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楼主: yaya129123

求得力考勤机导出明细,如何统计出勤小时

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发表于 2024-5-24 12:41 | 显示全部楼层
image.jpg

如图增加3张表,再将以下代码,粘贴到模块1中

Sub 考勤整合()
    ' https://club.excelhome.net/forum ... amp;_dsign=67dc65cf
    ' 2024-5-24
    Sheet2.Select
    Cells.NumberFormatLocal = "@"
    Cells.ClearContents            ' 清空上一次的统计数据
    Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
    Cells(1, 1).Value = "工号"
    Cells(1, 2).Value = "姓名"
    Cells(1, 3).Value = "部门"
    Cells(1, 4).Value = "班别"
    For i = 1 To 31
      Cells(1, i + 4).Value = i          ' 写上日期
    Next i
    x2 = 1
    jsh = Sheet1.UsedRange.Rows.Count    ' 依据数据范围,获得行数,尾部数据隐藏不影响计数
    For x1 = 5 To jsh
      If Sheet1.Cells(x1, 11).Value = "姓名:" Then             ' 找到姓名,则
        x2 = x2 + 1
        Sheet2.Cells(x2, 1).Value = Sheet1.Cells(x1, 6).Value   ' 记录工号
        Sheet2.Cells(x2, 2).Value = Sheet1.Cells(x1, 12).Value  ' 记录姓名
        Sheet2.Cells(x2, 3).Value = Sheet1.Cells(x1, 24).Value  ' 记录部门
        Sheet2.Cells(x2, 4).Value = "正班"
        Sheet2.Cells(x2 + 1, 4).Value = "加班"
        Sheet2.Cells(x2 + 1, 1).Value = Sheet1.Cells(x1, 6).Value ' 记录工号
        Sheet2.Cells(x2 + 1, 2).Value = Sheet1.Cells(x1, 12).Value ' 记录姓名
        Sheet2.Cells(x2 + 1, 3).Value = Sheet1.Cells(x1, 24).Value ' 记录部门
        x2 = x2 + 1
        For k = x1 + 1 To jsh + 1                                 ' 从找到的姓名的下一行开始循环
          If Sheet1.Cells(k, 11).Value = "姓名:" Then          ' 如果找到下一个姓名,则确定行位置
            i = k                                               ' 定位到下一个姓名的前一行
            Exit For                                            ' 找到后退出循环
          Else
            i = k                                               ' 没找到,则为最末的一位员工了
          End If
        Next k
        jg = i - x1 - 1
        Select Case jg
          Case Is = 2
            For y = 1 To 31                                         ' 按日期循环
              Sheet2.Cells(x2 - 1, y + 4).Value = Sheet1.Cells(x1 + 2, y + 1).Value   ' 记录一天的考勤
            Next y
          Case Is = 3
            For y = 1 To 31
              cqsj = ""                                             ' 每天出勤赋初值
              For x = x1 + 2 To i - 1
                If IsEmpty(Sheet1.Cells(x, y + 1).Value) Then
                Else
                  cqsj = cqsj & Chr(10) & Sheet1.Cells(x, y + 1).Value ' 把一天的考勤汇总在一起
                End If
              Next x
              Sheet2.Cells(x2 - 1, y + 4).Value = Mid(cqsj, 2)        ' 记录一天的考勤
              'Sheet2.Cells(x2, y + 3).Select
            Next y
          Case Is = 4
            For y = 1 To 31
              cqsj = ""                                             ' 每天出勤赋初值
              For x = x1 + 2 To i - 2
                If IsEmpty(Sheet1.Cells(x, y + 1).Value) Then
                Else
                  cqsj = cqsj & Chr(10) & Sheet1.Cells(x, y + 1).Value ' 把一天的考勤汇总在一起
                End If
              Next x
              Sheet2.Cells(x2 - 1, y + 4).Value = Mid(cqsj, 2)        ' 记录一天的考勤
              Sheet2.Cells(x2, y + 4).Value = Sheet1.Cells(x1 + 4, y + 1).Value   ' 记录一天的考勤
            Next y
        End Select
      End If
    Next x1
    Range("A1").Select
    MsgBox "打卡机上的数据转换完成!"
End Sub
Sub 考勤取最值()
    ' https://club.excelhome.net/forum ... amp;_dsign=67dc65cf
    ' 2024-5-24
    Sheet3.Select
    Cells.NumberFormatLocal = "@"
    Cells.ClearContents            ' 清空上一次的统计数据
    Sheet2.Select
    Cells.Copy
    Sheet3.Select
    Range("A1").Select
    ActiveSheet.Paste
    x3 = 2
    Do While Not (IsEmpty(Sheet3.Cells(x3, 2).Value))
       For y = 1 To 31
            If InStr(1, Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value, ":", 1) <> 0 Then       ' 如果有时间数
              If mymax(Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value, "A") = mymax(Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value, "Z") Then  ' 如果最大=最小,说明只打卡1次
                'Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value = mymax(Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value, "A")
              Else
                Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value = mymax(Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value, "A") & Chr(10) & mymax(Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value, "Z")
              End If
            End If
       Next y
       x3 = x3 + 1
    Loop
    Range("A1").Select
End Sub
Function mymax(c_sj As String, Optional Options As String = "A")   ' 接收数值的变量是 n 。Integer 类型的值只有5位数。 Variant 类型的数值范围最大
     ' 这是第一次用自定义函数,2022-10-14星期五
     ' 于2022-10-24星期一,将最大值和最小值二个自定义数合二为一,关键是括号中,增加“, Optional Options As String = "A" ”,变成一个接收数据,一个接收类型标记
     ' 这个自定义函数是算出最大值(一天打卡时间中的最大)
     Dim arr(10)
     Dim maxsj As String
     maxsj = "00:00"
     minsj = "99:99"
        js = 0
        ks = 1
        For i = 1 To Len(c_sj)
          If Mid(c_sj, i, 1) = Chr(10) Then
            js = js + 1                       ' 这个计数是为记录,换行符第几次出现
            arr(js) = Mid(c_sj, ks, i - ks)   ' arr(js)里,记录了 js 个时间值
            ks = i + 1
          End If
        Next i
        arr(js + 1) = Mid(c_sj, ks)    ' 通过对接收到的数据,进行分享,暂存数组中
        For j = 1 To js + 1
          If arr(j) > maxsj Then  'And InStr(1, arr(j), ":", 1) <> 0 Then
            maxsj = arr(j)       ' 从数组中取出最大值
          End If
          If arr(j) < minsj And arr(j) <> "     " And arr(j) <> "" Then
            minsj = arr(j)       ' 从数组中取出最小值
          End If
        Next j
     If UCase(Options) = "A" Then
       mymax = minsj       ' 将处理的结果,反馈给 SUB ,再按SUB的规则处理(即赋值给单元格A1)
     Else
       mymax = maxsj
     End If
End Function      ' Function ....... End Function 是自定义函数的格式规范

