工资套改软件使用说明 一、 软件安装 ㈠ 硬件环境 1、硬件环境 PIII500以上的CPU,256MB以上的内存, 1G以上可用硬盘空间。 2、软件环境 客户端:IE5.5以上,WINDOWS 2000,WINDOWS XP Professional(专业版),Framework 1.1,IE6.0。 服务器:IIS5.0, SQL SERVER 2000,WINDOWS 2000 Framework 1.1,IE6.0。 ㈡ 软件安装 1、 安装本软件之前建议关闭其它的应用程序。 2、 在安装软件前要先安装SQL SERVER 2000。 我们给大家提供了下免费数据库MSDE。 3、 双击"Setup.exe"开始系统安装,首先显示初始 化界面,系统初始化后将显示选择安装路径界面,通过浏览.选取要安装程序的路径,程序默认安装路径为C:\Salary\Server,单击"下一个"按钮,安装程序开始复制文件,复制文件完成后,显示程序安装完成界面,安装完毕。 4、进入Windows开始菜单程序组中"全国机关事业单位工资管理系统服务器",初始化安装,恢复库结构。 5、启动软件 程序安装完毕后,单击Windows系统中的"开始"菜单,在程序菜单中选择"全国机关事业单位工资管理系统管理版",其下面包括三项内容:全国机关事业单位工资管理系统管理版、数据库管理、卸载全国机关事业单位工资管理系统管理版, 单击菜单中的"全国机关事业单位工资管理系统管理版"选项,或双击桌面上的"全国机关事业单位工资管理系统管理版"快捷方式,进入系统登录界面。 输入服务器名、用户名及密码,然后单击"确定"按钮,进入到系统的主界面。初次进入软件,服务器名默认为".",用户名默认为"admin",密码默认为空。 6、卸载软件 在Windows开始菜单程序组中单击"卸载全国机关事业单位工资管理系统管理版"选项,系统提示选择卸载方式界面。 单击"下一步",选择"是",点击"下一步",系统将卸载"全国机关事业单位工资管理系统管理版"。 注:系统安装完成后必须重新启动计算机,否则数据库可能无法正常安装。 一、功能简介 数据库管理:数据库备份、数据库恢复、数据库优化 信息维护:机构管理、人员管理 报表管理:统计表绘制、报表统计、登记表绘制、花名册绘制 工资管理:工资套改、工资调整 标准管理:信息结构管理、代码管理、标准表、工资结构管理、津补贴管理、方案管理、标准下发、标准接收 工资审核:工资数据接收、审批数据接收、审批数据下发、工资核定 用户管理:用户权限、用户口令、更换登录 数据交换:数据发送、数据接收、变动信息查看、Excel导入 二、业务流程 ㈠、信息维护-机构管理 机构维护 机构维护主要是完成对机构的增加、修改、撤销、删除和保存等功能。 1.新建机构 (1)新建同层机构 选中左侧机构树上的一个节点,单击右键菜单中的"新建同层机构",或者选中节点后直接单击工具栏中"新建"菜单项下的"新建同层机构",系统弹出新建机构界面。"编码"为两部分,前半部分不可修改处为该层的上级机构编码;后半部分为该单位在本层的编码,可以修改。输入机构的名称后,系统按照机构名称的简拼自动生成查询码。 (2)新建下层机构 新建下层机构的操作和新建同层机构的方法基本相同,所不同的是新建的机构为选中机构的下级机构。 注: 1、单位下可以建单位、部门。 2、如果类别选中是"单位","组织机构代码"必须录入。 3、机构根节点不可以建部门。 2.修改机构 左侧机构树中,选中所要修改的机构,然后单击工具栏中 的"修改"按钮,弹出修改机构界面,界面操作和新建机构的方法相同。 3.撤销机构 左侧机构树中,选中所要撤销的机构, 单击工具栏中的"撤销"按钮,系统会弹出撤销机构的提示信息。 选择"是",此机构即被撤销,机构名称变为蓝色字体。