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[求助] 按照模板把数据批量打印完

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发表于 2024-7-24 20:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
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求助:上次的按照模板批量打印不够完美,就是符合条件的数据超过模板的最大数据条数,就不知怎么弄了,(见附件),我想的是不管数据多少,都要按照模板样式直至打印完符合条件的数据,不能破坏模板。麻烦老师再帮忙看看,如何写。小花静候!

VBA按模板批量把数据打印成PDF.zip

20.55 KB, 下载次数: 22

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发表于 2024-7-24 21:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 ykcbf1100 于 2024-7-25 08:53 编辑

附件供参考。。。

VBA按模板批量把数据打印成PDF.zip

28.23 KB, 下载次数: 20

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发表于 2024-7-24 21:57 | 显示全部楼层
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本帖最后由 ykcbf1100 于 2024-7-25 10:46 编辑

参与一下。。。
  1. Sub ykcbf()   '//2024.7.2
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发表于 2024-7-24 22:46 | 显示全部楼层
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参与一下,供参考。。。
做了两个过程,一个打印输出,一个PDF输出,前面都一样,就是输出的时候改了下
image.png
image.png
image.jpg
PDF输出分页的
image.png

VBA按模板批量把数据打印成PDF.zip

29.86 KB, 下载次数: 18

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发表于 2024-7-24 22:47 | 显示全部楼层
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代码如下。。。
Sub test()  '选择打印机,然后打印的方案
    Dim wb As Workbook, sht As Worksheet, sh As Worksheet, arr(), brr
    Set wb = ThisWorkbook
    Set sht = wb.Sheets("模板")
    Set sh = wb.Sheets("数据")
    brr = sh.Range("c5:l" & sh.Cells(Rows.Count, 3).End(3).Row)
    ReDim arr(1 To 10000, 1 To 8)
    For i = 1 To UBound(brr)
        If brr(i, 2) = sht.[b2] And brr(i, 1) = sht.[i2] Then
            n = n + 1
            For j = 4 To UBound(brr, 2)
                arr(n, j - 3) = brr(i, j)
            Next
            arr(n, 8) = brr(i, 3)
        End If
    Next
    Application.Dialogs(9).Show
    sht.PageSetup.PrintArea = "A1:I37"
    If n / 25 > 1 Then
        For i = 1 To Int(n / 25) + 1
            m = 0
            sht.[b4:i28].ClearContents
            If n > i * 25 Then x = i * 25 Else x = n
            For j = (i - 1) * 25 + 1 To x
                m = m + 1
                For k = 1 To 8
                    sht.Cells(m + 3, k + 1) = arr(j, k)
                Next
            Next
            sht.PrintOut
        Next
    Else
        sht.PrintOut
    End If
    Beep
End Sub


Sub test1()  '输出PDF的方案
    Dim wb As Workbook, sht As Worksheet, sh As Worksheet, arr(), brr
    Set wb = ThisWorkbook
    Set sht = wb.Sheets("模板")
    Set sh = wb.Sheets("数据")
    brr = sh.Range("c5:l" & sh.Cells(Rows.Count, 3).End(3).Row)
    ReDim arr(1 To 10000, 1 To 8)
    For i = 1 To UBound(brr)
        If brr(i, 2) = sht.[b2] And brr(i, 1) = sht.[i2] Then
            n = n + 1
            For j = 4 To UBound(brr, 2)
                arr(n, j - 3) = brr(i, j)
            Next
            arr(n, 8) = brr(i, 3)
        End If
    Next
    If n / 25 > 1 Then
        For i = 1 To Int(n / 25) + 1
            m = 0
            sht.[b4:i28].ClearContents
            If n > i * 25 Then x = i * 25 Else x = n
            For j = (i - 1) * 25 + 1 To x
                m = m + 1
                For k = 1 To 8
                    sht.Cells(m + 3, k + 1) = arr(j, k)
                Next
            Next
            sht.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, wb.Path & "\输出页" & i & ".pdf"
        Next
    Else
        sht.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, wb.Path & "\输出页" & i & ".pdf"
    End If
    Beep
End Sub

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 楼主| 发表于 2024-7-25 08:39 | 显示全部楼层
二位老师 的代码我都试了,2楼的打印出文件不见放在哪?4楼老师的代码不错,就是麻烦需要一小点改动(如图示)就更好了。谢谢
112.png
222.png

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发表于 2024-7-25 08:50 | 显示全部楼层
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本帖最后由 ykcbf1100 于 2024-7-25 08:57 编辑
SCWYZJ 发表于 2024-7-25 08:39
二位老师 的代码我都试了,2楼的打印出文件不见放在哪?4楼老师的代码不错,就是麻烦需要一小点改动(如图 ...

生成的PDF文件就在当前目录下啊
重新上传一下吧。
QQ_1721868789308.png
QQ_1721868930267.png
QQ_1721869002786.png

VBA按模板批量把数据打印成PDF.zip

28.23 KB, 下载次数: 15

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发表于 2024-7-25 08:57 | 显示全部楼层
SCWYZJ 发表于 2024-7-25 08:39
二位老师 的代码我都试了,2楼的打印出文件不见放在哪?4楼老师的代码不错,就是麻烦需要一小点改动(如图 ...

修改了些,供参考。。。
image.png
image.png

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31.55 KB, 下载次数: 21

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发表于 2024-7-25 09:05 | 显示全部楼层
改一下吧。

QQ_1721869465456.png

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 楼主| 发表于 2024-7-25 10:08 | 显示全部楼层
老师,我刚才忘了说,能否再麻烦再改下,把相同部门+日期的数据合同1个PDF文件多页的形式输出和直接打印。谢谢
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