|
[广告] Excel易用宝 - 提升Excel的操作效率 · Excel / WPS表格插件 ★ 免费下载 ★ ★ 使用帮助★
《自定义数据格式》:
单击[格式]-[单元格格式]-[数字],打开单元格的数字格式定义对话框。
在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。
格式代码: [正数代码];[负数代码];[0代码];[文本代码]
在格式代码中最多可以指定四个节。这些节是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个节,则所有数字都会使用该格式。如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。
实质:只更改数字的外观而不更改数字本身的值
对于“分类”的大部分选项都好理解,这里主要讲一讲“自定义”的一些技巧。
小数点对齐:
其实设置按符号对齐方式就是用“?”,比如按小数点或分号对齐。例如:按小数点对齐并保留3位小数,可以设置为“0.0??;-0.0??”。
邮政编码:
如果单元格区域既含有五位数的邮政编码又含有九位数的邮政编码,可以设置为[<=99999]00000;00000-0000
隐藏零值:
如果要在整个工作表中显示或隐藏零值,可以通过[工具]-[选项]-[视图]选项卡中“零值”复选框来设置。
如果要隐藏选定单元格中的零值可以通过IF()函数或者设置“0;-0;;@”。
隐藏单元格中的所有值:
可以设置为“;;;”。
“#”和“0”:
· # 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。
· 如果数字位数少于格式中的零的个数,则 0 (空)将显示无意义的零。
用“,”代替千分位:
一个“,”代表一个千分位。如果想用12代表12000,可以设置为“#,”;如果想用12代表12000000,可以设置为“#,,”
简单条件格式:
要设置满足指定条件数字的格式,格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。例如,欲以红色字体显示小于等于 100 的数字,而以蓝色字体显示大于 100 的数字,可以设置为“[红色][<=100];[蓝色][>100]”。
添加空格:
如果要在数字格式中创建一个字符宽的空格,请在字符前加上一条下划线(_),例如,在下划线后跟上一个右括号(_)),可使正数和括号内的负数对齐。
重复字符:
若要在格式中多次重复一个字符以填满列宽,可以用星号(*)。例如,键入 0*-可在单元格中的数字后重复填加破折号以填充单元格。 |
|