邮件合并功能中的多记录问题

suyuanning · 发表于 2006-9-20 13:22

现有一数据源格式如下：

案卷题名	工作控制号	保管位置
A	GZ001	2-1
B	ZH003	2-2
C	SH001	2-1
D	SH008	2-3
E	SH007	2-1
F	SH009	2-2
G	GZ002	2-2

要用邮件合并功能得到下面的效果，该如何做？

保管位置：2-1

案卷题名

工作控制号

A

GZ001

C

SH001

E

SH007

vXzNCLTK.rar (4.25 KB, 下载次数: 14)

[此贴子已经被作者于2006-9-20 13:29:38编辑过]

c81 · 发表于 2006-9-20 14:03

楼主分步分开合并行吗？在邮件合并选项“收件人”中选一下“ 保管位置”

如果楼主合并的量多的话可以

先在Excel将“保管位置”排序，保存退出

然后在Word中正常邮件合并，这样会得到每一条记录成独立页的结果，

然后用VBA将以下重复的部分删除，后面的表自然就会粘到前面的表了。

保管位置：2-n

案卷题名

工作控制号

suyuanning · 发表于 2006-9-20 14:16

楼上的方法似乎并不可行，因为我要得到的是根据保管位置不同而生成的一个个单独的表格，而且数据量挺大：

保管位置：2-2

案卷题名

工作控制号

B

ZH003

F

SH009

G

GZ002

suyuanning · 发表于 2006-9-20 14:22

用EXCEL的数组公式可以做到单个表格根据“保管位置”的不同而自动生成相应的数据，但是却每次只能浏览一个表格（类似邮件未合并前的单个记录浏览效果），我要的是许多表格同时列出（类似邮件合并后生成的文档的效果）。

c81 · 发表于 2006-9-20 14:42

QUOTE:

以下是引用suyuanning在2006-9-20 14:16:53的发言：

楼上的方法似乎并不可行，因为我要得到的是根据保管位置不同而生成的一个个单独的表格，而且数据量挺大：

保管位置：2-2

案卷题名

工作控制号

B

ZH003

F

SH009

G

GZ002

明白你的意思，我上面贴子的其他话，你看了吗？我说的方法最后的结果是一个保管位置下有n个案卷题名和工作控制号。

守柔 · 发表于 2006-9-20 16:07

QUOTE:

以下是引用suyuanning在2006-9-20 14:22:43的发言：
用EXCEL的数组公式可以做到单个表格根据“保管位置”的不同而自动生成相应的数据，但是却每次只能浏览一个表格（类似邮件未合并前的单个记录浏览效果），我要的是许多表格同时列出（类似邮件合并后生成的文档的效果）。

很多之前就曾经回答过类似的问题，可以搜索一下。

想问一下楼主，同一保管位置的案卷提名最多为多少个？很关键，也就是你的主文档中的这样的表格，能否容纳的问题。

如果不超过主文档中的表格行数，则不一定使用VBA，如果必须符合每一个记录一行表格的话，则必须使用VBA。

suyuanning · 发表于 2006-9-20 17:41

回c81,我明白你的意思了，这也是一个思路，虽略显烦琐，但是还是谢谢你的热心！

回守柔：同一位置的案卷提名<15,可以把表格设置为15行以控制“案卷提名”数不超过主文档中的表格行数。在发帖前搜索过“邮件合并”，有konggs 的一帖，用先对EXCEL表格进行排序后插入空行的方式，我想知道在不修改数据源的情况下能否得出结果？

suyuanning · 发表于 2006-9-21 11:52

各位帮忙想想办法。

c81 · 发表于 2006-9-21 12:35

我的一点儿思路：

在数据源身上也许能找到点儿办法，将Excel变换一下结构看看，最后合成为word后，作少量处理。

其实用Excel的透视表功能就可以实现变换，只可惜还要分开打印。

suyuanning · 发表于 2006-9-21 19:24

搜索了论坛所有关于“邮件合并”的帖子，有一个和我的要求差不多，但是最后还是没有人给出解决办法。守柔版主，给个思路。

C81，单个表在EXCEL里是可以实现的，我现在考虑在EXCEL用一辅助列存放不重复的保管位置，然后用VBA根据辅助列的内容来生成多个表格，但是在EXCEL分页很麻烦。

		自动登录	找回密码
密码			免费注册