当撤销的机构存在人员信息时,会弹出"该机构下存在人员,请进行人员调转处理!",把人员调转后再进行机构撤销操作。 4.删除机构 选择已经撤销的机构,单击工具栏上删除按钮,弹出"真的要删除##的全部信息吗?",单击"是"即可完成删除操作。 机构调整 机构调整主要完成机构变动的工作,包括机构的移动、合并、并转等功能项。 1.移动 选中所要移动的机构,单击工具栏中的"移动"按钮,用鼠标拖动要移动的机构至所要放置的节点处,此时系统会提示:"真要把##放到##前面吗?",单击"确定",位置移动成功。如:要将部门"团工委"放在"办公室"的前面,只需选中"团工委"单击"移动"按钮,用鼠标将"团工委"拖至"办公室",系统此时弹出提示信息,单击"是"则移动成功。 注:机构移动只能在同一层的机构间进行。 2.合并 选中需要合并的机构,单击工具栏中的"合并"按钮,用鼠标将需要合并的机构拖至待合并的机构处,此时系统弹出提示信息。 单击"是"按钮,弹出合并提示框。输入合并后机构名称单击确定即可。 如果选择的机构中有人员信息时会弹出提示信息。需在人员管理中将人员调转,然后才可以进行合并。 注:合并机构只能同层或下级往上级合并,上一级不能合并到下一级。 3.并转 操作方法类似于合并,并转是将某一机构并转到另一机构下,同时并转机构也只能同层或下级往上级并转,上级不能并转到下级。 ㈡、标准管理-方案管理 机关、事业、离退休 ㈢、信息维护-人员管理 1、选择单位-编辑-模版录入-选择模板-增加 ⑴、公务员工改(补发月数) ① 工改前试用期公务员工资填入工改前职务(岗位)工资项。 ② 公务员套改的级别和级别工资额低于相同学历新参加工作人员转正定级的级别和级别工资额的,执行相同学历新参加工作人员定级的级别和级别工资额。 机关公务员级别和级别档次特殊情况同时调整在工资套改表中完成。 试用期人员录入成公务员并套改后数据的修改在工资套改中删去原基础工资和工龄工资。 工改前基础工资和工龄工资自动生成,如有间断工龄需要修改工作年限和工改前工龄工资。 ⑵、机关工人套改信息采集 学徒期工人:技术工人和普通工人每人每月570元 熟练期工人:技术工人和普通工人每人每月590元 ⑶、事业管理与专技套改业务 ① 事业单位岗位等级和薪级在人员管理中(视图)套 改与学历定级中修改。(注意:机关不能在这里修改) (例:按照原国务院工资制度改革小组《关于试行提高部分高级工程师职务工资的通知》(职改字[1986]165号)规定,经市职改办批准提高职务工资的高级工程师,在这次工改时,可按正高级专业技术人员的岗位套改工资。257号文16页) ② 录入原浮动工资,在(例外处理)中高定薪级工资 档次,新浮动工资自动生成。 ⑷、事业工人套改业务 ⑸、离退休信息采集(134号文件) 2、复制、粘贴 3、编辑:隐藏上层列表、批量处理(例:补发月数批量处理) 4、Excel导入(工资数据导入标准表)和导出(花名册、 人员管理中) ㈣、工资管理-工资套改、工资调整 1、 在职人员在(工资套改)业务中做套改 离退休人员在(工资调整)业务中做套改。 2、 工资套改(例外处理) ① 艰边地区试用期人员处理。 ② 又动级别,又动级别档次人员的处理方法。(例132 号文18页)。 ㈤、数据交换-数据发送、数据接收 ㈥、工资审核:(送审批、直接入库) 工资数据接收(工资套改送审批)、工资核定、 审批数据下发、审批数据接收 注:离退休人员需(送审批、直接入库)才能生成汇总审批表。 7、用户管理:用户权限、用户口令、更换登录 三、特殊业务说明 ㈠ 试用期人员(大中专毕业生、有工龄的社招人员) 1、新录用的大中专毕业生。 操作方法: 模版录入-工资类别-试用期、见习期、学徒期(不录入职务 属性) 公务员: "人员管理"中选择"公务员工改"模板→输入姓名、身份证、参加工作时间→工资类别中选择"试用期公务员"→选择最高学历等级,在职务工资中输入现在执行的试用期工资,保存→进入工资套改→前置计算→测算→结果。 