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[求助] 提取Excel文件名称并统计每个EXCEL文件有几条数据

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发表于 2024-7-24 19:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
提取Excel文件名称并统计每个EXCEL文件有几条数据


1、文件夹内有200多个文件,有word、Excel、jpg、png等,但仅提取Excel工作簿文件名称到本工作表的B列。
2、根据Excel文件的第一个工作表数据记录数(每个工作簿的数据行数不等),在C列填写记录数。
注意,Excel文件名称命名无规则,但是工作表的第一行、第二行是一样的,表格名称和表格字段名称。其他是数据,一行数据作为一条记录,10行(不含表格名称和表格字段名称所在行)数据,就是10条记录。
3、个别工作簿内可能没有有效数据,即仅有第一行、第二行,如辅助表F公司.xls
     大多数工作簿的后缀名称为.xls,个别工作簿的后缀名称为.xlsx,如辅助表G公司.xlsx

提取结果如本工作表。
请老师帮帮忙,使用vba提取,谢谢!


提取Excel文件名称并统计每个EXCEL文件有几条数据.rar

49.94 KB, 下载次数: 7

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发表于 2024-7-24 20:04 | 显示全部楼层
=一哈 这是什么个情况 第一次遇到,xlsm的文件CreateObject 会读取出来两个?
image.jpg

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发表于 2024-7-24 20:07 | 显示全部楼层

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发表于 2024-7-24 20:08 | 显示全部楼层
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  1. Sub ykcbf()   '//2024.7.24
  2.     Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")
  3.     Application.ScreenUpdating = False
  4.     Set sh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
  5.     p = ThisWorkbook.Path & ""
  6.     ReDim brr(1 To 1000, 1 To 10)
  7.     For Each f In fso.GetFolder(p).Files
  8.         If LCase$(f.Name) Like "*.xls*" Then
  9.             If InStr(f.Name, ThisWorkbook.Name) = 0 Then
  10.                 fn = fso.GetBaseName(f)
  11.                 Set wb = Workbooks.Open(f, 0)
  12.                 m = m + 1
  13.                 brr(m, 1) = m
  14.                 brr(m, 2) = fn
  15.                 brr(m, 3) = fso.GetExtensionName(f)
  16.                 With wb.Sheets(1)
  17.                     r = .Cells(Rows.Count, 1).End(3).Row
  18.                     brr(m, 4) = r - 2
  19.                     If brr(m, 4) = 0 Then brr(m, 5) = "没有有效数据!"
  20.                     If brr(m, 3) = "xlsx" Then brr(m, 5) = "后缀名称为.xlsx"
  21.                 End With
  22.                 wb.Close 0
  23.             End If
  24.         End If
  25.     Next f
  26.     With sh
  27.         .[a3:e1000].Clear
  28.         With .[a3].Resize(m, 5)
  29.             .Value = brr
  30.             .Borders.LineStyle = 1
  31.             .HorizontalAlignment = xlCenter
  32.             .VerticalAlignment = xlCenter
  33.         End With
  34.     End With
  35.     Application.ScreenUpdating = True
  36.     MsgBox "OK!"
  37. End Sub
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发表于 2024-7-24 20:16 | 显示全部楼层
本帖最后由 ykcbf1100 于 2024-7-24 20:18 编辑
小凡、、、 发表于 2024-7-24 20:04
=一哈 这是什么个情况 第一次遇到,xlsm的文件CreateObject 会读取出来两个?

正常的,一个是临时文件,带 ^$开头的
用下面这个语句可以避开这个坑:If InStr(f.Name, ThisWorkbook.Name) = 0 Then

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发表于 2024-7-24 20:20 | 显示全部楼层
空的忽略了,关键字:group by
GIF 2024-07-24 20-19-09.gif

limonet.zip

62.83 KB, 下载次数: 4

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发表于 2024-7-24 20:21 | 显示全部楼层
Sub limonet()
    Dim Cn As Object, StrSQL$, Path$, Filename$
    Set Cn = CreateObject("Adodb.Connection")
    Cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Extended Properties=Excel 12.0;Data Source=" & ThisWorkbook.FullName
    Path = ThisWorkbook.Path & "\"
    Filename = Dir(Path & "*.xls")
    Do While Filename <> ""
        If Not Filename Like "*.xlsm" Then
            StrSQL = StrSQL & " Union All Select '" & Replace(Filename, ".", "' As Name,'") & _
            "' As Ex,* From [Excel 12.0;Database=" & Path & Filename & "].[Export$A2:A]"
        End If
        Filename = Dir
    Loop
    StrSQL = "Select name,Ex,Count(*) From (" & Mid(StrSQL, 12) & ") Group By name,Ex"
    Range("B3").CopyFromRecordset Cn.Execute(StrSQL)
End Sub

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发表于 2024-7-24 20:22 | 显示全部楼层

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发表于 2024-7-24 20:27 | 显示全部楼层
代码如下。。。
Sub test()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim wb As Workbook, sht As Worksheet, p$, f$, biaoti, brr
    Set wb = ThisWorkbook
    p = wb.Path & "\"
    f = Dir(p & "*.xls*")
    biaoti = [{"序号","提取excel工作簿文件名称","后缀名","记录数","备注"}]
    ReDim brr(1 To 10000, 1 To 5)
    Do While f <> ""
        If f <> wb.Name Then
            With Workbooks.Open(p & f, 0).Sheets(1)
                n = n + 1
                brr(n, 1) = n
                brr(n, 2) = Left(.Parent.Name, InStrRev(.Parent.Name, ".") - 1)
                brr(n, 3) = Mid(.Parent.Name, InStrRev(.Parent.Name, ".") + 1)
                brr(n, 4) = .UsedRange.Rows.Count - 2
                If brr(n, 4) = 0 Then brr(n, 5) = "没有有效数据"
                If LCase(brr(n, 3)) = "xlsx" Then brr(n, 5) = "后缀名称为." & brr(n, 3)
                .Parent.Close 0
            End With
        End If
        f = Dir
    Loop
    With Sheet1
        .UsedRange.ClearContents
        .[a1] = "辅助表信息表"
        .[a1:e1].Merge
        .[a2].Resize(, 5) = biaoti
        .[a3].Resize(n, 5) = brr
    End With
End Sub

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发表于 2024-7-24 20:27 | 显示全部楼层
limonet 发表于 2024-7-24 20:20
空的忽略了,关键字:group by

按题意,不能把记录为空的文件忽略,还要在E列说明一下。
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