的,书中的某些技巧会因为版本的升级而过时。不过,当读完本书不到1/3的内容之后,我就决定应该写一点东西给Kevin和这本书的读者。 第一, 感动于Kevin及其一班高手自发组织的Excel Home网站。他们挤出自己的私人时间创建了完全开放、免费的在线交流平台,并通过这种方式和更多的人互相分享如何使用Excel的经验,解答大家的问题,帮助大家共同提高应用水平。 第二, 这本书不但凝结了Excel Home的高手、专家们通过自己多年的实践和总结的Excel实用技巧,更重要的是,他们在通过这本书教大家解决问题的方法,而不只是结果,就是所谓的“授人以渔”。 第三, 也是最重要的,这本书中的技巧的确是大家日常所需的,很实用、很有帮助。这一点正得益于Excel Home多年来实际案例的大量积累,所以对于“Excel实战技巧精粹”的书名,是真正的文如其名。 由于工作的原因,在过去的几年中有机会和很多Office的最终用户打交道并听到他们的反馈。有两个问题很普遍:第一,很多人都在使用MS Excel软件,但大多数人印象中的Excel只是用来做做表格,用加减乘除的公式做做计算,很少人知道并且在深度地使用Excel 做分析和管理的事情; 第二,很多用户觉得去了解软件的功能和新特性是个麻烦的事情,他们倾向于满足现有的工作环境而不愿意尝试去利用新的技术以改进工作方式和提升工作效率。 而事实上,功能强大的Excel可以很好地帮助用户完成各种简单和复杂的工作。举几个例子吧: 有一次我们去客户公司给他们的销售和财务人员做应用培训,当讲到Excel的「数据透视表」功能的时候,刚开始大家并不是那么专注,觉得在讲一个他们根本不会用到的功能。但是当讲师拿一个类似的销售数据一步完成了数据透视表,并开始神奇般地用鼠标轻松“拖、拉、拽”一些关键数据,轻松地显现各区域各季度的销售状况时,下面开始议论纷纷。当讲师继续操作一步生成数据透视图,使得所有销售情况以直观加美观的方式展现出来的时候,有个销售人员说:“平常我想给老板做个类似的报告要花很多时间,还要想怎么做个直观并且专业的图表。特别是老板再要更多数或从不同角度要分析结果的时候,那就只好再来一遍,太费时费力了。这个「数据透视表」的功能就是我需要的,方便动态查询,看起来能省很多时间。” 还有一次,有个同事要贷款买房,想大概了解每月还多少钱,我拿出Office其中一个贷款计算器的模板,他输入了贷款总额、贷款时间、贷款利率,一回车,每月的还贷额依次列出。我的同事没想到Excel可以帮到这个忙。 提到这些,只是想说明,任何软件就是一个工具,它的出现是服务于大家的需求,帮助大家轻松地工作和生活的。所以希望大家都能在实践中善用工具,最大化利用工具的效能,以简化工作、提升效率。 这本书的作者们都是各自行业中的佼佼者,同时对Excel在本行业中的应用有着丰富的经验。他们在对Excel Home技术论坛上数百万贴子进行分析与提炼之后,汇集了用户在使用过程中最常见的各种需求,通过几百个实例的演示与讲解,帮助用户从以前教科书式的操作中解放出来,充分发挥自己的创意,更灵活有效地使用Excel来处理自己的问题。除了介绍Excel的应用技巧以外,书中还以独特的视角与读者讨论“如何学习Excel”这个非常有意义的话题。 希望由众多Excel专家分享的学习经验能够帮助读者更科学更有效地学习Excel,逐步成为真正的高手。也希望广大的用户能够充分利用书中提供的技巧,提高自己的工作效率,获得更佳的Office产品体验。 |