《别怕，Excel 函数其实很简单（第2版）》目录

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第 1 章 函数与公式多能干？我们一起来看看

1.1 你以为我很厉害？不，我其实也这样窘过  2
1.1.1 大家习惯了低效的计算方法  2
1.1.2 那时候，我以为这种查询数据的方法很高明  4
1.2 认清自己后，我踏上了“小白的逆袭之路”  5
1.2.1 你是否也觉得学得越多，懂得越少  5
1.2.2 为什么要学习 Excel 函数与公式  9

第 2 章 要学函数与公式，这些概念得掌握

2.1 公式并不神秘，它只是一个能自动计算的表达式  13
2.2 熟悉这些内容，编写公式才能得心应手  14
2.2.1 一个完整的公式，可能会包含这些信息  14
2.2.2 数据也有自己的“小团伙”  15
2.2.3 数据常量别写错了  19
2.2.4 让数据参与计算，单元格地址应该这样写  20
2.2.5 别小看单元格地址中的“＄”，它的用处可大了  23
2.2.6 案例：若一列数据不便打印，可用公式将它转换为多列  26
2.2.7 运算符就是计算或分析数据需要使用的符号  31
2.2.8 函数就是已经封装好、能直接使用的公式  34
2.2.9 简单地看看，Excel 中都有哪些函数  36
2.3 另类的 Excel 公式——名称  37
2.3.1 认识 Excel 中的名称  37
2.3.2 怎样定义一个名称  38
2.3.3 编辑或删除已定义的名称  41
2.3.4 为公式定义名称（命名公式）  41
2.3.5 在公式中使用名称  42

第 3 章   判断选择不简单，用对函数并不难

3.1 “是”或“不是”，应该这样表示  45
3.1.1 逻辑值，是 Excel 对某个事件判断的结果  45
3.1.2 比较运算返回的结果是逻辑值  45
3.2 IF 函数，解决选择问题经常用到它  46
3.2.1 选择问题，就是从多种方案中选择一种  46
3.2.2 案例：用 IF 函数判断考核分是否合格  47
3.2.3 案例：复制公式，判断多个考核分是否合格  48
3.2.4 案例：多个等级中，怎样确定每个考核分对应的等级  50
3.2.5 案例：用 IFS 函数给考核分评定等级  53
3.3 多条件判断，应该使用这样的表达方式  55
3.3.1 Excel 并不认识我们熟悉的不等式  55
3.3.2 用 AND 函数判断数据是否同时满足多个条件  57
3.3.3 用 OR 函数判断数据是否满足多个条件中的一个  58
3.3.4 用 NOT 函数求与参数相反的逻辑值  59

第 4 章  这些函数若掌握，数据计算变简单

4.1 SUM 函数是常用的求和函数  61
4.1.1 SUM 函数是代替运算符“ ”的最佳选择  61
4.1.2 对数据进行求和，SUM 函数还具有这些特点  61
4.1.3 案例：用 SUM 函数求每个月的累计已缴税额  64
4.1.4 案例：用 SUM 函数求多张工作表中交通补贴的总和  66
4.1.5 案例：快速在多个区域输入求和公式  69
4.1.6 案例：求和的捷径，快速汇总各类数据  70
4.2 认识 COUNT 家族，求单元格个数的“专业户”  72
4.2.1 用 COUNTBLANK 函数统计空单元格的个数  72
4.2.2 用 COUNTA 函数统计非空单元格的个数  73
4.2.3 用 COUNT 函数统计数值单元格的个数  74
4.2.4 案例：统计应考人数和实考人数  74
4.3 用函数求指定数据的平均值、最大值、最小值  75
4.3.1 案例：用 AVERAGE 函数求一组数据的平均值  75
4.3.2 案例：用 MIN（MAX）函数求一组数据的最小值（最大值）  77
4.4 对数值进行取舍，可以使用取舍函数  77
4.4.1 案例：用 ROUND 函数将数据四舍五入且保留两位小数  77
4.4.2 案例：用 ROUNDUP 函数强制对数值进行向上取舍  78
4.4.3 案例：用 ROUNDDOWN 函数强制对数值进行向下取舍  79
4.4.4 案例：用 INT 函数获得小于或等于指定数值的最大整数  79
4.5 汇总筛选或隐藏状态下的数据  80
4.5.1 SUBTOTAL 函数能完成哪些计算  80
4.5.2 SUBTOTAL 函数的计算规则  80
4.5.3 案例：用 SUBTOTAL 函数生成序号  86

