请大神们赐教如何做自动文号分配表

saifouy

以上图为例，假设我司有2个部门，一个财务部，一个销售部。
比如财务部发文，原本是按财1、-财2这样排序的。可他们部门人太多，很可能几个人一起发文，造成财11一堆人用，财12没有人用。到了我收集文号的时候，又要帮他们重新排序。只是一个部门还好，部门多了，我根本忙不过来。请问有没有自动分配文号的法子。让他们自己用EXCEL发文的时候，系统能自动按“发文单位”和当年的年份，按2024-部门——自动序号的方式，给他们自动分配？

我也试过让他们用EXCEL协同办公，但是各部门人员对EXCEL熟悉程度差异太大，好多人协同的时候会改人家的序号甚至文件，所以，最好是他们选择了部门，就自动分配文号。

能否请各位大神指教下，至少给个思路，万分感谢。

saifouy

或者有么有办法，我把制定的EXCEL发文版本发给各位同事，他们填写好了后，点一键发送，之类，“文件编号”就能自动生成，并且在我手头的这份总表里自动登记相关信息——包括部门、文号、摘要以及承办人，就是编撰人。

sunya_0529

解决这个问题，通常有两个方法：

1、手工集中到一个人那里申请文号，跟你现在的做法差不多，集中管理，这样可以保证文号按先后顺序编。当然，这个管理人可以写个公式（countif）就够了，保证文号按类别按顺序往后编；

2、采用ADO的方式，在内部局域网里放一个数据库文件（可以是Access或者是Excel），每个人提交时会自动检索共享数据库里的记录，保证文号不重复。读写数据库时以独占模式打开，并发数量（同时同部门申请的情况）不多的话，可靠性还是不错的。