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VBA Excel版会计电算软件在设计和制作中 遵循的原则
有缘会计电算化软件的制作和设计，满足了以下几个原则： 一、具有基本的功能 1、打印功能：可以打印记账凭证、会计账簿和会计报表等会计资料； 2、浏览查询和统计功能：对记账凭证、账簿可以多视角查询、浏览和统计。
二、广泛的适用性 1、适用不同性质的记账凭证：（1）、通用记账凭证；（2）、收付转记账凭证；(3)、现收、现付、银收、银付和转账记账凭证 2、会计科目代码（账号）设置：根据需要用户可设置1-4级科目的代码。 3、记账凭证格式：可适应仅有金额和同时具有金额、数量（含量单位）的两种记账凭证格式。 4、记账凭证容量：每一编号记账凭证可容纳100条会计科目，除显示每一凭证编号外，还以分数形式（第几张/共计张）每张凭证编号。 5、凭证打印：既可单号打印，也可选择连续编号打印。 6、凭证善后：对打印保存的凭证可以查询、修改和作废。 7、账簿格式：既有仅显示金额的总账、明细账，也有同时显示数量和金额的账簿。 8、账簿显示内容： （1）、时间段上可以任意选择单月或期间； （2）、账簿记录内容可选择总账（汇总凭证记账）和明细账（单张记账凭证记账）。 （3）、账簿提供了单、双面打印选择，每户账页打印时系统自动账簿横竖格式和编制页码。 9、科目汇总表（账簿透视表/月结表）： （1）、时间段上可以任意选择单月或期间； （2）、汇总内容可选择显示：总账和明细账（又分金额式和数量金额时）、结转下年用表（同时显示总账、明细账、金额和数量、计量单位）。 （3）、科目汇总表提供了单、双面打印选择，打印时系统自动设置横竖格式和编制页码。 10、会计报表： （1）、基本报表包括 资产负债表 损益表 和 现金流量表 。其他报表可选用。 （2）、时间段上可以任意选择单月或期间；如损益表的季报 半年报 就需要选择期间报表。 三、简单操作易用性 1、【一键建账】完成年初系统初始设置。每年只一次。 2、日常填制记账凭证： （1）、填制日期：系统自动生成，免手工输入。 （2）、凭证字号：系统自动生成，免手工输入。 （3）、凭证合规检查：系统自动完成，有错提示。 （4）、摘要输入：每一业务只输一行（常用摘要也可快速从备选中选定）。 （5）、会计编号和科目名称：提供了3种快选输入方式：A:账号 ；B：关键科目汉子 ；C：关键科目汉子拼音首个字母（大小写均可） （6）、月末损益结转凭证，一键完成，不需手工填制。 （7）、填制凭证中需增加会计科目（账户）时，只要输入账户名称，账号会自动形成，并对账户名称重设等检测正确性。 （8）、打印凭证，系统会自动检测凭证日期、凭证字号、科目名称的合法性、数据的正确性，对凭证错误进行自纠或提示，并自动暂存。 （9）、凭证打印日期、核算单位、会计主管、制单人、金额合计大小写等，都会在打印出来的凭证上自动显示，无需手输入。 3、账簿浏览打印：只要选定账户名称（快速选定方式同记账凭证科目选定一样）和期间，点击【打印】或【查询】按钮，账簿会自动形成你需要的账簿（总账、明细账或数量金额账），并且账簿的打印横竖格式和装订边页距系统会自动形成，无需用户手工设置。 4、账簿透视表（月结表或科目汇总表）：只要选定查看（打印）月份或期间、内容，点击【打印】或【查询】按钮，系统会自动形成你需要的内容，并且汇总表的打印横竖格式和装订边页距系统会自动形成，无需用户手工设置。 5、报表浏览打印：只要选定查看（打印）月份或期间，点击【打印】或【浏览】按钮，系统会自动形成你需要的内容，并且报表的打印横竖格式和装订边页距系统会自动形成，无需用户手工设置。 6、会计信息便捷查询： （1）、双击账簿透视表 某一账户行，即可显示对应账户账簿界面，便于查看某一账户数额形成情况。 （2）、双击账簿某一凭证行，即可显示对应凭证的记账凭证界面，便于查看记账凭证相关科目来往情况。 (3)、系统可提供形成某月份或期间的记账凭证刘览表；可以按摘要或科目的关键字，或借贷金额，查找符合条件的记账凭证，便于日常工作对业务相关信息（如购销单位 价格等）的查找。 四、系统数据安全性 1、用户进入系统需要密码，防止他人非法操作。 2、每次系统关闭前都会自动备份，防止系统或认为意外毁损数据。 3、登录及操作系统有使用记录，防止多人使用造成工作失误后责任不清。 五、运行速度 由于每台微机性能不同，系统运行速度略有差异，一般操作微机都会秒内响应。程序优化方面都已改进多次。遇有繁杂运算，系统都会有提示或显示进度。 六、界面美化 1、表格式样和操作按钮符合会计人员思维习惯。 2、凭证表格账簿，打印出来美观大方，字体形态大小事宜。
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发表于 2023-7-8 16:22