工 人: "人员管理"中选择"机关工人套改信息采集"模板→输入姓名、身份证、参加工作时间→工资类别选择"学徒期工人"或"熟练期工人"→选择最高学历等级,在岗位工资中输入现在执行的学徒期或熟练期工资,保存→进入工资套改→前置计算→测算→结果。 2、新录用的有工龄的社招人员。 注:有工龄的社招公务员试用期工资,按管理权限由主管部门参考录用前本人工作经历和录用后拟任职务、级别,按照比本单位同等条件人员低一个级别工资档次的数额确定。(132号文12页) 操作方法: "人员管理"中选择"公务员工改"模板→输入姓名、身份证→必须录入参加工作时间(在2005年6月30日以前)→工资类别中选择"试用期公务员"→选择最高学历等级→"职务属性"中选择"非领导职务"→"现任行政职务"根据该人员转正后拟任职务选择,不录入任职时间→在工改前职务工资中输入该人员现在执行的工资合计数(因为试用期公务员不能自动生成基础工资,事业单位不存在这个问题)保存→进入工资套改→前置计算→测算→结果。 ㈡ 艰边和国贫县试用期人员(大中专毕业生、有工龄 的社招公务员) 1、新录用到国家规定的我市艰苦边远地区或国家扶贫开发工作重点县(14个区县)工作的公务员(大中专毕业生),仍实行一年试用期,试用期工资可直接按试用期满后工资确定。(132号文12页)(试用期不高定,待试用期满合格后级别(岗位)工资高定2档)(132号文13页)。 操作方法: 模版录入-工资类别-试用期公务员-职务属性和试用期满后拟任行政职务-(现任.行政职务栏)-不录入任职时间 工资管理-工资套改-例外处理情况选择"机关.高定档次""112-机关,录用到艰苦边远地区或国家扶贫开发县大中专以上毕业生",在档次中输入"1",点"更新",退出→前置计算→测算→结果。 注:⑴如不选112项,软件将会按试用期公务员进行套改。 ⑵参加工作时间小于365天,不会低定一个级别档次,必须录入参加工作时间。 2、新录用到国家规定的我市艰苦边远地区或国家扶贫开发工作重点县(14个区县)工作的有工龄的社招公务员,按管理权限由主管部门参考录用前本人工作经历和录用后拟任职务、级别,按照比本单位同等条件人员低一个级别工资档次的数额确定。(试用期不高定)(132号文13页)。 操作方法: "人员管理"中选择"公务员工改"模板→输入姓名、身份证→必须录入参加工作时间→工资类别中选择"试用期公务员"→选择最高学历等级→"职务属性"中选择"非领导职务"→"现任行政职务"根据该人员转正后拟任职务选择,不录入任职时间→在工改前职务工资中输入该人员现在执行的工资合计数,保存→进入工资套改→前置计算→测算→结果 注:⑴例外处理中不选112项。 ⑵有工龄的社招人员参加工作时间大于365天,低定一个级别档次。 3、事业 ㈢ 离退休人员1-2月生活费计算问题 1937.7.6以前 补2个月 1937.7.7-1942.12.31 补1.5个月 1943.1-1945.9.2 补1个月 ㈣ 2006年7月1日以后,各类调入(机关调机关除外)、 社招、军转干部、试用期、见习期、学徒期、熟练期满后的人员不纳入此次软件套改处理;2006年7月1日以后,新参加工作的大中专毕业生纳入。 ㈤ 2006年7月1日以后职务变动的处理。 ㈥ 机关和事业在职人员可以清理数据A55,A58,离退休人员不能清理A58。 四、生成表格说明 ㈠ 个人审批表、花名册在工资管理-工资套改-报表 ㈡ 汇总审批表在报表管理-报表统计
本人专门从事各种数据的处理,尤其是针对现目前套改结果需手工向统发软件中录入的问题,专门开发了相应的数据交换平台,如有需要者可与efme@sina.com联系 |