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逛EXCEL HOME一段时间后，自己动手做了个合同管理系统，真正利用EXCEL功能的不是太多，希望有高人能帮我优化优化。另外，最近发现合同记录越来越多，不出一年的时间，记录数目肯定会超过EXCEL的限制，也想过转换到ACCESS里储存表格，然后用EXCEL+SQL做为查询、计算的界面，无奈何ACCESS+SQL的书买了一大堆也没有去看，书非借不能读呀，再加上年底也忙，就没有时间去看，明年再努力呀！ 简要说明：本程序的作用是为公司合同章、合同台帐管理人员使用，方便进行合同统计合管理，主要功能都集中在鼠标右键菜单里（更新的版本里在EXCEL左下角还有一个固定的菜单）。 ============================= 2007 年2月15日更新的程序（不含帮助文件，在帮助文档表格里有简单的帮助信息）：
afe2IwOs.rar
(142.25 KB, 下载次数: 18480)
Thomastang提示：第一次使用，用户名选择Thomastang，密码是00306，仔细看“帮助文档”那个表格，里面有介绍如何添加自己的用户和密码。程序所有部分都是公开的，欢迎感兴趣的朋友一起研究如何完善。
这个附件是新上传的更新版本，增加了： 1、用不同的颜色代表不同的类型的合同或者不同状态的合同； 2、合同金额可以使用外币，并按预设的汇率自动转换成人民币来统计； 3、按钮大了很多，但我个人觉得这个界面好看点； 4、自动校对客户名称，防止名称写错； 5、把原来的FLASH窗体改成了启动密码校对窗体； 6、可以记录登陆用户的进入和退出时间； 7、可以一次将销售合同基本信息、交车计划、回款计划一次性的显示在一个表格中（而不必象以前那样在三个基本表格中切换）； 8、填完“交车计划”以后，出现的“回款计划”窗体中，程序会自动根据产品单价来计算回款金额供用户参考； 9、提示信息丰富了一些，方便用户操作； 10、在用户退出系统的时候，自动隐藏有关合同台帐的所有表格，下次进入的时候，如果不输入正确的用户密码或者不开启宏的话，很难看到台帐，增加了台帐的安全性； 11、菜单变得稳定而正规（这里多谢EXCELHOME的朋友帮助，具体是谁先卖个关子，感谢信息写在有关菜单的注释代码里了），而且本程序的菜单不再会干扰其他同时打开的EXCEL文件了； 12、写完了“转换用印记录”的功能，用户在一个合同的用印记录被输入后，不必再次输入即可让它也出现在销售合同统计表中，方便进行销售收入统计； 13、多次测试后完善了“合同签署分级授权”功能，在不同签署者的不同签署权限下，只能输入不同金额的合同，超额合同将不允许输入，当然程序也提示用户可以有三种不同的方法处理超限额的合同（办理临时授权、强制写入、另选签署人）； 14、添加合同信息的窗体被多次完善，原来版本中的“填写建议”功能被取消，可以在显示输入窗体的时候直接选择表格中的任何项目，然后直接点“建议”按钮，将该行的数据直接COPY到窗体中来，修改修改再储存，对于相似的合同输入来说可以减少用户的重复输入。 15、修改了原程序中的一些错误； 16、还有就是正在制作CHM帮助文件，这次没有上传，相信完成后可以给用户及时而准确的实时帮助信息； 17、依然没有添加连接扫描仪的功能。^_^
[此贴子已经被作者于2007-2-15 23:52:10编辑过] | 
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发表于 2007-1-16 14:56
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