[震惊]看看一个澳洲移动公司的(新加ACCESS系统文件)EXCEL表管理

junestudying · 发表于 2006-9-9 14:42

简直不能明白这么会弄成那样

shewoyu · 发表于 2006-9-9 15:49

搞定这个好像不难！！

luyaotian · 发表于 2006-9-9 15:51

不要说我们能做到但是我们不屑做

morganwong · 发表于 2006-9-9 16:42

我对此不抱支持的态度！！！

无论从管理上还是单从EXCEL的使用上。

首先从管理上我就不认同这种做法：

进入21世纪的今天，的确是追求精细管理，但是我不认为他这就是精细管理。作为管理，除了要使效益、品质得到最大化之外，还要追求管理的简单化，将复杂的事情通过管理变成简单的事情。

他做这样一个表，很多项都需要人工去填写，单不说填写的难看，光是我看到这个表就头晕，密密麻麻，根本就看不清，而且内容罗索。员工在使用中极易出错。而且出了错都难以发觉。这根本就是要把活人整病，把病人整死的做法。

这样一个表要是拿给老板们看，绝对会被扔掉不看的。

个人浅见，应该减去一些罗索的项目，然后建立一个数据库，在数据库用VBA建立一个输入的面板。每次调用的时候，只需简单的填两个必要性的主数据就行了。一来可以简化工作，很容易让员工熟练掌握，二来可以减轻员工的工作量，三是由于是数据库管理，每次只是调用，相应出错的机率也少，四是表格简洁明了。

其次：单从EXCEL的运用上来看，并没有用到什么技巧，连函数都只仅仅用到了一个IF，还用了个数据的有效性。其它都没什么，这些都是最最基本的使用技能。

说实话，我当时看到这个表真的有些头晕，一看就来气。

根本就没明白报表要简洁明了的功能。

天台土聚 · 发表于 2006-9-9 16:54

我在工作中也经常接触到老外编写的EXCEL表,内容确实比较多,比楼主提供的澳州电信的还要复杂.一般都有1M以上.

实际上这些表所用到的EXCEL函数并不复杂,其水平还不如EXCELHOME的各位高手.

但它体现了一种管理水平,体现管理流程.我们母公司全球有170多家子公司,就是靠这种EXCEL的模板来统一大家的定义\计算方法\汇报水平,这样可以适合不同的企业的电脑水平.

楼主提供的EXCEL文件至少让大家看到一点:EXCEL软件在管理上能应用到这样程度.

Kelidai · 发表于 2006-9-9 17:04

我在全球500强的外企工作，公司的许多表格都是我设计，只要静下心可以做这种表的人在本Home至少有一个加强团，以上的表格应该被更为强大的ERP替代了。

mouwaa · 发表于 2006-9-9 17:07

震惊什么？那是因为你自己的EXCEL的使用水平太差了，

你见过的东西还多着呢。

好好学习吧，自己一样可以比人家做得更好。

mouwaa · 发表于 2006-9-9 17:07

震惊什么？那是因为你自己的EXCEL的使用水平太差了，

你未见过的东西还多着呢。

好好学习吧，自己一样可以比人家做得更好。

cnppp · 发表于 2006-9-9 18:15

确实令我震惊,而且还头晕!我以前做个固定资产投资标准表什么的,不规则的单元格做起来非常麻烦,不断地合并拆分,2个小时才完成,现在这个表格式上确实更加繁杂,不但做起来烦,看起来也烦.做这种表相信只是耐心问题,不是技术问题.

detifo · 发表于 2006-9-9 18:51

QUOTE:

以下是引用cnppp在2006-9-9 18:15:15的发言：
确实令我震惊,而且还头晕!我以前做个固定资产投资标准表什么的,不规则的单元格做起来非常麻烦,不断地合并拆分,2个小时才完成,现在这个表格式上确实更加繁杂,不但做起来烦,看起来也烦.做这种表相信只是耐心问题,不是技术问题.

请问楼上为什么要不断的拆分,是为了格式上的吗?如果是的话,完全可以使用VBA跨列居中(不合并单元格),这样公式就会好设置多了.(个人意见

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