第 5 章    文本处理虽复杂，能用函数应付它

5.1 将多个文本合并为一个  92
5.1.1 案例：用 CONCATENATE 函数将多个文本合并为一个  92
5.1.2 案例：使用文本连接符 & 将多个文本合并为一个  94
5.1.3 案例：用 CONCAT 函数轻松合并区域中的多个文本  95
5.1.4 案例：用 CONCAT 函数合并符合条件的部分数据  96
5.1.5 案例：合并数据需带分隔符，用 TEXTJOIN 函数更方便  97
5.2 计算一个文本包含几个字符  98
5.2.1 字符和字节——文本长度的两个单位  98
5.2.2 案例：用 LEN 函数求文本包含的字符个数  99
5.2.3 案例：使用 LENB 函数求文本包含的字节个数  100
5.2.4 案例：判断手机号是否正确  100
5.3 查找指定字符在文本中的起始位置  101
5.3.1 起始位置，就是字符在文本中从左往右数第 一次出现的位置  101
5.3.2 精确查找字符的起始位置，可以使用 FIND 函数  103
5.3.3 设置 FIND 函数开始查找的起始位置  105
5.3.4 案例：判断居住地址是否属于某个小区  106
5.3.5 用 SEARCH 函数按模糊条件查找字符的起始位置  108
5.3.6 用 SEARCH 函数查找字符位置时不区分大小写  109
5.3.7 在 SEARCH 函数中使用通配符，设置模糊的查找内容  110
5.3.8 查找字符 “*”和“ ”时，公式应这样写  112
5.3.9 用 FINDB 和 SEARCHB 函数按字节查找字符的起始位置  112
5.4 截取字符串中的部分信息  113
5.4.1 用 LEFT 函数截取字符串左边的部分字符  113
5.4.2 用 RIGHT 函数截取字符串右边的部分字符  114
5.4.3 用 MID 函数截取字符串中任意位置的部分字符  114
5.4.4 用 LEFTB、RIGHTB 和 MIDB 函数按字节截取字符  115
5.4.5 案例：从身份证号中获取性别信息  116
5.4.6 案例：截取数据中不含扩展名的文件名称  118
5.4.7 案例：分离数据中的中文姓名和电子邮箱地址  120
5.4.8 案例：将金额数字按数位拆分到多列中  123
5.5 将文本中的部分字符替换为新字符  125
5.5.1 用 SUBSTITUTE 函数替换指定的字符  125
5.5.2 案例：统计保存在同一单元格中的各组人数  129
5.5.3 案例：加密隐私数据（如电话号码中的部分信息）  130
5.5.4 用 REPLACE 函数替换指定位置的字符  134
5.5.5 案例：批量将手机号等长数字信息分段显示  134
5.5.6 案例：从身份证号中获取出生日期信息  135
5.6 比较两个文本数据是否相同  136
5.6.1 判断两个数据是否相同，常用比较运算符“=”  136
5.6.2 需要区分大小写时，可以用 EXACT 函数  137
5.7 文本类型的数字怎样转换为能求和的数值  138
5.7.1 函数就像喷漆罐，只能返回某个类型的数据  138
5.7.2 不是所有数字都能正常参与算术运算  138
5.7.3 数字是文本还是数值，可以用这些方法辨别  139
5.7.4 将文本型数字转换为数值，可以使用这些方法  142

