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[讨论] 用excel打印帐本,不经税务局批准,可不可以?

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发表于 2003-6-25 11:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位dx,你们好!

我是初来乍道,有一种相见恨晚的感觉!相信很多朋友都有同感!

在现实工作中,我很喜欢用excel,用她做工资,曾用她做车间内部成本报表。

在一年以前,由于工作调整,我要负责3个小公司的帐务,繁琐、枯燥、无奈、无聊的誊账工作,使我苦不堪言。但上财务软件又没有条件,而且手续复杂,还要并行3个月等等;而且正好到了年底,于是使我萌发出自己制作的想法。

起初想用VF或access,但我可怜的水平......

于是想起了我比较熟悉的excel,历经一个多月的努力,终于做成了!

下面我简单介绍一下其流程,希望能得到大家的意见与帮助:

缺点:凭证录入与帐务不相联系。

优点:每月将打印好的凭证编号之后,按科目在excel里,象手工誊账一样,输入微机(一个明细科目为一个sheet),其自动计算出月计和累计。我做了一个sheet,作为联接平台(其中包括了各个科目及明细科目的每月的月计和累计),用它的数据,自动生成了科目汇总表,又用科目汇总表生成了资产负债表、损益表。

注:每个科目及明细科目的每个月的月计累计数、每月的科目汇总表、每月的资产负债表、损益表在初始都存在,公式也存在,只是在没有发生时,其数值也按其公式计算。

我已用她运行了6个月了,准备到年底打印出明细帐和总帐(用筛选将一级科目的月计累计筛选出来)来,但却不知是否税务局要批准。我当然想不经税务局批准了-因为好麻烦!

不知我的叙述是否清楚,
不知是否对大家有启发,
不知大家对我的这个半自动的会计电算化,有什么改进建议?

热切希望大家回复!!!




[此贴子已经被作者于2003-6-25 11:38:41编辑过]

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发表于 2003-6-25 18:08 | 显示全部楼层
我每月都与税务部门打交道,依我看,你做得很对。
只要是对工作有利,能提高工作效率,就应该坚持你的做法。
说实在的,有些税务人员也做不到你这样的,他们不会计算机管理账目,更不要怕他们来检查。
坚持自己的...........................

http://www.59178.com/joke/boy.htm

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发表于 2003-6-25 20:26 | 显示全部楼层

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发表于 2003-6-26 12:06 | 显示全部楼层

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发表于 2003-6-27 22:25 | 显示全部楼层
[fly]希望各位高手谈一谈自己的看法,互通有无。[/fly]

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发表于 2003-6-28 16:36 | 显示全部楼层
工作上你的做法很好, 能减少不少的枯燥乏味的记帐工序, 但这样做是不符合会计制度的, 因为你这样操作随时能修改前几个月的原始数据而不会留下修改痕迹, 是不符合会计原则的, 税局当然不允许你这么干. 再说现在帐簿都是由财政局统一印制的, 用EXCEL制作的帐页也是不行的.
我想可以用折衷的办法: 先用EXCEL做好,再抄进手工帐簿.
据你的叙述, 你的方法还可以改进为: 输入记帐凭证资料, 就可以完成记帐,凭证汇总,出报表等工作---用EXCEL完全可以做出来. 我已完成了一部分, 还有记帐没搞出来, 希望可以互相切磋一下.

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发表于 2003-6-28 16:39 | 显示全部楼层
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我现在的方法是将记帐凭证录入一个<试算平衡表>里,其他报表就按照该表的数据生成.

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发表于 2003-6-28 16:44 | 显示全部楼层
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以下是引用山雀在2003-6-25 18:08:00的发言:
我每月都与税务部门打交道,依我看,你做得很对。
只要是对工作有利,能提高工作效率,就应该坚持你的做法。
说实在的,有些税务人员也做不到你这样的,他们不会计算机管理账目,更不要怕他们来检查。
坚持自己的...........................

http://www.59178.com/joke/boy.htm

山雀兄你这样的说法有误导之嫌. 你经常与税局打交道,应该不会不知道税局的规矩的.
连未经财政局审核的财务软件都不能用, 自制的表格怎能用作帐页呢?

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发表于 2003-6-30 11:33 | 显示全部楼层
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请大家尽量只讨论技术问题,而不必要扩展到政策法规。用Excel辅助记帐是Excel在会计电算化中非常好的一个应用,但应用只是应用,仁者见仁智者见智,如果你的应用范围超越了你的权限,恐怕就……

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 楼主| 发表于 2003-6-30 12:21 | 显示全部楼层
看了楼上几位大侠的帖子,看来得抄一遍帐本了。

to  昴日星君:

我是将凭证的每一个科目,分别输入到每一科目的帐页(均建了一个sheet)中,然后建了一个过渡sheet,包含了每一月、每一科目的月季和累计。然后具此生成科目汇总表、资产负债表、损益表。

请教各位大侠:

怎样从输入凭证、可打印凭证,直接自动誊帐呢?
excel可不可以输入科目编号,直接显示科目名称?
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