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[分享] VBA实现类似OA的表单审批流程

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发表于 2024-6-10 21:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

基本思路:

step1:表单发起人发起表单,流程状态为标志位“发起”,发起人可以编辑内容,审核、审批单元格为锁定无法编辑状态,图形按钮文字显示“发起”。
step2:表单发起人点“发起”后执行发起流程,图形按钮文字变为“审核”,流程状态标志位“审核”,内容、发起人、审批人单元格锁定。
step3:审核人输入审核意见后,点“审核”后执行审核流程,图形按钮文字变为“审批”,流程状态标志位“审批”,审批人只能在审批栏输入意见。
step4:审批完成后,图形文字变为“审批”,流程状态标志位“归档”,档案人员将流程归档位pdf文件。

后期将与mysql连起来,实现不同登录人员不同权限,还可增加部门电子图片章。



1.jpg
2.jpg

发起人、审核人锁定

发起人、审核人锁定
4.jpg

审批流程设计.zip

24.29 KB, 下载次数: 60

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发表于 2024-6-11 08:58 | 显示全部楼层

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发表于 2024-6-11 09:05 来自手机 | 显示全部楼层

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发表于 2024-6-11 09:15 | 显示全部楼层
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审批流程模块的实现:

数据表1:保存各种流程模板
流程ID,流程名称 唯一
流程标题,流程内容,附件,级别,流程状态
流程参与部门人员: 分级别,Treeview或者DataGridView来实现
0发起人
1第一审批人,可平行多个,分别为:要签字,仅浏览
2第二审批人,同上
3第三审批人,同上
4第四审批人,同上
5第五审批人,同上
是否可查看流程过程
各级审批:部门,人员,审批(或浏览)意见,附言,审批或浏览时间
模板可创建,浏览,修改,删除

数据表2:保存每次发起的流程
创建人选择模板,或者自创一个新流程
填写:流程标题,流程内容,附件
指定:审批和浏览层级,及其权限
状态=0   已经创建,还未发布
状态=1   第一审批人已经签字
状态=2   第二审批人已经签字
状态=最大级别,返回:发起人,流程结束
中途有不同意,级别变为:-1,直接返回给:发起人,流程结束

流程提醒:
状态=0   已经创建,还未发布,提醒:发起人  还未发布,
状态<0:被退回
状态<=最大级别, 没有审批的,或浏览的 提醒对应级别人员:还未审批,或还未浏览

审批或浏览流程:
只有浏览权限人员打开数据,则标记:已浏览
需要审批人员查看流程,
需要审批人员已经:同意,或不同意,留言后,则标记为:已审批
不同意 则直接返回给:发起人,状态标记为:-1
进入下一级别,达到最大级别,则返回到:发起人!
打印流程单:

实现难点1:使用Treeview实现审批或浏览人员分配
也可以使用DataGridView 增减 减少行来实现
设置:级别,前后有顺序,可平行(同级别有多人),可增加级别
选择:部门
选择:人员  或者角色
设置:权限,可审核,可浏览

实现难点2:附件上传和下载(建议FTP)

实现难点3:状态记录,及相关人员提醒(每次登录时检查,或定时检查)

评分

1

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发表于 2024-6-11 14:41 | 显示全部楼层
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如果后续要使用数据库,那么直接开发桌面软件更合适

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 楼主| 发表于 2024-6-11 15:21 来自手机 | 显示全部楼层
准备与mysql连接。不会写代码,也不愿花太多时间去学,vba代码都是到处“借鉴”的。化繁为简,先实现基本功能,再升版复杂一点,如多级审核,审核时退回等等。
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 楼主| 发表于 2024-6-11 15:33 来自手机 | 显示全部楼层
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我是做工程项目管理的,所以我一直想做个项目管理系统,有obs、wbs甘特图进度控制、权限管理、流程管理,再根据合同管理实现设计变更、质量、安全违约管理,通过概算科目设置,对比任务实际费用进行动态投资控制。
思路已经想清楚了,主要就是进行数据库操作,已经找到相关代码,只差融合。

如果有相关项目管理系统的代码,请推荐学习。
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发表于 2024-6-11 20:43 | 显示全部楼层
建议用草料平台与vba相结合的方式做,那样,大家可以在手机上完成相应流程,而后台又可以通过vba实现数据管理,当然,对数据的简单管理都用不着vba,用odbc就可以,不用编程。设计好的话,草料也不用花一分钱,全流程免费。

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发表于 2024-6-12 08:24 来自手机 | 显示全部楼层
xushanxian 发表于 2024-6-11 15:33
我是做工程项目管理的,所以我一直想做个项目管理系统,有obs、wbs甘特图进度控制、权限管理、流程管理,再 ...

https://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=1605862&mobile=&_dsign=77571bc7甘特图也可以echarts

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发表于 2024-6-12 08:25 来自手机 | 显示全部楼层
jerryclj 发表于 2024-6-11 20:43
建议用草料平台与vba相结合的方式做,那样,大家可以在手机上完成相应流程,而后台又可以通过vba实现数据管 ...

草料二维码,感觉没这个功能。钉钉倒是有审批。
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