不知道怎么描述这个邮件合并问题，烦请进入。

olay_gao · 发表于 2006-12-14 16:52

想要实现的功能：将excel表中的数据导入word中

问题：必须使excel中的短期投资类的数据前空两行，才能保证word中的数据吻合。

我也不知道怎么用语言来描述这个问题，可能看到实例就明白了吧，麻烦看一下！

请问：这是什么原因造成的，可不可以不要空这两行？如何做到？谢谢！

RH4k0dCn.rar (15.78 KB, 下载次数: 15)

[此贴子已经被作者于2006-12-14 16:53:34编辑过]

c81 · 发表于 2006-12-14 17:12

我想你的数据源格式有问题，可能你要转换一下才成。

好象数据源的要求肯定是一条一条的“记录”，即标准的二维表，楼主的excel不是的吧？

olay_gao · 发表于 2006-12-15 09:35

“二维”？只能用前两行的意思吧。

试过，太麻烦了，每一个单元格都要描述，这也好说。

最大的问题是，我需要描述的单元格上千，而excel只有256列，远不够用。

继续求教！

liustar123 · 发表于 2006-12-15 09:51

Excel 2007 就远不止256列喽呵呵

olay_gao · 发表于 2006-12-15 11:59

即便够用，也麻烦，一个个单元个描述，忒累了。

sylun · 发表于 2006-12-15 13:36

楼主的Excel表中的原始数据的表格结构是怎么的？

我觉得邮件合并每条记录对应作为数据源的excel表的一行。楼主的主文档每页共用了6条记录（即有5个next域)。如果上面短期部分不空两行，则会从第一条记录开始便有短期的数据，而在主文档中，每条记录是须按顺序排列的，不能交错排列。

c81 · 发表于 2006-12-15 14:09

数据库或数据源中存放的是一条一条的“记录”，即记录是由一个对象的ID号或名称之类为“主键”的+此主键的其他属性组成的。

楼主给的Excel是个混合表，哪能作为数据源，所以建议楼主改一下，改成“二维”表，如下图这种样子的。

ID号	姓名	年龄	性别
0123	张三	18	男
0124	李四	20	男
0125	王五	19	男

[此贴子已经被作者于2006-12-15 14:11:35编辑过]

sylun · 发表于 2006-12-15 16:20

我觉得，原excel表虽不是规范的表格，但作为邮件合并的数据源，也是有可能的。因原作为邮件合并数据源的excel表也可看作是二维表，只是每6条记录作为完整的一组数据，且有些记录的某些字段可能为空值。如果在邮件合并主文档中也包括相应的6条记录（即每组完整数据的记录数应与邮件合并主文档的记录数相等），且每条记录引用的字段可能不一样，进行邮件合并时也是可以进行的，并不会出现混乱。

现在的问题是，附件中的excel表只有一组完整的数据（包含6条记录），而这组数据只是相当于常规表中的一条记录，所以，作为数据源，它是不完整的，只是数据的一部分而已，其余部分的数据是怎样的，如何排列，不得而知。所以还是请楼主提供详细一点的数据及其格式。

[此贴子已经被作者于2006-12-15 16:27:20编辑过]

sylun · 发表于 2006-12-15 16:21

编辑误操作

[此贴子已经被作者于2006-12-15 16:29:15编辑过]

olay_gao · 发表于 2006-12-17 21:50

怎么说呢，其实后边每一个都是以这样的形式存在的，即一个标题一张表。

虽然空两行的问题我没有解决，但是摸出了一点规律，就是累计有几个next，就累计空几行。

如此这般，做了二十几个标题以后，倒也没出什么问题。

我现在手头上没有资料，明后天到公司再传吧，谢谢各位了！

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