Sub 计算每天的小时数()
    '
    ' 遇到指定的符号(chr(10))时,取值
    '
    ' 时间:2024-5-24
    '
    ' 思路:取出一天中的最大值与最小值,二值之差即为时间,超过8小时45分的部分为加班
    '
    Sheet4.Select
    Cells.NumberFormatLocal = "@"
    Cells.ClearContents            ' 清空上一次的统计数据
    Sheet3.Select
    Cells.Copy  ' 复制部门、工号、姓名
    Sheet4.Select
    Range("A1").Select
    ActiveSheet.Paste         ' 粘贴
    Range("A1").Select
    Cells.Interior.ColorIndex = xlNone    ' 所有单元格颜色取消
    '---
      x4 = 2
      Do While Not (IsEmpty(Sheet4.Cells(x4, 3).Value))   ' 在表6中寻找姓名
        If Sheet4.Cells(x4, 4).Value = "正班" Then
          For y = 1 To 31
            minsj = ""
            maxsj = ""
            c_sj = Sheet4.Cells(x4, y + 4).Value
            If InStr(1, c_sj, ":", 1) = 0 Then
              Sheet4.Cells(x4, y + 4).Interior.ColorIndex = 8  ' 6-黄色,34-兰色
            Else
              If InStr(1, c_sj, Chr(10), 0) = 0 Then
                Sheet4.Cells(x4, y + 4).Value = "打卡1次"
                Sheet4.Cells(x4, y + 4).Interior.ColorIndex = 34  ' 6-黄色,34-兰色
              Else
                minsj = Split(c_sj, Chr(10))(0)
                maxsj = Split(c_sj, Chr(10))(1)
                xs = Hour(maxsj) - Hour(minsj) - 1       ' 减中午11:30--13:00的时间之1小时
                fz = Minute(maxsj) - Minute(minsj) - 30  ' 减中午11:30--13:00的时间之30分钟
                If fz < 0 Then   ' 分钟为负数,需要借1小时,化为分钟
                  xs = xs - 1
                  fz = fz + 60
                End If
                Sheet4.Cells(x4, y + 4).Value = xs & "时" & fz & "分"
              End If
            End If
          Next y
          Sheet4.Cells(x4, 4).Interior.ColorIndex = 8
        Else               ' 以下计算加班
          For y = 1 To 31
            minsj = ""
            maxsj = ""
            c_sj = Sheet4.Cells(x4, y + 4).Value
            If InStr(1, c_sj, ":", 1) = 0 Or InStr(1, c_sj, "     ", 1) <> 0 Then             'InStr(1, Sheet3.Cells(x3, y + 4).Value, ":", 1) <> 0
              Sheet4.Cells(x4, y + 4).Interior.ColorIndex = 6  ' 6-黄色,34-兰色
            Else
              If InStr(1, c_sj, Chr(10), 0) = 0 Then
                Sheet4.Cells(x4, y + 4).Value = "打卡1次"
                Sheet4.Cells(x4, y + 4).Interior.ColorIndex = 34  ' 6-黄色,34-兰色
              Else
                minsj = Split(c_sj, Chr(10))(0)
                maxsj = Split(c_sj, Chr(10))(1)
                xs = Hour(maxsj) - Hour(minsj)
                fz = Minute(maxsj) - Minute(minsj)
                If fz < 0 Then   ' 分钟为负数,需要借1小时,化为分钟
                  xs = xs - 1
                  fz = fz + 60
                End If
                Sheet4.Cells(x4, y + 4).Value = xs & "时" & fz & "分"
              End If
            End If
          Next y
          Sheet4.Cells(x4, 4).Interior.ColorIndex = 6
        End If
        x4 = x4 + 1
      Loop
      
End Sub

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 楼主| 发表于 2024-5-29 10:11 | 显示全部楼层
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wengjl 发表于 2024-5-24 10:22
发出的代码在审核中ING
@yaya129123,如有疑问 可以QQ联系我

我现在试试看 ,谢谢你的帮助

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 楼主| 发表于 2024-5-29 10:12 | 显示全部楼层
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nawong 发表于 2024-5-18 19:57
把考勤导出为txt发上来看看

我等会去看看能不能导出TXT版本,没研究过

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 楼主| 发表于 2024-5-29 10:29 | 显示全部楼层
wengjl 发表于 2024-5-24 10:22
发出的代码在审核中ING
@yaya129123,如有疑问 可以QQ联系我

我的QQ710739506,你加下我还是你给我一个QQ号啊,我能转换数据,后面就不行了

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发表于 2024-5-29 14:37 | 显示全部楼层
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