第 6 章    查询数据常遇到，公式套路要记牢

6.1 使用 VLOOKUP 函数查询符合条件的数据  149
6.1.1 查询数据，就是从另一张表中找到需要的信息  149
6.1.2 找准信息，是熟练用函数解决查询问题的前提  150
6.1.3 用 VLOOKUP 函数在表中查询符合条件的数据  151
6.1.4 案例：返回同一查询结果的多列数据  153
6.1.5 案例：补全表中缺失的信息  156
6.1.6 案例：为考核分评定等级  158
6.1.7 案例：查找商品名称包含部分字符的商品信息  161
6.1.8 案例：查询符合条件的多条记录  162
6.1.9 案例：查询表中满足多个条件的数据  164
6.2 使用 VLOOKUP 函数可能发生的查询错误  167
6.2.1 为什么 VLOOKUP 函数会返回错误值 #N/A  168
6.2.2 隐藏 VLOOKUP 函数返回的错误值 #N/A  168
6.2.3 公式与数据都正常，为什么 VLOOKUP 函数仍然返回 #N/A  169
6.2.4 VLOOKUP 函数返回错误值 #REF!，原因其实很简单  173
6.2.5 若函数返回的结果异常，看看这个参数是否正确  174
6.3 用 HLOOKUP 函数按横向查询表中数据  176
6.4 用 MATCH 函数确定指定数据的位置  177
6.4.1 MATCH 函数就是数据的定位追踪器  177
6.4.2 用好 MATCH 函数，参数应该这样设置  179
6.4.3 案例：快速找出两表中相同或不同的数据  180
6.4.4 案例：获取某个区域中不重复的数据信息  182
6.4.5 案例：确定 VLOOKUP 函数返回数据的列信息  184

6.5 如果知道数据的位置，可以用 INDEX 函数获取它 186
6.5.1 用 INDEX 函数获取表中指定行、列的数据  186
6.5.2 INDEX 函数的 3 个参数代表这 3 个关键信息  187
6.6 INDEX 和MATCH 函数，一对查询数据的“黄金搭档” 188
6.6.1 将 INDEX 和 MATCH 函数搭配使用，数据查询会变得很简单  188
6.6.2 案例：用 INDEX 和 MATCH 函数解决逆向查询问题  189
6.6.3 案例：根据订单号中的部分信息查询商品名称  190
6.6.4 案例：查询适用税率并计算应缴税金额  191
6.6.5 案例：动态交叉查询指定人员及学科的成绩  196
6.7 功能强大的新查询函数 XLOOKUP  197
6.8 返回多条查询结果的 FILTER 函数  198

第 7 章   公式计算不正确，查找错误有妙招

7.1 EXCEL 中的公式可能会出现哪些错误  201
7.1.1 公式出错，就是公式没有返回期望的结果  201
7.1.2 有些错误，Excel 能自动发现并进行提示  201
7.1.3 每种错误值，都包含了公式出错的原因  203
7.1.4 逻辑有误，公式就不能返回正确的结果  203
7.2 公式返回的错误值代表什么意思  204
7.2.1 返回 #####，可能是因为单元格格式设置错误  204
7.2.2 返回 #DIV/O!，可能是因为有公式将 0 设置为除数  205
7.2.3 返回 #VALUE!，可能是因为使用了错误类型的数据  206
7.2.4 返回 #NAME ，可能是因为函数或参数名称输入错误  206
7.2.5 返回 #REF!，可能是公式中使用了无效的单元格引用  208
7.2.6 返回 #N/A，可能是查询函数没有找到匹配的数据  210
7.2.7 返回 #NUM!，可能是给函数设置了无效的数值参数  211
7.2.8 返回 #NULL!，可能是引用运算符没有可返回区域  212
7.2.9 不用牢记每个出错原因，错误检查器能给出提示  213
7.3 公式没有返回正确结果应该怎么办  215
7.3.1 检查函数的参数是否设置正确  215
7.3.2 检查单元格的引用样式是否正确  217
7.3.3 检查公式的运算顺序是否正确  218
7.3.4 检查是否使用正确的方法输入数组公式  219
7.3.5 注意辨别公式中使用的名称  220
7.4 解读公式，这些工具必须了解  223
7.4.1 公式越长，阅读和理解它的难度也就越大  223
7.4.2 借助【编辑栏】了解公式的结构  224
7.4.3 借助【函数参数】对话框拆解公式  226
7.4.4 借助 键查看某部分公式的计算结果  227
7.4.5 借助【公式求值】命令观察公式的计算过程  228