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[求助] 门禁系统迟到早退数据统计在Excel中如何做?

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发表于 2024-1-2 16:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 JasonTigerHu 于 2024-1-3 19:16 编辑

欢迎Excel高手们前来挑战,此题将作为Excel VS Access的一个典型案例讨论,出现在我下一期视频中。
数据说明
1. 数据是从门禁系统导出23年12月的数据
2. 需要统计每天员工的迟到早退情况
3. 周一到周五上班,周末休息
4. 上班时间:8:00 - 18:00
5. 晚于8:05分打卡算迟到,当天最后一次早于18:00打卡算早退
6. 如果某员工没有某天的数据,可能是请假,也可能是周末或者公共节假日,暂不纳入迟到早退统计中
7. 员工可能存在周末加班情况,周末的数据也不纳入迟到早退统计中




门禁系统迟到早退数据统计.zip

160.72 KB, 下载次数: 37

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发表于 2024-1-2 16:28 | 显示全部楼层
2. 需要统计每天员工的迟到早退情况
统计的模板能否给一个?
5. 晚于8:05分打卡算迟到,当天最后一次早于18:00打卡算早退
全天只有一个13:00的卡算迟到还是早退?你可以自行确定什么时间段是迟到,什么时间段是早退(比如8:05-13:00算迟到,13:01-18:00算早退。。或者8:05-12:00算迟到,12:01-18:00算早退)

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发表于 2024-1-2 17:32 | 显示全部楼层
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实际上就是一个考勤问题,先留个记号吧

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 楼主| 发表于 2024-1-2 17:49 | 显示全部楼层
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高个子 发表于 2024-1-2 16:28
2. 需要统计每天员工的迟到早退情况
统计的模板能否给一个?
5. 晚于8:05分打卡算迟到,当天最后一次早于 ...

没有统计模板,只要能看懂最后的结果都可以的
只管早上迟到和下午早退的情况,中午不管

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发表于 2024-1-2 18:41 | 显示全部楼层
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JasonTigerHu 发表于 2024-1-2 17:49
没有统计模板,只要能看懂最后的结果都可以的
只管早上迟到和下午早退的情况,中午不管

全天只有一个13:00的卡算迟到还是早退?

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 楼主| 发表于 2024-1-2 19:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 JasonTigerHu 于 2024-1-2 19:27 编辑
高个子 发表于 2024-1-2 18:41
全天只有一个13:00的卡算迟到还是早退?

大于8:05算迟到,小于18:00算早退,所以算迟到也算早退,两个都算

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发表于 2024-1-2 19:43 | 显示全部楼层
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JasonTigerHu 发表于 2024-1-2 19:21
大于8:05算迟到,小于18:00算早退,所以算迟到也算早退,两个都算

也就是说,如果全天只有一个卡且打卡时间在8:05到18:00的,迟到和早退都算吗

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 楼主| 发表于 2024-1-3 10:14 | 显示全部楼层
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高个子 发表于 2024-1-2 19:43
也就是说,如果全天只有一个卡且打卡时间在8:05到18:00的,迟到和早退都算吗

是的,只能这么算了

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发表于 2024-1-4 13:47 | 显示全部楼层
=REDUCE({"姓名","日期","上班","下班"},UNIQUE(A2:A1000),LAMBDA(i,j,
            LET(x,FILTER(B:B,(A:A=j)*(ISNUMBER(XMATCH(WEEKDAY(B:B),{2,3,4,5,6})))),
                   y,UNIQUE(DAY(x)),            VSTACK(i,IFERROR(HSTACK(j,y,DROP(REDUCE("",y,LAMBDA(m,n,VSTACK(m,LET(a,FILTER(x,DAY(x)=n),b,IF(MIN(a)>INT(MIN(a))+8/24+5/(24*60),"迟到","正常"),c,IF(
                             MAX(a)<INT(MAX(a))+18/24,"早退","正常"),HSTACK(b,c))))),1)),HSTACK(j,"","","")))
)))

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 楼主| 发表于 2024-1-4 14:32 | 显示全部楼层
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橒♂蝣 发表于 2024-1-4 13:47
=REDUCE({"姓名","日期","上班","下班"},UNIQUE(A2:A1000),LAMBDA(i,j,
            LET(x,FILTER(B:B,(A: ...

厉害厉害!
初步测试了一下,应该是对的。这是做了多久做出来的?我要花时间理解下公式的逻辑。。。
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