outlook里面的日历大家经常用, 但是它的导入导出功能有点“BT”。 今天试了1个多小时, 才发现怎么操作可以从excel中导入日历。 outlook的导入向导做的很“漂亮”,按照操作, 好像很容易。 是这样么? 我今天要定一个培训计划,然后将计划发出。开始呢,自然是想在excel中把所有的信息都填好,然后用向导导入到outlook中了。 谁知道,向导运行完了,一看日历,什么都没有? 怎么回事? 唉, 解决的过程就不说了,把我的经验告诉各位吧: 1、首先,所有的原始数据安排的时候,一定记得把开始时间、结束时间中的日期和具体时间分成两个字段 --> 因为outlook的向导没有办法分解日期和时间;切记!切记! 2、字段标题最好和outlook的日历中的字段名一致,这样方便, 不过不是很重要; 3、数据写好后,请务必将所有的数据区域给予“命名”,就是先将有数据的部分全选->insert->name->design. outlook的向导只能从命名区域导入数据;切记!切记! 4、在填写数据时,数据前面要先写一个单引号(')。不知道为什么,反正outlook向导一定要这样才能正确导入,否则就是一片空白。这个单引号很隐蔽,比方说“2006-1-1", 在输入的时候,要输入“'2006-1-1”,一回车,这个单引号在单元格中就看不到了,但是在上面的编辑栏中还是可以看到的。唉,论坛里贴图太麻烦,我就不贴图了,各位高手肯定明白我的意思。切记!切记! 还有就是导入时要关闭excel文件,office这个功能比较土, 估计是因为用的人比较少吧。
[此贴子已经被作者于2006-8-14 11:29:39编辑过] |