可否实现关联文件批量打印（一键打印）？

beescity

现在管理上流程要求很高，要求每一步的资料都打印出来。

比如完成某项业务工作后报账，需要提供相关的申报资料，批准资料，合同资料，验收资料，发票。
其中所有的资料有些并不是完全一一对应，有些可能是一对多或者多对一。比如一份批准资料，可能有多个合同。
能不能再excel中实现对这些文件进行关联，并且按照需求（比如类似复选框），进行批量打印或一键打印？

醉眼看尘世

能的。只是初期的归类整理是个麻烦事儿。

beescity

醉眼看尘世 发表于 2024-9-22 01:16
能的。只是初期的归类整理是个麻烦事儿。

是的。现在延伸的一个问题就是如何把过去不同分类规则的文件夹归档。在考虑是不是插到excel里面？

beescity

醉眼看尘世 发表于 2024-9-22 01:16
能的。只是初期的归类整理是个麻烦事儿。

怎么操作才能实现呢？

aodo

beescity 发表于 2024-9-22 21:45
怎么操作才能实现呢？

就是建立规则啊，什么业务什么操作对应打印哪些表，还有数据文档之间的流转规律，全部要列举出来,然后看哪些文档是公用模板（数据要更新）的，哪些是固定文档（如合同、照片），所有文档要有一定的规则去命名。找出所有规律，就可以在exel中利用VBA综合管理这些文档了（打印、编辑、数据传输等）

beescity

aodo 发表于 2024-9-23 08:29
就是建立规则啊，什么业务什么操作对应打印哪些表，还有数据文档之间的流转规律，全部要列举出来,然后看 ...

需要打印的所有文档，尤其是固定文档，是插入excel合适，还是地址调用比较合适呢？

醉眼看尘世

beescity 发表于 2024-9-23 22:39
需要打印的所有文档，尤其是固定文档，是插入excel合适，还是地址调用比较合适呢？

调用地址合适。
Excel放目录

beescity

醉眼看尘世 发表于 2024-9-23 22:43
调用地址合适。
Excel放目录

是的，我准备把最常用的专门拷出来放在文件夹里面，做好归档