关于用outlook2003记日记

hi_lucky

outlook2003中是有记日记的功能，但是我想用的是日常每天写在纸上的那种记日记的方法。不想用onenote，每天开好几个软件挺乱。用outlook的别一个原因还想把日记和outlook中任务以及日历结合起来。不知道有人会吗。或者给出个主意也行。

seisan

直接用日程表就可以了。你可以试试。另外具体怎么结合，是否可以详细说明

hi_lucky

谢谢seisan朋友的关注。

你说的是直接用日程表就可以。我猜日程表也就是日历吧。就是说把每一天几点到几点做的事都直接记在日程表中，我感觉这个办法不错，只是在日后查询时会不会有问题。另外，如果每天有一些心得体会什么的，记到哪里，当然可以记到一个不常用的时间段，比如说晚上12点。我比较担心查询的问题（包括备份）。比如说，我在05年12月给某公司发了一张支票，查询的时候会不会很麻烦（新手，不太明白）。

你也提到任务和日历结合的问题。我想我没有说清楚。比如我有一个任务，是对一个企业做一下调查（考察其是否可以合作），可能每一天上网查询一下企业材料，明天到企业实地考察，下周写出调查报告并上报，再下周又后企业联系合作等。这是一个任务，但每一天都会有完成这个任务的具体工作。我现在的做法是把每天的工作都记到任务中去，但这样的话，任务就不能和日历结合到一块。或者我每一天在日历中还要再记一遍，乱而且麻烦。不知seisan朋友在这方面有什么经验，还请多多指教。

最后，我对我这个问题有一个模糊的感觉，感觉是任务就像是一个项目，日历就是每一个项目中的步骤，问题如何用outlook2003把他们结合起来，方便日后的查找，整理，归档。我想这不是某个软件的具体用法，而是软件结合到工作的应用。还请有经验的朋友说指教。

思路挺乱，请多指教。

seisan

看来你很善于学习。

1首先备份是没问题的。我是每年把outlook。pst做一次备份。然后今年想查询去年的事情，就把pst调出来，什么都有。很放便。

2。持续的任务，你看看我做的截图希望对你有帮助。关键是自己多用，根据自己的要求结合使用。

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2006-8-15 16:16 上传

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关于用outlook2003记日记

hi_lucky

QUOTE:

以下是引用seisan在2006-8-15 16:16:15的发言：

看来你很善于学习。

谢谢，过奖了。

1、“备份的问题”。请问你是一年备份一次吗，为什么我的outlook2003经常要求我备份，时间好像不是很长，大约一、二周的样子。我是刚刚学习用outlook2003的，发现他对我的工作有所帮助，所以才想深入的学习一下。

2、你发的截图我看了，又学习了一招。只是我想请教，我如果一个任务设定了持续5天，我在第一天做了一些工作，我把这个工作记近了任务，能自动的在日历中加上吗（就像记了日记），或相反，即我在日历中记一下，可以自动的在任务中加进去吗？如果不能，有什么好办法吗？

我想我的这个问题也许可以这样表达，日历是以“时间”顺序分类的，而任务是以“事件”为顺序分类的，问题是怎样用outlook2003把这两者结合到一块。也就是说一次记录，自动添加到两个项目中去。

“关键是自己多用，根据自己的要求结合使用。”你说的太对了，我想必须是一个行业的才能有适合的用法。

谢谢。

seisan

你说的不是备份，他是把一些较久的邮件放在一个自动备份的pst文件中中去。你可以看到outlook中你有个存档文件夹。我只得备份不是这个意思，你可以到google上去查一些类似的帮助文章看看。

很多功能你都可以自己测试。这样会有很多新发现的。反正不会弄坏的。哈哈

hi_lucky

谢谢。我试试。

好像这个组的人气不旺，这个贴子看的人很少。不知道关于outlook2003哪里的人能多一点。

jinz

QUOTE:

以下是引用hi_lucky在2006-8-15 20:21:32的发言：

谢谢，过奖了。

1、“备份的问题”。请问你是一年备份一次吗，为什么我的outlook2003经常要求我备份，时间好像不是很长，大约一、二周的样子。我是刚刚学习用outlook2003的，发现他对我的工作有所帮助，所以才想深入的学习一下。

2、你发的截图我看了，又学习了一招。只是我想请教，我如果一个任务设定了持续5天，我在第一天做了一些工作，我把这个工作记近了任务，能自动的在日历中加上吗（就像记了日记），或相反，即我在日历中记一下，可以自动的在任务中加进去吗？如果不能，有什么好办法吗？

我想我的这个问题也许可以这样表达，日历是以“时间”顺序分类的，而任务是以“事件”为顺序分类的，问题是怎样用outlook2003把这两者结合到一块。也就是说一次记录，自动添加到两个项目中去。

“关键是自己多用，根据自己的要求结合使用。”你说的太对了，我想必须是一个行业的才能有适合的用法。

谢谢。

我这几天也遇到了相似的问题，如果单纯的将任务加到日历中去还比较简单，可以将任务直接拖到Outlook左边的日历中就可以进行日历的设置了，但关键是任务的日期无法与日历的日期进行联动，即将任务中的日期加一天或减一天，还需要到日历中重新进行设置，这是一直困扰我的问题，另外，好像Outlook的日记有自动记录功能，似乎能解决这个问题，但它的自动记录功能没有办法进行自定义，所以我也想请outlook高手进行指点。

qmx2001

我也一直为outlook的任务和日历结合困扰，问题跟ls的 hi_lucky 和 jinz 一样，不知道两位是否已经解决，真希望与两位沟通，交流交流。

zjx3456

这个问题，确实大家有共识。日记可以将你在计算机上所做的大部分工作记载下来，但不能规划和统计，也不能和日历结合起来。