财务分析不求人,自己搞定全自动的财务报告 ——一劳永逸,Excel表驱动Word批量生成自动分析报告! 在网上拼命找模板,不需要啦! 找到的,也不一定适用,常言道“求人不如求自己!” 如果你正处于下面这些痛苦中,你就继续往下看,我可以保证你能够一劳永逸! l 您还在担心写分析Excel和Word数字对不上吗? l 还在后悔表格数字折算成万元粗心算错一位被领导责备? l 还在为Excel表和Word表格样式不同无法复制而苦恼? 现在起,以Excel表为起点的自动财务分析来了,我们先看效果: 生成的报告模式1:根据底表(视频中的底表为利润表)生成的指标表中的数据行数生成相应份数的Word文件; 报告模式1 生成的报告模式2:在模式1的基础上,将多份报告拼接在一个文档中,生成一份Word文件;比模式1多出的功能是:它可以仅保留Word模板中标色的(可变V)部分,罗列在一起。 报告模式2 生成的报告模式3:与模式2一样,仅生成一份Word文件,但在罗列指标表中的各行数指标生成的报告的同时,保留了Word模板中未标色的(固定F)部分。形成“F1+V1.1\V1.2\..V1.n,F2+V2.1\V2.2\..V2.n,F3+V3.1\V3.2\..V3.n”的报告架构。 报告模式3 那么,这样的自动财务分析是怎么来的呢?看视频: 看文字,主要步骤: 1) Excel指标标色 (一次性操作) 将要在报告中展示的指标用同样的颜色(或加粗、斜体等)标注好; 2) 生成Excel指标清单 点中步骤1)的任意一个指标所在的单元格,利用“同格式提取”功能生成“指标一览表”,检查与Word模板中标色部分的文字的一致性; 3) Word模板标色 将要从Excel中取值的指标文本用您喜欢的颜色标注好,并且修改为与步骤2)中设定的指标表列标题一致的文字。要注意:①模板标色不需要与Excel中的使用的标注色相同,②指标名可使用自己可辨认的简称或者字母,但需与Excel指标表中的标题一致。 4) 生成自动财务分析 点中“指标一览表”标题行中任意一个单元格,利用“极易邮件合并”功能生成自动财务分析。(注:“一格”从活动格下一行开始向下依次取数。) 自动分析有3种报告样式,均可添加背景图片,建议使用公司形象图。 从今以后,你不再需要在Word和Excel之间来回切换找数字,你的精力专注于建设一个Excel文件就好了! 注意: - 视频讲解使用的是利润表,仅为讲解举例,可以是任意表、任意格式
- Word模板可以是任意一个普通的Word文件自行改造而得
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