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[求助] 如何根据导出的不规律考勤记录,提取出勤人员的工号、姓名、部门?

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发表于 2024-7-26 11:27 | 显示全部楼层 |阅读模式



导出的表格不规律,现在只会用笨办法,手工删除多余的行,让其形成规律的表格,然后添加辅助列,用if判断,算出出勤人,然后用筛选,再复制粘贴,进行统计(人员多太麻烦)。
有没有什么简便的方法,可以提取出勤人的工号,姓名,部门?


如果不行,也可以曲线操作一下,就是有没有什么操作能快速删除多余行,只保留每个姓名的前三行?

根据不规律的考勤表,提取工号、姓名、部门

根据不规律的考勤表,提取工号、姓名、部门

手动删除多余行,保留前三行,用if判断

手动删除多余行,保留前三行,用if判断

然后辅助列用筛选,再复制粘贴出来,再统计

然后辅助列用筛选,再复制粘贴出来,再统计

统计出勤人数 - 副本 - 副本.rar

23.47 KB, 下载次数: 19

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发表于 2024-7-26 14:28 | 显示全部楼层
启用宏,点按钮1。用《24-》表中的试验,把表中空行删掉。只保留每个姓名的前三行是?

统计出勤人数.rar

31.09 KB, 下载次数: 2

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 楼主| 发表于 2024-7-26 15:37 | 显示全部楼层
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松永 发表于 2024-7-26 14:28
启用宏,点按钮1。用《24-》表中的试验,把表中空行删掉。只保留每个姓名的前三行是?

是从“姓名”行开始,向下三行。这样可以形成规律的表格,就能向下拖动if判断函数,

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发表于 2024-7-26 15:40 | 显示全部楼层
=CONCAT(OFFSET($D$1,SMALL(IF($D$5:$D$86<>"",ROW($D$5:$D$86),""),ROW(A1))-1,,,30)&"")

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 楼主| 发表于 2024-7-26 15:45 | 显示全部楼层
松永 发表于 2024-7-26 14:28
启用宏,点按钮1。用《24-》表中的试验,把表中空行删掉。只保留每个姓名的前三行是?

点“按钮1”,只留姓名行了,这样就没有用if判断打卡情况,就不能用筛选,复制粘贴了。
屏幕截图 2024-07-26 154254.png

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 楼主| 发表于 2024-7-26 16:06 | 显示全部楼层
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ww87725244 发表于 2024-7-26 15:40
=CONCAT(OFFSET($D$1,SMALL(IF($D$5:$D$86"",ROW($D$5:$D$86),""),ROW(A1))-1,,,30)&"")

您好,未打卡的人员也提取出来了,而且提取出来的信息在同一个单元格里,不便于下一步统计哪个部门出勤人数,谁出勤了。
屏幕截图 2024-07-26 160322.png

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发表于 2024-7-26 16:54 | 显示全部楼层
用pq,对数据线进行清洗,调整到自己需要的格式和数据

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 楼主| 发表于 2024-7-26 16:57 | 显示全部楼层
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wanghui834 发表于 2024-7-26 16:54
用pq,对数据线进行清洗,调整到自己需要的格式和数据

小白,没接触过这些

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发表于 2024-7-26 17:37 | 显示全部楼层
malone.cn 发表于 2024-7-26 16:06
您好,未打卡的人员也提取出来了,而且提取出来的信息在同一个单元格里,不便于下一步统计哪个部门出勤人 ...

=OFFSET($D$1,SMALL(IF(IFERROR($A$5:$A$86-24,1)=1,ROW($D$5:$D$86),""),ROW(A1))-3,,,25)&""

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 楼主| 发表于 2024-7-26 17:52 | 显示全部楼层
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ww87725244 发表于 2024-7-26 17:37
=OFFSET($D$1,SMALL(IF(IFERROR($A$5:$A$86-24,1)=1,ROW($D$5:$D$86),""),ROW(A1))-3,,,25)&""

谢谢,就是想要这样的效果。可中间为啥会出现不规律的空行?
屏幕截图 2024-07-26 175112.png
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